Главная / Автомобильное право / Куда Ставит Печать 2023

Куда Ставит Печать 2023

Содержание

Куда можно ставить печать для документов — образец
Печать в паспорте о воинской обязанности 2023 год
Нужна ли печать на справке 2-НДФЛ
Можно ли в трудовой ставить печать отдела кадров с
Нужна ли печать на документах организациям и ИП в 2023 году
Печать в паспорте о воинской обязанности 2023 год
Нужна ли печать на трудовом договоре
Для каких документов можно применять факсимильную подпись
Копия верна», или Как правильно заверять документы

Куда можно ставить печать для документов — образец

Необходимость в задействовании печатей для документов, отличных от основной, может быть обусловлена трудностью получения структурными подразделениями фирмы или конкретными сотрудниками оперативного доступа к основной печати. Поэтому им может быть предоставлена возможность пользоваться соответствующими альтернативными инструментами для заверения документов.

Проставляется печать для документов в большинстве случаев рядом с подписью лица, заверившего официальную бумагу. Как правило, в соответствующей области документа присутствует аббревиатура «М.П.» (место для печати). Но если она не предусмотрена исходной формой, не стоит прописывать ее вручную.

посредством них возможна фиксация на бумаге полного наименования компании, а также ее адреса;
они имеют круглую форму;
название используемой разновидности печати (например, «Для отдела кадров») не противоречит сфере ее использования (то есть отдел кадров не может удостоверять своей печатью документы отдела продаж).

Если документ направляется в государственный орган, заверять его следует только основной печатью. Использование фирмой специальных или соответствующих структурным подразделениям печатей при взаимодействии с партнерами и контрагентами осуществляется с их согласия.

Важно обеспечить отражение в структуре основной и дополнительных печатей для документов названия и адреса фирмы. Все типы печатей для документов, используемые компанией для их заверения, направляемых в адрес внешних субъектов — контрагентов, госструктур, должны быть круглыми.

Печать в паспорте о воинской обязанности 2023 год

Печать о воинской обязанности — это особенная отметка в паспорте гражданина РФ, которая ставится каждому военнообязанному в случае достижения совершеннолетия. Этот штамп указывает на годность к службе в армии. В отношении таких лиц предусмотрены ряд требований, которые они обязаны выполнять.

Постановку данного штампа регулирует «Инструкция о порядке выдачи, замены, учета и хранения паспортов гражданина РФ» № 605, утвержденная Приказом Министерства внутренних дел 15 сентября 1997 года. Согласно ей, все пометки относящиеся к воинской службе ставятся на 13 листе паспорта. Штамп должен находиться в верхней части страницы строго посередине.

Согласно инструкции, при найме человека на работу сотрудники организации обязаны требовать и проверять на подлинность документы мобилизационного учета. К ним относится не только военный билет, но и отметка в паспорте. Если такой отметки нет, кадровым сотрудником подается запрос в военкомат с целью проверки данного гражданина на предмет воинской обязанности. После поступления в организацию данных о соискателе, ему должны сообщить об отсутствии отметки и направить в военкомат.

Форма Т-2 является картой, которая содержит все персональные данные военнообязанного, который увольняется из организации. Документ включает в себя 11 разделов, которые заполняются, непосредственно, при устройстве на работу. Документ может заполняться при помощи специальных печатей, так и письменно от руки.

Те же организации и ИП, которые отчитываются на распечатанных бланках, также могут не использовать печати в налоговой отчетности, поскольку НК РФ не устанавливает соответствующих требований. Налоговики в любом случае примут отчетность, если она подается по установленной форме и в ней содержатся все необходимые подписи.

Обязательное использование печатей при оформлении документов на законодательном уровне было отменено еще 7 апреля 2023 года, когда вступил в силу Федеральный закон от 06.04.2023 № 82-ФЗ. Он внес изменения в Федеральный закон от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» и Федеральный закон от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью».

Приняв к сведению данные нормы, ряд организаций внесли в свои уставы необходимые изменения, прописав в них обязанность по применению печатей. Другие же продолжили работать, как и прежде, применяя печати к месту и не к месту по любому поводу. Все эти обстоятельства привели к тому, что печати используются некоторыми организациями и ИП даже сейчас, в эпоху повсеместного внедрения ЭДО и всеобщего перехода к электронным цифровым подписям.

Не требуется проставление печатей и в гражданско-правовых договорах. Дело в том, что в соответствии со ст. 160 ГК РФ сделка в письменной форме должна быть совершена путем составления документа, выражающего ее содержание и подписанного лицом или лицами, совершающими сделку.

По существующим правилам организации действительно обязаны применять печати в тех случаях, когда их использование предусмотрено соответствующим специальным законом (п. 5 ст. 2 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ и п. 7 ст. 2 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ). Данное правило действует с 2023 года.

“В настоящее время мы с вами живем даже не в переходный период, а на начальной стадии развития нашего государства. Вы сами видите, какое большое количество людей, желающих переехать на постоянное место жительства в Россию в связи с отсутствием работы и условий для нормальной достойной жизни. Они пытаются всеми возможными путями попасть на территорию России. В связи с этим, миграционная служба России проводит проверку законности нахождения в стране, в том числе личных сведений о гражданах с целью уберечь и оградить граждан Российской Федерации от лиц, которые незаконно находятся на территории России. Наличие печати о гражданстве РФ в свидетельстве о рождении помогает нам в этом, поскольку подтверждает право на проживание в России по рождению”. Алексей Тарасов, начальник межрайонного отдела МВД России по Смоленской области г. Вязьма

Родители, никогда не слышавшие о необходимости проставления штампа о гражданстве ребенка в свидетельство о рождении, начинают паниковать, если случайно увидят у кого-то такую отметку миграционной службы или прочитают о ней в интернете. Беспокоиться не стоит – такой штамп легко поставить в территориальном отделении ГУВМ МВД России при наличии оснований и без таковых (по желанию) в любое время. Предлагаем разобраться, нужно ли ставить штамп о гражданстве в свидетельстве о рождении, в каких случаях он обязателен, и как его поставить.

Однако, по факту, если один из родителей (или оба родителя, или единственный родитель) ребенка является иностранным гражданином, без штампа о гражданстве семье не позволят зарегистрировать ребенка по месту постоянного проживания, оформить детские социальные пособия и материнский капитал .

Штамп о гражданстве будет проставлен в свидетельство о рождении ребенка (вне зависимости от того, где именно его ставят) в течение 1 рабочего дня . По факту, штамп ставят моментально, сразу после проверки оснований для его проставления (документов заявителей).

Важно! Для ускорения процесса проставления штампа о гражданстве родитель может встать в очередь на посещение ГУВМ МВД России через портал Госуслуг. Специалист обязан будет принять гражданина по записи в течение 15 минут с момента наступления времени приема.

Если использование печати не закреплено уставом организации, вы можете отказаться от нее, просто уведомив своих контрагентов. Если мы говорим об индивидуальных предпринимателях, то вообще, они всегда использовали и используют печати исключительно по своей прихоти. Федеральный закон №. № 129-ФЗ от 08.08.01 «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» никогда не обязывал предпринимателей использовать печати. Поэтому отказаться от них могут даже индивидуальные предприниматели, только предупредив своих контрагентов в любой удобной для них форме.

Письменная форма считается соблюденной, даже если лицо совершает сделку с использованием электронных технических средств. Требование о подписи считается выполненным, если используется какой-либо способ, позволяющий достоверно идентифицировать лицо, изъявившее волю. В том числе электронной подписи.

Если стороны договора не договорились об использовании печати до его заключения, использовать ее необязательно. Следовательно, отсутствие печати в договоре не умаляет его юридической силы и не является основанием для признания сделки незаключенной (см., например, решение Арбитражного суда Московского округа от 18 марта 2023 г п. А40-26749/13 ).

Даже те же организации и индивидуальные предприниматели, которые отчитываются по печатным формам, не могут использовать печати в налоговой декларации, так как НК РФ не устанавливает соответствующих требований. В любом случае, ФНС примет отчеты, если они представлены в установленной форме и содержат все необходимые подписи.

Кроме того, первичные документы должны содержать подписи ответственных лиц с указанием их фамилий и инициалов или иных реквизитов, необходимых для идентификации таких лиц. Печать организации не входит в перечень обязательных реквизитов основного документа.

Гражданская принадлежность родителей новорожденного ребенка проставляется в свидетельстве о его рождении, также запись о детях вносится в российский паспорт родителей. Но несмотря на это, штамп на свидетельстве требуется довольно часто. К примеру, он необходим, если несовершеннолетний ребенок со своими родителями направляется в поездку в страну с безвизовым режимом въезда. Поэтому лучше, если такая отметка будет стоять, тем более, что поставить ее достаточно просто, обычно она проставляется в день обращения.

Проставляется штамп на оборотной стороне свидетельства, в левом верхнем углу. Иногда на свидетельстве такую отметку можно обнаружить на лицевой стороне. Действительным штамп считается и тот и другой, так что не будет иметь значение где именно это отметка стоит.

Ребенок родился не в России, а за ее пределами, при этом ему не предоставляется индигенат иной страны по праву рождения. Его родители, или один из них в данном случае должны быть гражданами РФ.
Ребенок родился в РФ, а его родители (или один из них) являются иностранными гражданами, либо лицами без гражданства. При этом страна, гражданами которой они являются не предоставило ребенку свое подданство.

Вам может понравиться => Какой Номер Вводить С Социальной Трансротной Карты

После того, как на новорожденного ребенка получено свидетельство о рождении, необходимо проставить штамп о гражданстве. Само по себе свидетельство о рождении не может подтвердить гражданскую принадлежность к РФ. В статье рассмотрим как и где проставить штамп о гражданстве в свидетельстве о рождении.

На основании законодательства РФ, документом, подтверждающим наличие гражданства у ребенка, не достигшего совершеннолетия, является паспорт (либо российский, либо загранпаспорт). Если такой документ имеется, то ставить отметку о гражданстве в свидетельстве о рождении не нужно.

Нужна ли печать на справке 2-НДФЛ

Но для других юридических лиц оттиск печати на официальных документах не отменили. Если речь идет о бюджетных организациях или государственных структурах, банках или НКО, им требуется заверение документов в полном объеме — с оттиском и подписью руководителя. Это относится ко всем отчетам и другим документам, выдаваемым на руки физическим лицам. Но нужна ли печать на 2-НДФЛ для сотрудника, выданной бюджетной компанией, определяет не только эта обязанность, но и форма самого документа. Если в ней не предусмотрено такое требование, заверение его таким способом доступно по желанию налогового агента или работника.

Индивидуальные предприниматели по нормам Гражданского кодекса РФ всегда могли заверять официальные документы только личной подписью. С 2023 года такая возможность появилась у некоторых юридических лиц. ООО вправе работать без печати, если пропишут это в уставе организации. Работа без нее означает, что оттиск на всех официальных документах не проставляется, и от этого они не утрачивают юридической силы. Для таких ООО и ИП ответ на вопрос, должна ли быть печать на 2-НДФЛ, очевиден — нет, документ является полноценным без оттиска, если он заверен личной подписью руководителя.

По инструкции, после составления бланк с информацией о доходах работника заверяет личной подписью руководитель организации. Бланк не предусматривает специального места, где ставить печать на справке 2-НДФЛ, выдаваемой работнику или входящей в состав расчета. Если требуется оттиск, его допустимо поставить рядом с указанием должности, фамилии, имени и отчества руководителя.

Чаще налоговые агенты выполняют требования инструкции и не используют дополнительных инструментов удостоверения подлинности документа о доходах работника. Вот так выглядит обычный образец заполненной справки с местом, где ставить печать и подпись в 2-НДФЛ для удостоверения ее подлинности.

Подделка информации о доходах широко практикуется для получения кредитов. Службы безопасности банков не принимают сведения без дополнительной проверки. Бумаги, принесенной клиентом, им недостаточно — они связываются с организацией-работодателем и получают все сведения из первых рук. Реквизиты и способ заверения предоставленного бланка играют второстепенную роль.

Можно ли в трудовой ставить печать отдела кадров с

Да, печать кадрового подразделения можно ставить на страницах трудовой и вкладыша к ней. На это указывает вступивший в силу с 1 сентября 2023 года Приказ Минтруда от 19.05.2023 № 320н. Документ утвердил новый Порядок ведения и хранения трудовых книжек (далее — Порядок) и вместе с тем существенно затронул и изменил некоторые вопросы кадрового делопроизводства.

Изменение данных осуществляют так: на титульном листе трудовой зачеркивают одной чертой старые данные, рядом или выше пишут новые, на внутренней стороне обложки указывают номер, дату документа-основания, а также орган, выдавший документ. Информационная надпись заверяется работодателем или уполномоченным на то работником, рядом ставится печать предприятия или отдела кадров.

Инструкция должна содержать также перечни документов, заверяемых гербовой печатью (печатью организации), печатью без воспроизведения герба или иной символики, печатью структурного подразделения. Подготовка инструкции должна увязываться с разработкой табеля унифицированных форм документов организации, в котором имеется графа «печать».

Каждая организация для заверения подлинности подписи должностных лиц имеет круглую печать с собственным наименованием. Ряд организаций в соответствии с Федеральным конституционным законом «О Государственном гербе Российской Федерации» использует для заверения подлинности подписей должностных лиц печать с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации или гербовую печать. Требования к гербовой печати установлены ГОСТ Р 51511-2001 (с изменениями N 1 к ГОСТ Р 51511-2001).

Кроме того, в организации могут использоваться печати структурных подразделений и иные круглые и треугольные печати, имеющие узкое функциональное назначение (для пакетов, для пропусков и т.п.). Печати, кроме наименования организации, могут иметь изображения товарных знаков, эмблем, символов, а также иные реквизиты, установленные нормативными правовыми актами.

Разрешенное количество экземпляров каждой печати в нормативных актах не оговаривается. В ГОСТ Р 51511-2001 (с изм. N 1 2002 г.) «Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования» в пункте 3.5 предполагается изготовление гербовой печати для данного юридического лица «не в единственном экземпляре».

Нужна ли печать на документах организациям и ИП в 2023 году

В соответствии с поправками, ООО и АО были освобождены от обязанности использования печатей для документирования совершаемых действий и операций. При этом за ними сохраняется право иметь печати, штампы и бланки со своим наименованием, свою эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства идентификации.

Контракты. Законодательством не предусмотрено обязательное наличие печати договаривающихся сторон. Например, трудовые договоры могут быть заключены без печати.
Первичная документация. Организации могут разрабатывать первичные учетные формы самостоятельно. Отпечатки пальцев на этих документах также не обязательны.
История работы. При наличии печати ее необходимо ставить на титульном листе при заполнении трудовой книжки и при редактировании записей. Обязательная печать была отменена 27 ноября 2023 года.
Составление отчетов. Многие организации представляют отчеты в электронном виде. Печать не требуется: ее заменила электронная подпись. Однако форма 4-ФСС, книга продаж, книга доходов и расходов по-прежнему требуют наличия на своих страницах чернового варианта.

дата, время и место оформления документа;
дата развода (можно ориентироваться по дате, указанной в штампе;
сведения об имуществе, которое после развода отошло к каждому супругу;
информация о долях в общем имуществе;
сведения о компенсациях за передачу отдельных вещей каждому из супругов;
данные о вещах – собственности общих несовершеннолетних детей. Супруги также вправе указать информацию о банковских счетах (вкладах), открытых на имя ребенка;
порядок решения споров и разногласий (пункт может быть указан по желанию супругов).

Не обязательно делать это совместно, но хотя бы один из супругов должен посетить ЗАГС. Неявка обоих автоматически приравнивается к желанию сохранить брак, и свидетельство о разводе аннулируется. Поэтому если они опомнились и пришли за документом спустя несколько дней после окончания срока, велика вероятность, что писать заявление и платить пошлину придется заново. Если они так и не пришли в ЗАГС, а позднее решили повторно вступить в брак, может оказаться, что они до сих пор женаты. Потребуется искать бывшего супруга, и договариваться о разводе повторно.

Если желание супругов развестись обоюдно, у них нет детей и споров об имуществе, заявление на расторжение брака можно подать на сайте Госуслуги. Там же можно указать орган ЗАГСа, в котором заявители хотят расторгнуть брак. Это не обязательно должен быть орган, осуществлявший регистрацию. Статус заявки отслеживают в личном кабинете.

Если супруги разводились через ЗАГС, то вопрос решается просто. Спустя месяц, отведенный на дополнительное обдумывание решения, развод будет официально зарегистрирован. Достаточно подойти в учреждение, куда подавалось заявление в приемное время, забрать свидетельство и поставить штамп.

Некоторые не хотят ставить печать из-за сильных негативных эмоций, связанных с разводом. Человеку не хочется лишний раз вспоминать об этом, соответственно, он избегает посещения ЗАГСа. Иногда это связано с небрежностью – люди просто не видят в этом необходимости, забывают или ленятся выкроить время. Особенно если у них напряженный рабочий график, а ЗАГС находится далеко от места их проживания и работы. Порой сразу после развода они переезжают в другой город и считают, что отметку может поставить только тот орган, который выдал свидетельство.

Вам может понравиться => Какие Льготы Имеют Знак Почета Ссср

Электронная доверенность — новый инструмент для документооборота, который продолжают разрабатывать для широкого применения. Как она будет работать, можно понять на примере сдачи отчетности в ФНС: сначала руководителю нужно подписать доверенность на сотрудника в налоговой, а когда ее примут, сотрудник сможет сдавать отчетность от лица компании.

По желанию электронную доверенность можно применять с 1 марта 2023 года, тогда же, когда можно переходить на подпись физлица. Но могут быть системы, которые введут обязательную электронную доверенность раньше. Например, ФНС уже в конце 2023 года предлагает своим пользователям использовать электронную доверенность, а значит нельзя исключать, что сделает ее обязательной раньше 1 января 2023 года.

У ряда порталов и площадок свои требования к ЭП. Например, нужны специальные расширения (OIDы) для работы с электронными закупками, в системах СМЭВ, ГИИС ДМДК, Росреестра. При этом по закону расширения не требуются, и сейчас многие площадки от них отказываются.
Пока OIDы еще нужны, используйте ту же подпись, что и раньше. ЭП ФНС для них не подойдет. Следите за объяснениями налоговой и площадок.

С 1 июля 2023 года ФНС стала выдавать электронные подписи руководителям коммерческих организаций и ИП
После 1 июля 2023 года многие УЦ не могут выдавать электронные подписи любым лицам и организациям, поскольку не прошли аккредитацию по обновленным требованиям 63-ФЗ. На рынке осталось несколько десятков УЦ — Контур в их числе.
Если до 31 декабря 2023 года УЦ, аккредитованный по новым требованиям 63-ФЗ, выдал электронную подпись, то такая подпись продолжит действовать до 31 декабря 2023 года, если не закончится раньше. После этого ее нужно будет заменить по новым правилам (о них в следующих пунктах).
С 1 января 2023 года руководители организаций и ИП при смене или обновлении электронной подписи должны будут обращаться в ФНС и к ее доверенным лицам
До 1 января 2023 года сотрудники могут получать электронные подписи по прежним правилам в аккредитованных УЦ. Такие подписи будут работать весь свой срок, но не дольше, чем до 31 декабря 2023 года. Использовать их можно по-старинке — без электронной доверенности.
С 1 марта 2023 года сотрудники могут по своему желанию или по желанию своей информационной системы переходить на новые правила: использовать для подписания документов электронную подпись физического лица и электронную доверенность. Такую электронную подпись также можно получить в аккредитованных УЦ.
С 1 января 2023 года сотрудникам обязательно нужно перейти на работу по новым правилам: заменить свою подпись на подпись физлица и прикладывать к ней электронную доверенность.

Нужен токен (выглядит, как флешка), сертифицированный ФСБ или ФСТЭК России. В частности, подойдут токены под названиями Рутокен Lite, Рутокен ЭЦП 2.0, JaCarta LT, JaCarta-2 ГОСТ. Можно использовать носитель, который у вас уже есть, либо приобрести новый: в удостоверяющем центре или в магазине производителя.

Печать в паспорте о воинской обязанности 2023 год

Конечно, ничего страшного не произойдет, если вы по ошибке поставите печать на кадровом приказе или письме. Но если вы не заверите печатью документ, который действительно в этом нуждается (например, договор), последствия могут быть весьма плачевными. Такой договор не будет иметь юридической силы, а суд скорее всего не станет рассматривать его как доказательство.
Чтобы избежать подобных неприятностей, советуем вам четко прописать порядок использования печати на локальном уровне. Сначала нужно определить перечень документов компании, на которых вы будете в обязательном порядке ставить печать. Затем необходимо составить инструкцию по использованию печатей, в которой написать, когда ставится печать, приравненная к гербовой, а когда – простая, как используются штампы, если они есть в организации. Отдельно оговорите, где будет храниться печать и кто назначается ответственным за ее хранение (обычно этот вопрос решает руководитель организации).

Печатью заверяются не только кадровые документы, но и бухгалтерские бумаги (поручения, реестры, сметы), а также учредительные документы организации, коллективный договор, различные соглашения. Документы, не упомянутые в данном перечне, заверения печатью не требуют.

К нам в редакцию часто приходят письма с вопросами, которые так или иначе связаны с правильным использованием оттиска печати. «Нужна ли печать на трудовом договоре?» – спрашивает предприниматель из Самары. «Где найти перечень документов, на которых обязательно ставить оттиск печати?» – интересуется московский менеджер по персоналу. «Я случайно поставила в трудовой книжке работника печать другой организации. Что же теперь делать?» – сетует кадровик из Ставрополя. Сегодня мы разрешим эти и многие другие проблемы.

Еще со школьной скамьи мы усвоили: документ без печати недействителен. Вот и ставим печать чуть ли не на всех бумагах – каши маслом не испортишь. Но так ли это необходимо? На каких кадровых документах действительно нужно ставить оттиск печати, а какие могут обойтись и без него?

Технические требования к печатям без герба в государственном стандарте пока не закреплены. В законодательстве почти ничего не сказано о правилах использования печатей. Неясно, например, какие печати должны быть в организации, в каких случаях их нужно ставить, кто несет ответственность за их сохранность, сколько у фирмы должно быть печатей и т. п. Все эти вопросы остаются на усмотрение руководства организации.
Печати бывают трех видов: гербовые, приравненные к гербовым и простые.
Гербовые печати (с изображением герба РФ) используются только в органах государственной власти и государственных учреждениях. Кроме того, гербовую печать получают организации, которые наделены государственными полномочиями. Например, частные нотариальные конторы.

Нужна ли печать на трудовом договоре

Правоспособность в полном объёме российские граждане приобретают с 16 лет . Именно с этого возраста можно самостоятельно подписывать трудовой договор. Но трудоустройство в России разрешено с 14 лет . В этом случае, соглашение о труде будет подписывать родитель или иной законный представитель ребёнка.

Когда новый человек устраивается на работу, руководство должно заключить с ним трудовой договор. Это официальный документ, который поможет сотруднику отстоять свои права в суде или в надзорных инстанциях. Договор двухсторонний, поэтому он скрепляется подписями обеих сторон – самим работником и представителем работодателя, то есть директором. Но юридическое лицо обязано иметь печать. Нужно ли ставить печать в трудовом договоре?

Так как в ТК РФ не содержится условий об обязательном наличии печати на трудовом договоре, то её можно не ставить. Без неё договор будет считаться действительным. Отсутствие печати не является поводом для жалобы в контролирующие или надзорные органы. Главное, чтобы в «теле» соглашения содержались существенные условия. Без них он будет считаться недействительным.

Нужна ли печать в трудовом соглашении, или достаточно будет подписи директора? В ст. 67 ТК РФ прописано, что трудовой договор должен быть подписан обеими сторонами – то есть, работником и представителем работодателя. Но норма не содержит упоминания об обязательном наличии печати.

Кроме того, нанимателями на работу могут быть не только юридические лица любой организационно-правовой формы (например, ООО или казённое учреждение), но и индивидуальные предприниматели, а также физические лица. Трудовое соглашение должно заключаться с любыми нанимателем, вне зависимости от его экономического и хозяйственного статуса. Но ИП и физические лица не обязан иметь печать. Поэтому необходимость в штамповке контракта о труде снова отпадает .

Пункт 16 Приказа Министерства здравоохранения РФ от 15 декабря 2014 г. № 835н “Об утверждении Порядка проведения предсменных, предрейсовых и послесменных, послерейсовых медицинских осмотров”:
16. По результатам прохождения предрейсового медицинского осмотра при вынесении заключения, указанного в подпункте 1 пункта 12 настоящего Порядка, на путевых листах ставится штамп «прошел предрейсовый медицинский осмотр, к исполнению трудовых обязанностей допущен» и подпись медицинского работника, проводившего медицинский осмотр.

Добрый день.
Скажите, пожалуйста, имеет ли право Ответственный за безопасность дорожного движения в ООО, не занимающемся коммерческими перевозками (два легковых автомобиля для собственных нужд), ставить подпись и штамп «Выпуск на линию разрешен», если на это есть Приказ и должностные инструкции.8щ

Вам может понравиться => Капремонт По Квитанции Оплата

Контролер не отвечает за техническое состояние транспорта, а только его проверяет. Контролер проводит только предрейсовый или предметный контроль технического состояния ТС. Требования проводить ПОСЛЕрейсовый контроль в законодательстве нет — приказ Министерства транспорта № 9 от 15.01.21.
Попробую простыми словами пояснить кто такой контролер согласно приказу Минтранса № 9.
Контролер технического состояния ТС в любое время перед выпуском автомобиля в рейс проводит контроль и вносит результат контроля в журнал. Контролер может проводить контроль в любое время до выезда авто в рейс. Он может осмотреть ТС непосредственно перед выездом, а может ночью, или может вечером сразу после возвращения ТС из предыдущего рейса. Еще раз: контролер не выпускает автомобиль на линию, а только проверяет его техническое состояние и вносит результат в журнал. Проверять техническое состояние контролер может в любое время с момента возвращения ТС из предыдущего рейса и до убытия его в следующий рейс. Так как контроль может проводиться в любой момент, даже ночью, то он проводится без присутствия водителя и по этому контролер не проставляет отметку в путевом листе, а только лишь делает запись в журнале. Грубо говоря, контролер (в зависимости от его режима работы) может прийти ночью на парковку, осмотреть весь транспорт организации, внести результаты контроля в журнал и уйти отдыхать. Варианты работы контролером могут быть разными, контролер может быть как штатным сотрудником так и наемным работником или ИП, оказывающим услуги по проведению контроля, и в течение ночи кататься по нескольким организациям, проводить контроль и вписывать результаты в журналах этих организаций. Журнал контролер с собой не забирает, журнал хранится в организации.
Для того чтобы иметь право работать контролером и проводить контроль технического состояния, контролер должен иметь определенный уровень образования и стажа. В подробности вдаваться не буду, всё прописано в пунктах с 13 по 13.4 приказа Минтранса № 282.
Какие еще есть вопросы по контролеру?

Вопрос касаемый собственного авто:
1) Может ли водитель быть ответственным за разрешение выпуска автомобиля на лини или только механик?
2) Нобходимо ли проходить мед.осмотр сотруднику работающему на спецтехнике (экскаватор-погрузчик). Необходима ли отметка о тех.осмотре на данную технику?

Не нужно, но если есть возможность провести мед.осмотр при выезде обратно, то лучше его провести. Так как водителю можно доверять, но рано или поздно ему нечем будет заняться вечером.
Но если будете проводить второй предрейсовый мед.осмотр, не забудьте провести, в день предшествующий, первый послерейсовый мед.осмотр.

Для каких документов можно применять факсимильную подпись

Использование на счетах-фактурах, необходимых для применения вычетов НДС (после принятия на учет товаров), оттиска факсимиле не признается законным проверяющими структурами ФНС, несмотря на то что подобное заверение не препятствует постановке бланка на учет.

Позиция налоговых служащих подкреплена письмом МФ РФ № 03-07-09/49478 (27.08.2023), в котором отмечается, что договоренности сторон отнесены к процедурам гражданско-правового характера, а счет-фактуры включены в формы, регулируемые налоговым законодательством. Правила по оформлению указанных форм не подпадают под сделки гражданско-правового характера (ст. 2 ГК РФ).

Процесс изготовления приспособления начинается со сканирования автографа физического лица. Далее под полученный образец готовится клише чаще в виде штампа или печати на автоматической или простой оснастке. Размер оснастки выбирается в зависимости от величины визы, а в качестве материала изготовления используется металл, пластик, редко дерево.

Вопрос: Организация заключает договор со специализированной организацией о проведении специальной оценки условий труда. В договоре среди прочих условий присутствует следующее: «Стороны подтверждают свое согласие на использование аналога собственноручной подписи (факсимиле) в целях оформления отчетных материалов, предусмотренных действующим законодательством. Факсимильная подпись (факсимиле) признается сторонами равноценной подлинной подписи должностного лица (специалиста/эксперта)».
Правомерно ли применение факсимиле для подписания отчетных документов по специальной оценке?
Посмотреть ответ

По ФЗ о ведении бухгалтерского учета (№ 402, ст. 9) непринятие документации к учету может иметь место при наличии единственной причины – оформлении не случившихся в действительности событий хозяйственной деятельности, включая относящиеся к ложным (притворным) сделкам.

Копия верна», или Как правильно заверять документы

Сотрудники компании (в том числе и бывшие) вправе написать запрос о выдаче любых ксерокопий бумаг, связанных с их работой (трудовых книжек, распоряжений о приеме на работу, о переводе, увольнении, справок и выписок и т.д.). Работодатель обязан бесплатно выдать их в течение 3 рабочих дней ( статья 62 ТК РФ и пункт 7 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 ).

Чтобы удостоверить документацию, допускается два вида отметки — оттиск печати и рукописный вариант. Для первого случая необходимо специально сделать штамп с оттиском «Верно» или «Копия верна». Но учтите, что ГОСТом не указано применение оттиска «Копия верна». Есть возможность сделать два вида штампа: «Копия» и «Верно». Первый укажет на дублирование документа. Второй — на его заверение.

штамп проставляют в конце текста под всеми подписями;
ставят в свободном месте, обычно в нижнем правом углу;
запрещено перекрывать им текст;
применять его допустимо при согласовании с органами, в которые направляете акты (не все госорганы это позволяют).

для предоставления контрактов, накладных, учредительных документов, свидетельства о праве собственности и др. сторонним компаниям и государственным органам;
для обмена кадровой документацией внутри подразделений или филиалов компании;
для предоставления справок и выписок сотрудникам в связи с их трудовой деятельностью.

Без дополнительных актов заверить ксерокопии важных бумаг позволительно только главе компании или индивидуальному предпринимателю. Для остальных сотрудников понадобится дополнительная бумага, наделяющая их такими полномочиями, — например, отметка в должностной инструкции или доверенность. Глава компании издает распоряжение, где отмечает, кто и на основании чего проводит эту процедуру.

трудовых книжках;
первичной бухгалтерской документации (это могут быть товарные накладные, акты приема-передачи, акт выполненных работ или оказанных услуг и другие);
справках (о факте трудоустройства, о полученных сотрудником доходах и иные);
расчетах по страховым взносам и налоговые декларации;
договорах;
доверенностях.

Однако если обратиться к практике, можно увидеть, что все печати для документации очень похожи друг на друга. Дело в том, что их изготавливают в соответствии с ГОСТом Р 51511-2001. И хотя фактически этот ГОСТ регламентирует форму штампов для государственных организаций с использованием российского герба, его положения используются и для изготовления оттисков для негосударственных предприятий. Они должны соответствовать следующим требованиям (далее указанные пункты ссылаются на ГОСТ Р 51511-2001):

Любому предприятию и предпринимателю достаточно наличия одной печати для документов: как внутренних, так и внешних, для контрагентов. Но в случае, если бизнес большой, то могут потребоваться специализированные штампы. Например, специальные оттиски «Для бухгалтерии», «Для справок», «Филиал» и другие. Универсальную печать «Для документов» обычно используют рядовые сотрудники (например, юристы при согласовании договора), и ее можно ставить на любой официальной бумаге — от выписок до дополнительных соглашений к сделкам.

Чтобы печать можно было ставить на официальной документации, нужно, чтобы в ней в обязательном порядке было наименование компании. Такое требование установлено в ст. 2 закона «Об АО» и закона «Об ООО». По аналогии положения нормативных актов можно применять и для ИП. Других обязательных требований для штампов не установлено.

Рекомендуется оформлять все виды печатей для документов уже в момент регистрации ИП или организации. Для юридических лиц это даже обязанность, поскольку, по ст. 2 закона «Об АО» и ст. 2 закона «Об ООО», наличие штампов обязательно прописывается в уставе. А чтобы не упустить ни одного важного нюанса при регистрации компании или ИП, рекомендуется воспользоваться услугами опытных юристов.

Цвет печати может быть любой, так как законодательством (в частности, п. 5 ст. 2 Закона об ООО, п. 7 ст. 2 Закона об АО, п. 4 ст. 3 Закона о некоммерческих организациях, п. 3 ст. 2 Закона от 14.11.2002 N 161-ФЗ) не установлены требования к цвету оттиска печати организации.

Основное требование к печати общества — наличие на ней информации о его наименовании. Обратите внимание, что организации, не обладающие государственно-властными полномочиями, не могут размещать на печати изображение Государственного герба РФ. Нарушение данного запрета может повлечь для общества штраф до 150 тыс. руб. Такую же ответственность влечет размещение на печати изображения, схожего по внешнему виду до степени смешения с Государственным гербом РФ (ст. 4 Закона от 25.12.2000 N 2-ФКЗ, ст. 17.10 КоАП РФ, Обзор судебной практики Верховного Суда Российской Федерации за третий квартал 2012 года, утвержденный Президиумом Верховного Суда РФ 26.12.2012).

Наличие печати не обязательно для организации, она может работать и без печати, если закон прямо не обязывает ее иметь. Например, это предусмотрено для некоммерческих организаций и унитарных предприятий. Печать унитарного предприятия должна быть круглой и содержать полное фирменное наименование на русском языке и указание на его место нахождения (п. 4 ст. 3 Закона о некоммерческих организациях, п. 3 ст. 2 Закона от 14.11.2002 N 161-ФЗ).

11 Мар 2022 gmurist 353