Как Правильно Хранить Документы, Квитанции На Квартиру, По Приметам

Команда юристов — Русслидсюрист пишет Вам. Мы рассказываем свой опыт и знания, которого в совокупности у нас больше 43 лет, это дает возможность нам давать правильные ответы, на то, что может потребоваться в различных жизненных ситуациях и в данный момент рассмотрим — Как Правильно Хранить Документы, Квитанции На Квартиру, По Приметам. Если в Вашем случае требуется мгновенный ответ в вашем городе или же онлайн, то, конечно, в этом случае лучше воспользоваться помощью на сайте. Или же спросить в комментариях у людей, которые ранее сталкивались с таким же вопросом.

Аttention please, данные могут быть неактуальными, законы очень быстро обновляются и дополняются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.

Вместе с тем квитанции и чеки — это доказательство того, что потребитель выполнил свои обязательства по договору о предоставлении услуг, то есть своевременно и в полном объеме рассчитался за использованные им блага (природный газ, электричество, воду и прочее). Эти документы могут понадобиться, если:

Зачем хранить квитанции при онлайн-оплате?

Наличие квитанций не является единственно возможным способом доказать свою правоту, однако платежные документы становятся весомым аргументом в большинстве споров. При их отсутствии разбирательства могут затянуться надолго.

Юридические тонкости

  • между потребителем и второй стороной возникли разногласия относительно того, была внесена оплата или нет;
  • в результате проведенного перерасчета потребителю был начислен долг за прошедшие периоды;
  • потребитель намерен обратиться в суд, притом что вторая сторона отказывается от выполнения своей части обязательств (несвоевременно или не в полной мере предоставляет услуги).
Вам может понравиться =>  Какой Штраф Могут Назначить По Административному Делу Неработающему Инвалиду

Многие граждане знают, что оплата за потребленные энергоресурсы вносится ежемесячно. Владелец жилья получает квитанцию, где указано, сколько ресурсов было потреблено и какую сумму необходимо заплатить за услугу. Если деньги не были внесены точно в указанные сроки, то гражданин автоматически становится должником. Вместе с тем, если причина отсутствия денег – это технические неполадки, то вполне возможно они будут отметить в судебном разбирательстве, что виновны в этом могут быть и сотрудники управляющей компании.

Каким должен быть срок хранения квитанций об оплате ЖКУ?

Есть еще один существенный момент, о котором должен знать каждый получатель услуг. Когда оплата была внесена в полном объеме, но гражданин потерял квитанцию, проблем не возникнет, при условии, что денежные средства были зачислены. В случае отсутствия денег на лицевом счете получателя и документальной квитанции, доказать обратное, человек не сможет и придется повторно вносить денежные средства за полученную услугу.

Какие данные должны быть в квитанции для подтверждения платежей?

Многие россияне закономерно задают в интернете вопрос – сколько времени нужно хранить квитанцию об оплате ЖКХ, чтобы избежать проблем со стороны поставщиком услуг. Немало таких людей, которые считают, что каждый последующий документ отражает информацию о долгах, но этого недостаточно, поскольку чек об оплате может потребоваться предъявить в суде, как доказательства ваших слов.

Все замечают, что тарифы растут, но не каждый обращает внимание, правильно ли выставлен счет после очередного повышения цен. Например, нечистые на руку управляющие компании могут противозаконно завысить цифры, если вы оплачиваете услуги через их кассу или интернет-сайт.

Контроль

Многие крупные банки предоставляют доступ к квитанциям по предыдущим платежам прямо в личном онлайн-кабинете, но срок предоставляемой истории платежек может быть меньше того, в течение которого рекомендуется их хранить.

Я плачу через Интернет

Но может произойти не намеренный обман, а случайный сбой или поломка, из-за которых к оплате будет выставлена не та сумма. Квитанции помогут самостоятельно проверить правильность счетов: например, если ошибка вызвана выходом из строя приборов учета, заметить ее можно не сразу, но переплата будет постепенно расти.

Вам может понравиться =>  При Каком Иозрасте Ребенка Обязательно Сопровождение Родителей

Кроме завышенной суммы, в квитанции можно обнаружить услуги, которые коммунальщики не предоставляют. В подъезде холодные батареи, а счета за отопление общего имущества приходят? В квитанции упоминается охрана двора, которую никто не заказывал? Время задать своей управляющей компании несколько неприятных вопросов.

Контролировать УК

Кажется, что не выбрасывать оплаченные квитанции — это привычка, которую уже давно пора оставить в прошлом. Но однажды бережно хранимые бумажки могут спасти вас от неприятных расходов, поэтому юристы рекомендуют держать старые квитанции не менее трех лет.

Взять контроль над расходами

В квитанциях указаны контакты организаций, которые предоставляют услуги: паспортный стол, управляющая компания, фонд капитального ремонта, водоканал, теплосеть, горгаз и поставщик электричества. Они понадобятся, если что-то сломается или появятся вопросы по начислению платежей и обслуживанию коммунальных систем. Там же указан номер лицевого счета, информация о площади помещения, имя владельца и наличие льгот.

Нет ни одного закона или положения, в котором был бы чётко прописан обязательный срок хранения квитанций об оплате коммунальных услуг. Но подсказку можно найти в Гражданском кодексе РФ. В нём фигурирует понятие «исковая давность» — это срок, в течение которого вы можете подавать в суд для защиты нарушенного права. Он равен трём годам. Значит, квитанции нужно хранить как минимум три года.

Квитанция — это документ, оформленный согласно установленным нормам и подтверждающий факт оплаты услуг. Форма платёжного документа описана в Приказе Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства РФ № 924.

О каких квитанциях идёт речь?

Знающие юристы советуют хранить квитанции после оплаты как можно дольше. Говорят, хоть закона такого и нет, вам могут пригодиться эти документы и спустя три года. Судебные разбирательства между поставщиками и потребителями коммунальных услуг не редкость. Чем дольше вы будете хранить квитанции, тем больше аргументов в свою пользу сможете приобщить к делу.

Вам может понравиться =>  Премия За Госнаграды

Когда я этот архив начала разгребать, то села посередине комнаты и начала методично стопочками раскладывать все по типам — ничего между собой не перемешивая. Получилось, что где-то прям гора бумаг, а где-то сиротливые стопочки по две бумаженции. Вот все эти одинокие странные неприткнувшиеся бумаги я сложила в отдельную папку — и они там тихо лежат. Пару раз что-то оттуда потребовалось — было прям счастье, что оно есть в наличии.

У нас так — у каждого члена семьи, включая детей, есть отдельная папка, в которой лежат личные документы — свидетельства о рождении, браке, разводе, доверенности разнообразные, дипломы, фотографии на документы, справки и тыды.
У детей плюс еще есть отдельные папки на кольцах, в них в прозрачных файлах лежат грамоты, наградные листы, какие-то знаменательные рисунки и все такое не жизненно важное, но дорогое сердцу.
Есть отдельная папка для счетов за квартиру — они хранятся три полных года.
Счета за телефон и электричество я храню в глубокой большой коробке — слева стопка за свет, справа за телефон. Так удобнее, чем в папке, потому что они небольшого формата.
Налоговые уведомления храню вообще пожизненно, чисто ради паранойи )))
Гарантийные квитанции лежат тоже отдельно, до истечения гарантийного срока — можно ставить себе напоминание в календарь, которым вы пользуетесь, он просемафорит.

От хаоса к порядку. Невыносимая лёгкость — быт и я.

Еще очень упрощает жизнь, если заранее снять с документов копии. Например, у меня есть ксероксы всех наших паспортов и свидетельств о рождении в количестве — мало ли когда понадобятся, а тут они все под рукой. Периодически надо обновлять, конечно, потому что то туджа ушло, то сюда, но привычка ксерить заранее уже неоднократно спасла мои нервы 🙂