Куда Сдавать Сведения О Застрахованных Лицах В 2023

Напомним, с 1 января 2023 года вступил в силу Федеральный закон от 30.04.2023 № 126-ФЗ. Он устанавливает, что работодатель при приеме сотрудника на работу и при увольнении должен в течение 3 дней представить в ФСС сведения, необходимые для перечисления ему социальных пособий. Указанные сведения работодатель также должен направить в ФСС при изменении каких-либо сведений о работнике, например, реквизитов его счета. При этом ранее ФСС порекомендовал работодателям в начале 2023 года передать в Фонд сведения обо всех своих работниках

«Рекомендуем в целях сохранения права работников на получение пособия в зависимости от численности работающих распределить передачу сведений о застрахованных лицах на несколько этапов, с приоритетом в отношении женщин, находящихся или планирующих отпуск по беременности и родам и (или) отпуск по уходу за ребенком», — отмечается в сообщении ФСС.

Новый отчет в ФСС «Сведения о застрахованных лицах» с г

Как много вопросов и так мало ответов! Это всё точно характеризует новый отчет, который нужно сдавать в ФСС с 01.01.2023 г. Ну и стандартная процедура при вводе новшеств: закон придумали, форму отчета разработали, штрафы за несдачу нехилые ввели, а большинство отделений ФСС в нашей стране либо технически не готовы к его приему, либо просто не знают о нем! Что же это за секретный отчет, где он в 1С и почему многие организации не могут его сдать расскажем в этой публикации!

Согласно п. 7 этого постановления работодатель при приеме сотрудника на работу должен представить в ФСС сведения, необходимые для перечисления ему социальных пособий, в течение 3 рабочих дней с момента, как эти сведения сам работник предоставит работодателю.

А так как за несдачу этого отчета полагаются штрафы, то на данный момент мы рекомендуем не только продолжать попытки электронной отправки сведений, но и подстраховать себя и отправить почтой России распечатанный бланк сведений заказным письмом с описью вложения и обратным уведомлением.

Предполагается, что данное извещение должно прийти в случае, если работодатель предоставил сведения не в полном объеме. В течение 5 рабочих дней с даты получения извещения работодатель обязан предоставить всю требуемую информацию (ч. 20 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 10 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 23.11.2023 № 2010).

1) В печатной форме сведений о застрахованном лице для ФСС в поле «Дата подачи сведений» всегда выводится дата с 2023 годом. Эта ошибка проявляется только в макете печатной формы. В XML-файле, который предназначен для отправки через сервис 1С-Отчетность, такого поля нет.

Отметим, что на данный момент создание нового отчета из типовых конфигураций «1С» сопровождается появлением нескольких повторяющихся ошибок. Все они уже зафиксированы, переданы в работу техподдержке «1С», и будут включены в исправительный патч так скоро, как это будет возможно.

При этом работодатель обязан информировать ФСС об изменениях во всех перечисленных данных о работнике. Если не предоставить необходимые сведения, то на организацию могут наложить штраф в размере 5 000 рублей, а также оштрафовать должностное лицо, отвечающее за сдачу отчетности, на сумму от 300 до 500 руб.

Пользователям прикладных конфигураций 1С следует особо обратить внимание на то, что пока выгрузка в формате .xml для передачи нового отчета в программу стороннего провайдера отсутствует. Это означает, что передавать данные в Фонд социального страхования из 1С пока можно только через сервис «1С-Отчетность» (также есть вариант с прямым подключением к ФСС, но он реализован только для 1С:ЗУП). Фирма «1С» планирует реализовать выгрузку отчета в файл, однако пока точных сроков не называет.

Для тех, кто подключается к «1С-Отчетности» первый раз, предусмотрена скидка до 50%; так же ценовая политика сервиса позволяет существенно экономить в случае, если подключение выполняется сразу для нескольких юридических лиц, объединённых общим бизнесом в группу компаний.

  • если среднесписочная численность физических лиц, получивших выплаты в предшествующем расчетном периоде, превышает 25 человек: сведения в ФСС необходимо направить в электронном виде
  • если среднесписочная численность составила 25 человек и менее — сведения можно сдать на бумаге или в электронном виде (п. 4-5 положения № 2375)

С 2023 будет действовать новый порядок выплаты пособий. ФСС будет выплачивать работникам пособия (по болезни / беременности и родам) напрямую – без участия работодателей. Но работодатели по-прежнему обязаны направлять в фонд данные о своих работниках. Постоянный порядок подачи сведений вступит в силу в 2023 году.

Нужно ли сообщать в ФСС об увольнении работника? Большинство специалистов, среди которых чиновники фонда, дают положительный ответ. Однако в Законе № 255-ФЗ данное требование не содержится. Наше мнение: расторжение трудового договора с работником не является поводом для передачи сведений в ФСС.

По неофициальным комментариям чиновников из ФСС страхователи должны провести первичный сбор данных по всем застрахованным лицам до конца 2023 года, чтобы ФСС заполнил свою базу данных и подготовился к переходу на бюллетени в электронном формате.

Однако с 2023-го положение № 2375, как и приведённое выше правило, утратит силу. При этом в Законе № 255-ФЗ указано, что способы сдачи сведений оформляются на бумажном носителе либо формируются в форме электронного документа. То есть работодатель может выбрать способ передачи данных.

Сведения о застрахованных лицах: какие данные и когда придется подавать в ФСС в 2023 году

В 2023 году и ранее у страхователей не было обязанности направлять в ФСС анкетные данные о работниках, а у сотрудников — сообщать подобные сведения в отдел кадров или бухгалтерию. Поэтому в момент трудоустройства первичный сбор информации (в целях передачи в фонд) не проводился.

  1. При трудоустройстве или «в период осуществления трудовой, служебной, иной деятельности» (ч. 13 ст. 13 Закона № 255-ФЗ). Для наглядности назовем это первичным сбором анкетных данных.
  2. В случае изменения предоставленных ранее анкетных данных. Сообщить работодателю новые сведения нужно «своевременно» (ч. 14 ст. 13 Закона № 255-ФЗ).

Однако это не более чем рекомендации. В законодательстве не установлены конкретные сроки для передачи анкетных сведений в ФСС (кроме момента трудоустройства). На наш взгляд, информацию на давно работающих сотрудников допустимо предоставить при наступлении страхового случая: болезни или декретного отпуска. А пока бюллетень не понадобился, данные можно не направлять.

Но в 2023 году появилась необходимость собирать и передавать в ФСС сведения в том числе на давно трудоустроенных работников. В какой момент это делать? На основании пункта 2 Положения № 2375 — «в период осуществления трудовой, служебной, иной деятельности». Но такая формулировка допускает различные толкования.

В отношении сотрудников, которые устроятся на работу в 2023 году и позднее, не должно возникнуть вопросов. Застрахованное лицо обязано заполнить сведения о себе в момент трудоустройства. Это прямо следует из части 13 статьи 13 Закона № 255-ФЗ. Затем, не позднее трех рабочих дней, компания или ИП должна направить данные в ФСС.

ЦИФРОВОЙ ФОРМАТ ФОНДА СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ

3. Сведения о застрахованных лицах, полученные работодателем от своих работников, передаются им в территориальный орган ФСС по месту своей регистрации в срок не позднее 3 рабочих дней со дня получения от работников. Порядок взаимодействия между Фондом, страхователями и застрахованными лицами регламентирован постановлением Правительства РФ от 23.11.2023 №2010. В случае непредставления или нарушения сроков направления в Фонд сведений работодатель будет привлекаться к административной ответственности.

2. С 1 января 2023 г. листки нетрудоспособности будут оформляться только в электронном виде, что означает, что в соответствии с Федеральным законом от 30.04.2023 № 126-ФЗ с 2023 года Фонд социального страхования переходит на проактивную (беззаявительную) выплату пособий, в том числе и по «больничным листам». С 1 января 2023 года выплаты становятся «автоматическими», что минимизирует участие работодателя (страхователя) в процессе их назначения пособий, т.е. данный процесс полностью переходит в цифровой формат.

5. С 1 ян­ва­ря 2023 года фе­де­раль­ный МРОТ(минимальный размер оплаты труда), при­ме­ня­е­мый по всей Рос­сии, со­став­ля­ет 13 890 руб. (ст. 1 За­ко­на от 19.06.2000 № 82-ФЗ). Его установил Федеральный закон от 06.12.2023 № 406-ФЗ. Если в регионе установлен районный коэффициент, то пособие нужно считать с учетом этого коэффициента. Что зависит от МРОТ? От МРОТ зависит довольно много показателей: не только заработная плата работников за месяц полной отработки, но и пособия по временной нетрудоспособности, пособия по беременности и родам в определенных ситуациях, отпускные, тарифы страховых взносов

1. С начала 2023 года у работодателей появится дополнительная обязанность перед ФСС в связи с вступлением в силу новой редакции закона № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании. ». Новая обязанность работодателя с 01.01.2023 — представление в ФСС сведений о застрахованных лицах в следующих случаях (п. 13 ст. 13 Федерального закона «Об обязательном социальном страховании. » от 29.12.2006 № 255-ФЗ в ред. Федерального закона «О внесении изменений. » от 30.04.2023 № 126-ФЗ):

Вам может понравиться =>  Косгу 295 На Какой Меняется С Февраля 2023

6. С 1 января 2023 года установлен предельный размер базы для исчисления страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Предельная величина базы по взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством — 1 032 000 рублей. Кроме того все работодатели уплачивают за своих работников взносы на травматизм. Размер таких взносов устанавливается в зависимости от класса риска: от 0,2% до 8,5%.

Куда Сдавать Сведения О Застрахованных Лицах В 2023

    Как только сотрудник заболел, медицинская организация формирует электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН) по нему, подписывает и направляет его в ФСС. Фонд отправляет запрос в ПФР, чтобы выяснить, где трудоустроен застрахованный. ПФР в течение одного календарного дня с даты получения запроса должен ответить фонду. После завершения идентификации застрахованного лица и подтверждения факта его трудоустройства ФСС отправляет уведомление работодателю об открытии больничного листа. Сотрудник также получит уведомление в Личном кабинете на портале государственных и муниципальных услуг (https://eln.gosuslugi.ru/) и в Личном кабинете получателя услуг ФСС (https://lk.fss.ru/recipient/ — вход с логином и паролем от портала Госуслуг).

  • Затем необходимо создать документ Реестр прямых выплат. Формировать документ можно из рабочего местаПособия за счет ФСС (раздел Отчетность, справки) или из журнала Передача в ФСС сведений о пособиях (раздел Отчетность, справкиПередача в ФСС сведений о пособиях) (рис. 10). В поле Вид реестра укажите Единовременные пособия при рождении ребенка. Кнопка Заполнить. О заполнении других полей документа смотрите здесь.
  • Если подключен сервис «1С-Отчетность», то можно непосредственно из программы отправить реестр сведений в ФСС по кнопке Отправить. Также реестр можно выгрузить в файл (кнопка ВыгрузитьСохранить в файл) для отправки в ФСС через стороннюю программу.
  • Фонд назначит и выплатит пособие при рождении ребенка в срок, не превышающий 10 рабочих дней со дня поступления сведений о государственной регистрации рождения, которые передает фонду ЗАГС (ч. 1 ст. 15 Закона № 255-ФЗ). О выплате пособия фонд уведомит работодателя и застрахованное лицо.

    Если документом Больничный лист регистрируется отпуск по беременности и родам, то в документе пособие не рассчитывается, формируются строки с нулевым результатом расчета, т. к. пособие по беременности и родам выплачивается полностью за счет средств ФСС РФ. Подробнее о заполнении полей документа Больничный лист и расчете пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам при различных условиях назначения смотрите в разделах Расчет пособия по временной нетрудоспособности, Расчет пособия по беременности и родам.

    Далее необходимо сформировать сведения для ФСС с помощью документа Сведения для реестра прямых выплат ФСС (рис. 12). Документ можно сформировать по ссылке Заявление не введено на закладке Прямые выплаты ФСС документа Отпуск по уходу за ребенком из раздела Отчетность, справкиПередача в ФСС сведений о пособиях или из рабочего местаПособия за счет ФСС (раздел Отчетность, справки).

    В поле Вид пособия укажите значение Ежемесячное пособие по уходу за ребенком, в качестве основания – документ Отпуск по уходу за ребенком. Если документ Сведения для реестра прямых выплат ФСС формируется по ссылке из документа Отпуск по уходу за ребенком, то данные на закладках Прилагаемые документы и Сведения для реестра заполняются автоматически. Каждый документ Сведения для реестра прямых выплат ФСС оформляется на одного ребенка. О заполнении других полей документа смотрите здесь.

    Согласно положениям ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» страхователь имеет право устранить выявленные Пенсионным фондом Российской Федерации недостатки в представленной отчетности в течение пяти рабочих дней и повторно представить корректно оформленные документы. Результат проверки отчетности может быть следующим:

    На официальном сайте ПФР по адресу www.pfrf.ru в разделе «Страхователям»-«Работодателям»-«Бесплатные программы, формы и протоколы размещены программы подготовки отчетности «Документы ПУ-6» и Spu_orb и программа проверки документов страхователей «ПО ПД», позволяющая самостоятельно провести проверку отчетности перед отправкой.

    — код ошибки 30 и/или 40, документ принят частично, данные по застрахованным лицам, в отношении которых в протоколе сформированы ошибки с указанными типами, не будут приняты и учтены на индивидуальных лицевых счетах. Страхователю по этим застрахованным лицам необходимо в течение пяти рабочих дней устранить ошибки.

    День получения «Сведения о застрахованном лице» определен в пунктах 13-14 статьи 13 №255-ФЗ, а именно: день трудоустройства, день в периоде осуществления деятельности застрахованного лица, день изменения ранее предоставленных сведений. То есть, первый срок установлен для застрахованных лиц, принятых на работу с 01.01.2023 года, второй для работающих на 01.01.2023 года, а третий для всех при появлении соответствующих изменений. Так же вышеназванная обязанность страхователя распространяется в отношении застрахованных лиц, прекративших застрахованную работу или деятельность, в случае наступления у них нетрудоспособности в течение 30 календарных дней с даты расторжения договора.

    С 01.01.2023 года страхователи обязаны предоставлять в Фонд социального страхования «Сведения о застрахованном лице» в течение 3 рабочих дней «…со дня их получения…» от застрахованных лиц. Данная норма установлена Федеральным законом от 30.04.2023 №126-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопросам обязательного социального страхования», который дополнил пунктами 13-15 статью 13 Федерального закона от 29.12.2006 №255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

    Оформляются «Сведения о застрахованном лице» между страхователем и застрахованным лицом на бумажном или электронном носителе по пункту 13 статьи 13 №255-ФЗ, но могут быть переданы страховщику ФСС только в электронной форме посредством 1С или операторов ЭДО (СБИС, Контур и т.д.), направляющих их в СЭДО ФСС. Однако по состоянию на 22.01.22 года отсутствует техническая возможность передачи и приема данного документа посредством операторов ЭДО и исполнить норму пункта 13 статьи 13 №255-ФЗ невозможно. СБИС предлагает направить отчет в бумажной форме, а ФСС его в бумажной форме не принимает. Ожидаемая дата внедрения механизма обеспечения реализации закона по передаче и приему отчета между СБИС и ФСС, не являющаяся окончательной – 08.02.22 года.

    • «ПРИЕМ» — прием на работу;
    • «ПЕРЕВОД» — перевод на другое место;
    • «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ» — смена наименования страхователя-работодателя;
    • «УСТАНОВЛЕНИЕ» — присвоение сотруднику новой профессии, квалификации, специальности;
    • «УВОЛЬНЕНИЕ» — увольнение;
    • «ЗАПРЕТ ЗАНИМАТЬ ДОЛЖНОСТЬ (ВИД ДЕЯТЕЛЬНОСТИ)» — лишение права занимать должность или вести определенную деятельность на основании судебного приговора.

    В случае переименования организации тоже нужно заполнить эту графу. Впишите в графу 5 формулировку о переименовании, как в трудовой книжке. Например, «Общество с ограниченной ответственностью «Астра» (ООО «Астра») переименовано с 07.09.2023 в Общество с ограниченной ответственностью «Сесилия» (ООО «Сесилия»).

    При этом действует стандартное правило переноса: если последний день сдачи приходится на выходной или праздник, срок переносится на следующий ближайший рабочий день. Так, в 2023 году за перевод на другую должность в апреле нужно будет отчитаться не позднее 16 мая, так как 15-е число выпало на воскресенье. Другой пример: если приказ об увольнении издан в пятницу, то отчет СЗВ-ТД нужно подать в понедельник.

    В графе 5 укажите наименование должности, специальности сотрудника и вид работы, на которую он нанят или переведен, структурное подразделение. Запись должна соответствовать наименованиям в штатном расписании. Если работник повысил квалификацию, то указывается его новый класс и разряд по профстандартам.

    • При переводе на другую работу, переименовании организации, установлении новой квалификации, запрете занимать какую-либо должность, подаче заявления о выборе формы трудовой книжки — до 15-го числа месяца, следующего за отчетным.
    • При найме на работу и увольнении — не позднее рабочего дня, следующего за изданием приказа.

    Проактивная выплата пособий ФСС с 2023 года

    С 1 января 2023 у работодателей также появится дополнительная обязанность – передавать сведения о застрахованных лицах по своим работникам. Это потребуется делать, как минимум, в 2 случаях:

    • при приеме на работу сотрудника
    • в случае изменения сведений о работнике
    • к списку документов Сведения о застрахованном лице (ФСС)
    • к списку Больничных листов
    • к журналу Входящие запросы сведений для расчета
    • к Реестрам прямых выплат ФСС

    С 1 января 2023 года вводится понятие «проактивные» выплаты. Теперь выплату пособий будет инициировать сам ФСС, направляя соответствующие запросы работодателям. В ЗУП 3.1 реализовано получение таких запросов. Полученные запросы можно открыть в разделе Кадры – Пособия – Входящие запросы сведений для расчета пособия ФСС .

    Добрый день!
    Большое спасибо за статью.
    Как пользователь может убедиться, что в программе все верно настроено и обмен с ФСС (СЭДО) работает корректно?
    Можно сидеть и ждать запросы от ФСС, а если они не приходят из-за некорректных настроек в программе?
    Спасибо!

    Описанная схема должна заработать с 1 января 2023 года. Но на текущий момент отсутствуют форматы обмена данными. 1С со своей стороны планирует реализовать до 1 января 2023 только самые критичные изменения. Что реализовано сейчас, разберем ниже. По мере выхода обновлений ЗУП 3.1 с новым функционалом, будем уведомлять вас о них в новых публикациях.

    Сведения о застрахованном лице

    Потребность в документе появилась после перевода всей страны на «прямые» выплаты пособий из ФСС — с 1 января 2023 года. Деньги работникам, находящимся в ситуации нетрудоспособности, за первые 3 дня платит руководство организации, а далее — ФСС. Для назначения пособия Фонду нужна информация о работниках, о банковском счете, на который будут перечислять денежные средства.

    • Полное название организации или ее обособленного подразделения, ФИО ИП или физлица.
    • ФИО работника-заявителя в родительном падеже.
    • ФИО работника, дату рождения.
    • Номер СНИЛС и ИНН.
    • Паспортные данные.
    • Если есть временное удостоверение личности, то нужно указать информацию из него.
    • Реквизиты документов, которые подтверждают проживание в РФ. Этот блок заполняют только иностранные граждане и лица без гражданства.
    • Данные о месте регистрации.
    • Данные о месте фактического проживания.
    • Способ, которым заявитель будет получать пособие. Нужно выбрать, как и куда будет приходить выплата: на банковский счет, почтовым переводом, через другую организацию.
    • Банковские реквизиты, номер карты МИР, если работник выбрал перевод на банковский счет.
    • Информация об иной организации, если работник выбрал соответствующий способ.
    • Адрес для доставки пособия почтой, если работник выбрал этот способ.
    • Номер телефона, подпись работника, дата подачи данных.
    Вам может понравиться =>  Минимальный Размер Стипендии В 2023 Году Вузы

    Приказ ФСС от 4 февраля 2023 года № 26 ввел новые формы, которые необходимо подавать в Фонд. Среди них — сведения о застрахованном лице. Этот документ заменяет собой заявление работника на получение больничного пособия. Разберем тонкости заполнения этого бланка.

    Форму нужно заполнять единожды. Это делается при устройстве на должность или во время работы (правительственное Постановление от 30 декабря 2023 года № 2375). Скорее всего, оформлять эти сведения тем, кто уже работает, будут, когда потребуется получить больничный. Кроме того, информация понадобится для оплаты допотпуска на лечение и проезд к месту лечения и обратно при произошедшем несчастном случае в организации.

    • пособие по больничному листу, в том числе из-за несчастного случая на производстве и/или профзаболевания;
    • по БиР;
    • единовременное пособие работницам, которые встали на учет в ранние сроки беременности;
    • единовременное пособие при рождении ребенка;
    • ежемесячную выплату по уходу за ребенком.

    Все СЗВ-СТАЖ нужно сгруппировать в пакет документов и приложить к ним опись ОДВ-1 . В нее вносят информацию о страхователе: сколько взносов начислено и сколько уплачено, есть ли задолженность на начало и конец отчётного периода. Опись прикладывайте обязательно: иначе ПФР не примет документы.

    Работодатель, который не подаст сведения вовремя, сдаст неполные или ошибочные сведения, будет оштрафован на 500 руб. за каждого работника. Ответственное должностное лицо получит дополнительный штраф по ст. 15.33.2 КоАП в размере 300-500 руб. Санкция за нарушение электронного формата подачи отчёта составит 1 000 руб.

    Форма «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц» (СЗВ-СТАЖ) содержит информацию о периодах работы застрахованного лица и уплаченных за него страховых взносах. Отчёт необходимо сдать по итогам года в территориальные органы ПФР: организациям по месту регистрации, ИП по месту жительства.

    Заполнять следует на компьютере или ручкой (кроме красного и зеленого цвета) печатными буквами без исправлений. Нумерация страниц сквозная, начиная с титульного листа. Если предусмотрено 3 знакоместа, нумерация будет такая: для первой страницы 001, для второй 002 и т.д.

    В графе 11 дополнительные сведения следует указать все важные события по периодам работы: отпуска, работу по договорам ГПХ, периоды нетрудоспособности, исполнение государственных или общественных обязанностей. Каждому событию соответствует свой код, например ВАХТА — для вахтового отдыха, УВПЕРИОД — для работы в увеличенном расчётном периоде. Полный список кодов перечислен в Классификаторе .

    Да, при наступлении случаев приема на работу, постоянного перевода, увольнения, подачи соответствующего заявления по работнику-совместителю отчет также предоставляется. В отчете надо показать кадровые мероприятия только в рамках трудового договора о работе по совместительству. При внутреннем совместительстве не нужно отражать в отчете информацию о работе по основному месту работы.

    • регистрационный номер страхователя в ПФР;
    • наименование страхователя (юридического лица);
    • ИНН;
    • КПП страхователя (юридического лица);
    • ФИО (при наличии) страхователя (физического лица);
    • реквизиты оператора, через которого планируется передача сведений.

    Впервые отчет нужно предоставить не позднее 17 февраля (так как 15-е число попадает на выходной день, срок сдачи отчета сдвигается на ближайший следующий за ним рабочий день) только на тех работников, у которых был в январе прием на работу, или постоянный перевод, или увольнение, или подача вышеназванного заявления.

    Ответ: путаница в решении этого вопроса возникла исключительно из-за того, что первоначально в тексте Федерального закона № 27-ФЗ (п. 2.5, ст. 11) речь идет о том, что при представлении указанных сведений впервые в отношении зарегистрированного лица работодатель одновременно представляет сведения о его трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2023 года у данного работодателя. Однако в порядке заполнения формы сведений о трудовой деятельности, утвержденном в Постановлении Правления ПФ РФ от 25.12.2023 № 730п в п. 1.7 и п. 2.9 уточняется, что предоставлять сведения нужно только о его трудовой деятельности (о последнем кадровом мероприятии) по состоянию на 1 января 2023 года у данного страхователя.

    Таким образом, в отчете нужно заполнить строку о подаче работником заявления о продолжении ведения бумажной трудовой книжки (в ней нужно проставить дату подачи работником заявления) и в табличной части отчета заполнить только одну строку с информацией о последнем кадровом мероприятии на 1 января 2023 года, то есть информацию только о последнем постоянном переводе у данного работодателя. Сведения о трудовой деятельности у других работодателей, соответственно, также не предоставляются.

    Как заполнить и; сдать СЗВ‑СТАЖ за; 2023 год

    Если в течение года сотрудник уволился или с подрядчиком прекратил действовать договор, сдавать внеочередную форму СЗВ-СТАЖ не нужно. В день увольнения или окончания договора заполните СЗВ-СТАЖ на каждого сотрудника в двух экземплярах: один выдайте на руки (п. 4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ), а второй, подписанный работником, оставьте в организации.

    4 — в разделе 3 указывается ФИО сотрудника, СНИЛС, периоды его работы с выделением периодов, включаемых (временная нетрудоспособность, отпуск по БиР и пр.) и не включаемых (отпуск без сохранения зарплаты) в страховой стаж.
    Для уволенного сотрудника крайняя дата в периоде работы — день увольнения. Для сотрудника, выходящего на пенсию, дата конца стажа должна быть не больше даты предполагаемого выхода на пенсию.

    • ликвидация организации — в ПФР подают сведения за период с 01.01.2023 по дату ликвидации в течение месяца после утверждения промежуточного ликвидационного баланса и не позднее дня подачи документов на регистрацию ликвидации;
    • прекращение деятельности ИП — в ПФР подают сведения за период с 01.01.2023 по дату прекращения деятельности ИП в течение месяца после принятия соответствующего решения и до подачи документов на закрытие ИП;
    • выход работника на пенсию — в течение трех календарных дней со дня написания работником заявления о назначении страховой пенсии в ПФР подается СЗВ-СТАЖ с типом «Назначение пенсии» (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).
    1. СЗВ-КОРР «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица» — представляется, если нужно уточнить (исправить) или отменить данные на ИЛС (п. 1.10 Порядка заполнения СЗВ-СТАЖ, утв. Постановлением Правления ПФР от 06.12.2023 № 507П, — далее Порядка);
    2. СЗВ-ИСХ «Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица» — заполняет работодатель, который нарушил сроки представления отчетности за отчетные периоды по 2023 год включительно (п. 5.1 Порядка).
    3. ОДВ-1 «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета» — сопровождает формы СЗВ-СТАЖ (СЗВ-ИСХ, СЗВ-КОРР) по каждому работнику, содержит сведения в целом по страхователю (п. 1.7 Порядка).

    8 — период работы застрахованного по договору ГПХ отражается одним из кодов «ДОГОВОР» — если оплата по договору произведена в отчетном периоде, «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ» — если оплата за работу по договору в этот период отсутствует (п. 2.3.5 Порядка). При наличии других периодов период работы по договору ГПХ должен быть первым. Если было несколько договоров ГПХ с одним лицом, необходимо отдельно отразить каждый период, на который был заключен договор, чтобы даты соответствовали датам в подтверждающих документах.

    Ежемесячный отчёт СЗВ‑М в 2023 году

    Пенсионному фонду важны сведения из отчёта. Но есть другая проблема: они дублируются. ПФР получает аналогичную информацию из отчёта СЗВ-ТД, причём гораздо оперативнее: уже на следующий день после найма или увольнения. И здесь снова есть объяснение: СЗВ-ТД — только про сотрудников по трудовому договору, СЗВ-М — ещё и про физлиц, которые работают по договору ГПХ.

    Мы рекомендуем трудоустроить директора хотя бы на неполную ставку и сдавать за него СЗВ-М и другие отчёты как за обычного сотрудника. Если с директором не оформлен трудовой договор, у контролирующих органов могут возникнуть вопросы. Читайте подробности об этом в статье.

    По поводу того, нужно ли сдавать СЗВ-М на директора-единственного учредителя, с которым не оформлен договор, нет единого мнения. Сам ПФР выпустил два письма с противоположными позициями. По письму от 6 мая 2023 года сдавать СЗВ-М нужно в любом случае, а уже в письме от 27 июля 2023 года ПФР говорит, что такой обязанности нет.

    Первый отчёт в году нужно подать до 15 числа, за декабрь предшествующего года, следующий уже в феврале, за январь. Затем этот ритуал придётся совершать каждый месяц. И если пропустите от срока хотя бы один день, придётся заплатить штраф 500 рублей за каждого сотрудника.

    Вам может понравиться =>  При Выполнении Работником Обязанностей Младшего Воспитателя Какие Вредные И Опасные Факторы Могут Воздействовать На Работника

    Пенсионному фонду нужно знать, какие сотрудники продолжают работать. Всё дело в том, что по-разному рассчитывается пенсия для работающих и неработающих пенсионеров. СЗВ-М поможет фонду сразу же узнать об увольнении пенсионера и пересчитать для него выплаты. Несмотря на то, что отчёт затеяли ради пенсионеров, всё равно придётся подавать список всех работающих сотрудников.

    1. Причины увольнения. Здесь указывается причина прерывания трудовых отношений с работником. Она формулируется в соответствии с ТК РФ или другими законодательными актами федерального значения. Тут же проставляются статьи и пункты законов, на основании которых происходит увольнение.
    2. Наименование документа. В восьмой графе прописывается название документа, которым оформляется кадровое событие. Чаще всего это приказ или распоряжение.
    3. Дата. Здесь указывается дата документа-основания.
    4. Номер документа. Эта графа предусмотрена для фиксации номера приказа, распоряжения или иного акта, которым оформляются трудовые отношения.
    5. Признак отмены. Столбец предусмотрен для сдачи корректирующей формы СЗВ-ТД. Если обнаружена ошибка, то подается исправленный отчет. В первую строку табличной части документа в этом случае вносятся данные, которые присутствовали в ошибочном отчете. Сюда они вписываются из первой формы без изменений. Только в 11-й графе при этом ставится «Х», отменяющий неверную запись. А ниже, второй строкой вносятся уже верные сведения по сотруднику.
    • прием;
    • увольнение;
    • перевод на постоянную работу (временные перестановки не оформляются данным актом);
    • лишение права занимать определённую должность;
    • получение от сотрудника заявления, в котором содержится его решение по поводу формата ведения трудовой книжки – в бумажном или электронном виде.

    При этом значение имеет фактическое место труда человека. Если сама организация находится в центральной части России, а ее сотрудники выполняют трудовые обязанности на северных территориях, в отчете указывается код РКС. И наоборот. Бывает, что организация находится в области, приравненной к районам Крайнего Севера, а работник трудится в подразделении, расположенном в другой области. Тогда в отчете СЗВ-ТД по нему в графе 4 соответствующий код не указывается.

    Особое внимание стоит уделить новому разделу – «Сведения о работодателе, правопреемником которого является страхователь». Он заполняется лишь в том случае, если организация, правопреемником которой стала ваша компания, допустила в прошлом ошибки в отчете СЗВ-ТД. И теперь сотрудник обращается к вам с запросом исправить эту неточность. Речь идет о ситуациях, когда имеет место реорганизация предприятия, на котором раньше трудился ваш работник. Если произошла ликвидация прежнего места работы, вы не обязаны подавать исправленную СЗВ-ТД для бывших членов его трудового коллектива.

    Ранее графа заполнялась лишь в том случае, если для должности был предусмотрен профстандарт. Теперь же правила изменились, и заполнение 6-й колонки стало обязательным для всех работников. Сейчас для оформления документа используется не только профстандарт, но и Общероссийский классификатор занятий, который был утвержден приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2023-ст. Работодатель сам выбирает документ, который для него удобнее. При этом внимание следует обращать не только на название должности сотрудника, но и на особенности выполняемых им функций.

    Сведения о застрахованном лице

    Приказ ФСС от 4 февраля 2023 года № 26 ввел новые формы, которые необходимо подавать в Фонд. Среди них — сведения о застрахованном лице. Этот документ заменяет собой заявление работника на получение больничного пособия. Разберем тонкости заполнения этого бланка.

    • Полное название организации или ее обособленного подразделения, ФИО ИП или физлица.
    • ФИО работника-заявителя в родительном падеже.
    • ФИО работника, дату рождения.
    • Номер СНИЛС и ИНН.
    • Паспортные данные.
    • Если есть временное удостоверение личности, то нужно указать информацию из него.
    • Реквизиты документов, которые подтверждают проживание в РФ. Этот блок заполняют только иностранные граждане и лица без гражданства.
    • Данные о месте регистрации.
    • Данные о месте фактического проживания.
    • Способ, которым заявитель будет получать пособие. Нужно выбрать, как и куда будет приходить выплата: на банковский счет, почтовым переводом, через другую организацию.
    • Банковские реквизиты, номер карты МИР, если работник выбрал перевод на банковский счет.
    • Информация об иной организации, если работник выбрал соответствующий способ.
    • Адрес для доставки пособия почтой, если работник выбрал этот способ.
    • Номер телефона, подпись работника, дата подачи данных.

    Потребность в документе появилась после перевода всей страны на «прямые» выплаты пособий из ФСС — с 1 января 2023 года. Деньги работникам, находящимся в ситуации нетрудоспособности, за первые 3 дня платит руководство организации, а далее — ФСС. Для назначения пособия Фонду нужна информация о работниках, о банковском счете, на который будут перечислять денежные средства.

    Форму нужно заполнять единожды. Это делается при устройстве на должность или во время работы (правительственное Постановление от 30 декабря 2023 года № 2375). Скорее всего, оформлять эти сведения тем, кто уже работает, будут, когда потребуется получить больничный. Кроме того, информация понадобится для оплаты допотпуска на лечение и проезд к месту лечения и обратно при произошедшем несчастном случае в организации.

    • пособие по больничному листу, в том числе из-за несчастного случая на производстве и/или профзаболевания;
    • по БиР;
    • единовременное пособие работницам, которые встали на учет в ранние сроки беременности;
    • единовременное пособие при рождении ребенка;
    • ежемесячную выплату по уходу за ребенком.

    Ошибки в СЗВ-М случаются довольно часто. Важно знать, что есть возможность исправить их без уплаты штрафа. Это актуально, если в исходную форму внесены некорректные данные. Например, указан с ошибкой СНИЛС застрахованного или неточность содержится в написании его имени.

    В соответствии с Письмом Минтруда России от 16.03.2023 № 17-4/10/В-1846, доведенным до сведения Отделений ПФР письмом ПФР от 29.03.2023 № ЛЧ-08-24/5721, СЗВ-М необходимо сдавать в отношении председателя ТСЖ, ГПК, СНТ, ОНТ, ДНТ (при отсутствии заключенного трудового или гражданско-правового договора).

    Работодатели обязаны направлять в Пенсионный фонд информацию, необходимую для персонифицированного учета граждан. На ее основе ПРФ считает страховой стаж для пенсии. Один из ключевых отчетов, содержащих такие сведения – СЗВ-М. Давайте подробно рассмотрим, что это за форма, а также разберем порядок ее заполнения.

    В первую очередь скажем о том, что будет при непредставлении отчета. Ответственность за это следует согласно статье 17 закона от 01.04.1996 27-ФЗ о персонифицированном учете. Это штраф в сумме 500 рублей за каждое лицо, данные о котором должны были быть поданы. Его назначают:

    1. Порядковый номер записи в отчете.
    2. Фамилия, имя и отчество застрахованного лица полностью. Вписать фамилию и инициалы нельзя.
    3. СНИЛС. Номер может иметь вид: XXX–XXX–XXX–СС либо XXX–XXX–XXX CC.
    4. ИНН застрахованного гражданина. Если страхователь его не знает, допустимо сдать форму без заполнения этого поля.

    Страхователь в случае, если численность работающих у него застрахованных лиц, включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы, за предшествующий отчетный период превышает 10 человек, представляет сведения для индивидуального (персонифицированного) учета в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью в соответствии с Федеральным законом от 6 апреля 2011 года N 63-ФЗ «Об электронной подписи». В таком же порядке страхователем могут представляться сведения в отношении 10 и менее работающих у него застрахованных лиц, включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы, за предшествующий отчетный период. Сведения о трудовой деятельности представляются страхователем в соответствии с пунктами 2.4 — 2.6 статьи 11 настоящего Федерального закона.

    3. Копии указанных сведений, представляемых в Пенсионный фонд Российской Федерации для индивидуального (персонифицированного) учета, хранятся у страхователей. Хранение указанных копий страхователями должно осуществляться по правилам, установленным для хранения документов бухгалтерского учета и отчетности.

    Страхователь представляет в соответствующий орган Пенсионного фонда Российской Федерации сведения (за исключением сведений, предусмотренных пунктом 2.3 статьи 11 настоящего Федерального закона) о всех работающих у него лицах, включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы. Документы, содержащие указанные сведения, могут быть представлены в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью в соответствии с Федеральным законом от 6 апреля 2011 года N 63-ФЗ «Об электронной подписи», с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет, включая единый портал государственных и муниципальных услуг.

    Указанные сведения могут представляться как в виде документов в письменной форме, так и в электронной форме (на магнитных носителях или с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет, включая единый портал государственных и муниципальных услуг) при наличии гарантий их достоверности и защиты от несанкционированного доступа и искажений.

    Уполномоченный представитель страхователя — юридического лица осуществляет свои полномочия на основании доверенности, выдаваемой в порядке, установленном гражданским законодательством, в том числе доверенности в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью доверителя. Уполномоченный представитель страхователя — индивидуального предпринимателя (физического лица, не являющегося индивидуальным предпринимателем) осуществляет свои полномочия на основании нотариально удостоверенной доверенности, доверенности, приравненной к нотариально удостоверенной в соответствии с гражданским законодательством, или доверенности в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью доверителя. Форматы указанных электронных документов утверждаются Пенсионным фондом Российской Федерации.