Материальная Помощь В Гос Организации Рождение Ребенка

Матпомощь при рождении ребенка в 2023 году: заявление и проводки

При хорошем течении беременности и нормальных родах листок временной нетрудоспособности ей положен на 2 месяца до родов и на три месяца после. А при возникновении осложнений во время родовых манипуляций больничный лист выдают на большее количество дней.

  • заявление матери или отца на получение материальной помощи;
  • оригинал справки от второго родителя, который не получал данную выплату;
  • оригинал справки из ЗАГСа;
  • свидетельство о рождении ребенка;
  • паспорта обоих родителей.

Появление на свет малыша в большей части российских семей требует мобилизации всех финансовых средств. На помощь родителям с грудными детьми приходят государственные социальные программы. Они способствуют некоторой нормализации бюджета семей с новорожденными. При этом есть несколько видов денежных выплат при рождении малыша, которые также можно назвать материальной помощью.

Первая выплата, которую может получить будущая мама, – это пособие за раннюю постановку на учет в женской консультации. Для этого необходимо впервые появиться в срок до 12-ти недель. С 1 февраля 2023 года единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности (до 12 недель), выплачивается в размере 655 рублей 49 копеек.

В обязательном порядке материальная помощь от работодателя при рождении ребенка зачастую положена военнослужащим и некоторым категориям государственных служащих. Далее показан образец заявления на финансовую помощь при рождении ребенка в 2023 году. Особых требований к нему закон не предъявляет.

Справка.Документы, прилагаемые к заявлению о назначении ежемесячной выплатыВ общем случае к заявлению о назначении выплаты в связи с рождением (усыновлением) первого или второго ребенка необходимо приложить, в частности, следующие документы (сведения) (п. 8 Порядка, утв. Приказом Минтруда России N 889н; пп. «а» п. 5, п. 7 Перечня, утв. Приказом Минтруда России N 889н; п. п. 21 — 23 Административного регламента, утв. Приказом Минтруда России от 04.02.2023 N 55н; п. п. 24, 35 Административного регламента, утв. Постановлением Правления ПФР от 24.06.2023 N 364п):

  • справку с места работы (службы, учебы) либо иной документ, подтверждающий доход каждого члена семьи;
  • документ, подтверждающий реквизиты счета в кредитной организации, открытого на заявителя (договор банковского вклада (счета), справку кредитной организации о реквизитах счета или другие документы, содержащие сведения о реквизитах счета).

В зависимости от ситуации (в частности, от того, работаете вы или нет) необходимые документы (сведения) подаются работодателю, в территориальный орган ФСС РФ либо в орган соцзащиты населения. Ниже рассмотрим, как получают пособия следующие категории граждан: граждане, работающие по трудовому договору, и неработающие граждане.

Заявление о назначении выплаты в связи с рождением (усыновлением) первого ребенка подается в любой региональный орган соцзащиты населения независимо от места жительства или места фактического проживания (пребывания) заявителя. Заявление о назначении выплаты в связи с рождением (усыновлением) второго ребенка подается в территориальный орган ПФР по месту жительства (пребывания) или фактического проживания.

В случае прекращения работодателем деятельности, в том числе при невозможности установления его фактического местонахождения, на день обращения застрахованного лица за назначением и выплатой пособия можно самостоятельно обратиться в территориальный орган ФСС РФ по месту регистрации работодателя (ст. 6 Закона от 29.12.2023 N 478-ФЗ; п. п. 1 — 3, 7 Положения N 2375).

Субъекты РФ вправе предусматривать региональным законодательством дополнительные выплаты в связи с рождением ребенка (например, в г. Москве — Законы г. Москвы от 03.11.2004 N 67, от 23.11.2005 N 60; Приложение 1 к Постановлению Правительства Москвы от 16.12.2023 N 2260-ПП; Положение, утв. Постановлением Правительства Москвы от 06.04.2004 N 199-ПП; п. 1.4 Положения, утв. Постановлением Правительства Москвы от 06.03.2023 N 139-ПП).

Заявление подписывает подающий его работник, непосредственный руководитель и лицо, в полномочия которого входит распределение денежных средств (чаще всего такие решения принимает генеральный директор предприятия). После того как все подписи собраны, заявление передается в отдел кадров — на его основании составляется приказ о выплате материальной помощи. Приказ поступает в бухгалтерию, после чего на расчетный счет работника перечисляются деньги.

Размер выплаты, назначаемой работнику при рождении ребенка, устанавливается работодателем. Материальная помощь выплачивается в фиксированной сумме, установленной положениями коллективного договора, или определяется руководством индивидуально в каждом конкретном случае — всё зависит от финансового состояния предприятия и содержания внутренних документов, регулирующих порядок выплат.

Работающие граждане оформляют эту выплату через работодателя, но с 2023 года деньги им выплачивает напрямую ФСС. С 01.02.2023 размер выплаты составляет 18 886,32 руб. Правом на получение выплаты обладает только один родитель, причем второму придется представить справку о том, что он по своему месту работы такого пособия не получал.

Материальная помощь при рождении ребенка выплачивается работодателем только в том случае, если оказание такого вида социальной поддержки предусмотрено внутренними документами. Выплаты предоставляются за счет собственных средств предприятия, чаще всего из фонда нераспределенной прибыли, поэтому работодателю неважно, получил ли второй родитель, работающий в другой организации, такую помощь.

Нюансы при выплате денег могут возникнуть в том случае, если оба родителя новорожденного ребенка работают в одной и той же организации. В этих обстоятельствах также нужно руководствоваться положениями коллективного договора или иного документа, определяющего порядок предоставления выплат. Если в нем прямо указано, что помощь может получить только один родитель, подать заявление на предоставление выплаты сможет только мать или отец ребенка. Если же таких указаний в договоре нет, обратиться с заявлением могут оба родителя.

Материальная помощь при рождении ребенка: оформление, НДФЛ и взносы

Материальная помощь при рождении ребнка выплачивается только в том случае, если предусмотрена трудовым, коллективным договором или иным локально-нормативным актом организации. Данная выплата не зависит от квалификации работников, не связана с достижением работником каких-либо производственных результатов, так же нельзя ее назвать стимулирующей. Поэтому матпомощь при рождении ребенка не является частью оплаты труда — это выплата социального характера.

Теперь пятидесятитысячный необлагаемый лимит применяется в отношении суммы, выплаченной каждому из родителей (усыновителей, опекунов), в том числе в случае, когда оба родителя (усыновителя, опекуна) трудятся у одного работодателя. Получается, что при выплате работнику материальной помощи при рождении ребенка запрашивать у этого работника справку о доходах супруга. Ведь теперь тот факт, получал ли второй родитель «детскую» матпомощь или нет, для НДФЛ-целей значения не имеет.

При заполнении строки 020 «Сумма начисленного дохода» следует учитывать, что в расчете по форме 6-НДФЛ не отражаются доходы, не подлежащие обложению НДФЛ, перечисленные в ст. 217 НК РФ. При этом не разъяснен порядок отражения в расчете сумм, частично не подлежащих налогообложению.

  • Работник пишет личное заявление, в котором указывает основание для выплаты ему материальной помощи — в данном случае это рождение ребенка. Заявление может быть составлено в произвольной форме;
  • Работник прилагает документы, подтверждающие необходимость получения такой помощи: например, копию свидетельства о рождении. Ее нужно передать в бухгалтерию вместе с заявлением.
  • Если руководство организации принимает положительное решение, издается приказ об оказании материальной помощи. Унифицированной формы такого документа нет, организация вправе разработать ее самостоятельно. В приказе указывается сумма получаемой сотрудником материальной помощи, и срок, в который она должна быть выплачена.

Поскольку при налогообложении прибыли суммы материальной помощи при рождении ребенка не учитываются в составе налоговых расходов, выплачиваемой работодателем работнику, возникает разница между бухгалтерским учетом и налогообложением, с которой исчисляется постоянное налоговое обязательство (п. 4, 7 ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль организаций», утвержденного Приказом Минфина РФ от 19.11.2002 № 114н).

Как получить материальную помощь на работе

Помощь из бюджета люди получают только в результате чрезвычайной ситуации крупного масштаба. Помощь в происшествиях личного характера — если в квартире случился пожар, затопили соседи, человек попал в ДТП — оказывает работодатель, но только если хочет и может. Также работодатель может выплатить помощь и дополнительно к бюджетной, если работник пострадал или потерял имущество в результате ЧС.

Бывает материальная помощь, которая полностью не облагается НДФЛ, а бывает та, которая не облагается НДФЛ в пределах установленных лимитов. Если материальная помощь не входит в перечень необлагаемых выплат или превышает лимит, работодатель удержит с нее НДФЛ — 13%.

Обычно работник пишет заявление и прикладывает подтверждающие документы. Руководитель рассматривает заявление и либо дает указание подготовить приказ о выплате, либо отказывает в просьбе. В некоторых случаях материальную помощь выдают по инициативе работодателя без заявления работника — например, к юбилею.

Члены профсоюзных организаций также могут рассчитывать на помощь профсоюза, если в нем есть положение об оказании материальной помощи. Студентам и аспирантам помощь может оказать образовательное учреждение. А в чрезвычайных ситуациях можно получить материальную помощь из бюджета — об этом виде помощи тоже кратко расскажу.

Узнать, оказывает ли ваша компания матпомощь, можно у бухгалтера или кадровика. Обычно с такими документами знакомят при трудоустройстве, а если локальный акт принят позже — в момент принятия. Но с ними можно ознакомиться и в любой момент. Документ обязаны показать в течение трех рабочих дней после вашей письменной просьбы.

Вам может понравиться =>  Ли Оформить Опекунство Если Возраст Глухонемой

В Трудовом кодексе РФ и других законах нет норм, которые бы обязывали работодателя выплачивать матпомощь, он делает это по собственному волеизъявлению. Поэтому требовать выплаты, если такая обязанность работодателя не установлена локальными документами, работник не может.

Материальная помощь — выплата социального характера, она предназначена для участия в хороших и поддержки работников в плохих жизненных событиях. Тем самым работодатель показывает свое небезразличие и взамен получает лояльность работников. Такие выплаты — популярная практика всех крупных компаний.

  • вступление работника в брак,
  • рождение в его семье ребенка,
  • лечение работника или его детей (например, покупка дорогих лекарств, получение платных медуслуг),
  • смерть члена семьи работника (например, матери, отца, супруги),
  • выход работника на пенсию.
  • матпомощь, выданная для возмещения вреда от природных катаклизмов,
  • матпомощь в размере 50 000 ₽ и меньше на каждого ребенка, выделенная в течение года после рождения,
  • матпомощь, выданная работнику в связи со смертью членов его семьи.

Есть практика, когда суд указывает, что матпомощь — выплата социального характера и на нее не нужно начислять страховые взносы, см., например, Постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 29.04.2023 № Ф04-1229/2023 по делу № А45-34360/2023 или Постановление Арбитражного суда Дальневосточного округа от 26.12.2023 № Ф03-5630/2023 по делу № А73-4750/2023.

Кроме того, для освобождения от налогов и взносов выплата в виде матпомощи должна быть единовременной. Если она по одному и тому же событию будет выплачена несколькими частями, то налоговые органы могут признать единовременной только первую из них. Соответственно, все последующие выплаты подпадают под налогообложение НДФЛ и страховыми взносами независимо от суммы первоначальной выплаты (Письмо Минфина России от 31.10.2013 № 03-04-06/46587).

Матпомощь не облагается НДФЛ в пределах 50 000 руб. в отношении каждого родителя (п. 8 ст. 217 НК РФ , Письмо Минфина РФ от 12.07.2023 N 03-04-06/44336).
Этот вид дохода не облагается страховыми взносами также в пределах 50 000 руб. на каждого родителя (п.п. 3 п. 1 ст. 422 НК РФ , Письмо Минфина от 16.05.2023 N 03-15-06/29546).

Материальная помощь в связи с рождением ребенка, выплачиваемая работнику, не включается в состав расходов для целей налогообложения прибыли (п. 23 ст. 270 НК РФ ).
В расходах по УСН матпомощь при рождении детей также не учитывается, поскольку такой вид расхода не поименован в закрытом перечне расходов, установленных п. 1 ст. 346.16 НК РФ .

Единовременная материальная помощь при рождении ребенка от работодателя (далее — матпомощь) выплачивается на основании личного заявления работника. К заявлению прилагается копия свидетельства о рождении. Напомним, что выплата любой помощи сотрудникам — это право, а не обязанность работодателя. Поэтому в каком размере произвести выплату — решает работодатель.
Получив от работника заявление, руководитель организации принимает решение о выплате, о чем издается соответствующий приказ. Приказ вместе с заявлением передается в соответствующую службу, которая и производит расчеты.

В том году, когда родился малыш, работнику выплачена единовременная материальная помощь при рождении ребенка в размере 30 000 руб. Выплата произведена из кассы 03.07.2023 года.
Так как сумма матпомощи не превышает 50 000 руб., то она полностью освобождается от НДФЛ и не включается в налоговую базу по страховым взносам.

Отметим, в конце апреля Правительство РФ своим постановлением Правительства РФ от 29 апреля 2023 г. № 604 скорректировало условия назначения выплат на детей от 3 до 7 лет. В частности, установлено, что при расчете среднедушевого дохода семьи не учитываются доходы членов семьи, признанных на день подачи заявления о назначении ежемесячной денежной выплаты на ребенка в возрасте от трех до семи лет включительно безработными. Такая поправка введена как временная – до конца 2023 года. Она позволит большему числу российских семей воспользоваться правом на получение ежемесячных выплат на детей указанной возрастной категории.

Что касается ежемесячного пособия по уходу за ребенком, то его планируется повысить. С соответствующим предложением 11 мая выступил Владимир Путин на совещании о санитарно-эпидемиологической обстановке и новых мерах по поддержке граждан и экономики страны. «В прямой поддержке государства сейчас нуждается значительно большее число семей с детьми. И созданные нами в последние годы благоприятные для развития экономики макроэкономические условия, оздоровление банковской, финансовой системы страны, и накопленные резервы позволяют нам принять дополнительные решения по поддержке людей», – отметил он. Так, глава государства инициировал увеличение в два раза (с 3375 руб. до 6751 руб.) минимального размера пособия по уходу за ребенком. Речь идет о пособии, которое положено:

Кроме того, для удобства заявителей начиная с конца мая заявление для назначения ежемесячных выплат на детей от трех до семи лет можно будет направить в электронном виде через портал госуслуг или в традиционной форме через МФЦ, органы соцзащиты. Также федеральные власти намерены установить во всех регионах единую форму заявления для получения пособий.

  • общие выплаты, право на получение которых не связано с распространением новой коронавирусной инфекции, но условия и порядок получения которых скорректированы в связи с COVID-19;
  • специальные выплаты, введенные в целях поддержки семей с детьми в условиях пандемии.

Указ Президента РФ от 20 марта 2023 г. № 199 «О дополнительных мерах государственной поддержки семей, имеющих детей», которым установлена рассматриваемая выплата, вступил в силу с 20 марта, но выдачу выплат планировалось начать с июля этого года. Однако в связи с необходимостью поддержки семей в условиях пандемии срок ее выдачи решено сместить на июнь. «Таким образом, семья, подав заявление уже в июне, разово получит все причитающиеся деньги за первое полугодие текущего года. В среднем это 33 тыс. руб. на одного ребенка, и такая семья в дальнейшем будет получать регулярные выплаты уже ежемесячно. Это порядка 5,5 тыс. руб. на одного ребенка в месяц», – заявил Президент РФ Владимир Путин в ходе совещания о санитарно-эпидемиологической обстановке и новых мерах по поддержке граждан и экономики страны от 11 мая.

Какие разовые пособия при рождении ребенка можно получить

Если вы думаете, что современные родители продвинутые и с легкостью находят информацию в интернете, удивлю вас. Часто встречаются мамы, которые понятия не имели о положенных им средствах поддержки. Потому что было не до этого – беременность, роды, потом заботы о малыше. Узнают они о своих возможностях спустя время от какой-нибудь более счастливой подружки, а получить деньги уже нельзя.

Материальная помощь выплачивается на добровольной основе. Руководство организации или предприниматель могут пойти навстречу сотруднику или отказать в поддержке. Стоит ли обижаться? Конечно нет, но уточнить, что эти средства не облагаются НДФЛ и взносами стоит. Вдруг руководство не жадное, просто не хочет отдавать больше 30% от суммы государству.

Надо отметить, что есть еще одна разовая выплата: для жен военнослужащих, проходящих военную службу по призыву со сроком беременности не менее 180 дней. Сумма для получения составляет 27 680 рублей 97 копеек. Нужны справки: из женской консультации о сроке, от супруга о прохождении службы и заявление. Оформляется в соцзащите. Обратиться за назначением следует не позднее полугода со дня окончания военной службы. Не выплачивается женам курсантов военных училищ и вузов.

  • Условия: явиться в консультацию не позднее 12-й недели беременности.
  • Необходимые документы: заявление, справка медучреждения (женской консультации).
  • Кто выплачивает: работодатель по месту работы, где оформлен отпуск по беременности и родам (БиР / «декретные»).
  • Размер: 655 рублей 49 копеек. Ни в чем себе не отказывайте!
  • Срок: обычно оформляется вместе с отпуском по БиР, если вы не предоставили нужных документов сразу, есть время в течение 6 месяцев со дня окончания отпуска.

Можно сказать, что существует правило трех «М» для семей (молодые, многодетные, малоимущие). Запомните его. Если вы относитесь к одной из категорий, обязательно уточните наличие программ поддержки. Как правило, они есть в любом регионе. Информацию, например, можно получить на сайте Госуслуг в соответствующем разделе (не забудьте указать вверху справа свой город).

В настоящее время наряду с выплатами работникам при рождении ребенка, НДФЛ не облагаются суммы материальной помощи, оказываемой работодателями своим работникам, а также бывшим своим работникам, уволившимся в связи с выходом на пенсию по инвалидности или по возрасту. От НДФЛ освобождаются суммы, уплаченные работодателями за оказание медицинских услуг своим работникам, их супругам, родителям и подопечным в возрасте до 18 лет.

Также не облагаются налогом суммы, уплаченные за лечение, оказанное бывшим работникам, уволившимся в связи с выходом на пенсию по инвалидности или по старости. Указанные доходы освобождаются от налогообложения как в случае безналичной оплаты работодателями услуг медицинских организаций, так и в случае выдачи наличных денежных средств непосредственно работнику и членам его семьи.

В частности, не подлежат обложению НДФЛ суммы единовременных выплат (в том числе в виде материальной помощи), осуществляемых работодателями работникам (родителям, усыновителям, опекунам) при рождении (усыновлении (удочерении)) ребенка, выплачиваемых в течение первого года после рождения (усыновления, удочерения), но не более 50 000 рублей на каждого ребенка.

Вам может понравиться =>  Сколько % Родплаты В Детском Саду Должно Уходить На Продукты Питания

Таким образом, из буквального толкования указанного положения следует, что налоговая льгота применима к единовременной выплате (в том числе в виде материальной помощи) в размере, не превышающем 50 000 рублей на каждого ребенка, полученной от своего работодателя только в течение первого года после рождения ребенка налогоплательщика.

Кроме того, не облагается НДФЛ компенсация работодателями стоимости приобретаемых работникам путевок, на основании которых оказываются услуги санаторно-курортными и оздоровительными организациями, находящимися на территории РФ. Компенсация стоимости санаторно-курортных и оздоровительных путевок освобождается от НДФЛ при условии, что такая компенсация не учитывается в составе расходов организации, уменьшающих ее прибыль.

С 01.01.2023г. вступил в силу Федеральный закон от № 418-ФЗ, которым введено в действие новое пособие на первого ребёнка нуждающимся молодым семьям – финансовая помощь, предложенная В. Путиным, получившее название «путинская выплата».
Для получения нужно подтвердить статус «молодой нуждающейся семьи» и выполнить ряд показателей:

Получить матпомощь по 50000 рублей могут оба родителя (усыновителя, опекуна), но в целях льготного налогообложения осторожные бухгалтеры считают совокупный доход семьи. Смелые бухгалтеры считают по 50000 рублей в расчёте на каждого родителя, не требуя справок с места работы второго. Аргументом и контраргументом служат письма одного и того же ведомства – Минфина России.

Материальная помощь государства одному из родителей (опекунов, попечителей) независимо от социального статуса — единовременное пособие при рождении ребёнка. С 01.02.2023г. размер пособия в денежном эквиваленте составляет 16759,09 рублей и ежегодно проводится индексация (Федеральный закон от 19.12.2023г. № 444-ФЗ). Коэффициент индексации устанавливается как на федеральном, так и на региональном уровне с учётом климатических условий местности.

Руководитель рассматривает заявление с прилагаемыми документами и накладывает резолюцию в течение 3-х дней с уточнением суммы. В пределах 50000 рублей при условии оплаты в течение первого года жизни и единовременного характера не облагается НДФЛ и страховыми взносами согласно статье 217 Налогового Кодекса РФ.

Дополнительные блага единовременного и ежемесячного характера – государственная гарантия на рождение и воспитание детей. Стимулирующие выплаты назначаются женщине начиная от ранней постановки на учёт по беременности и заканчивая финансированием образования. Материальная помощь при рождении ребёнка – обязанность государства и право работодателя, стимулируемого законодательством предоставлением ряда льгот при налогообложении.

Такая материальная помощь не относится к оплате труда, ведь она не несет ни стимулирующего, ни компенсационного характера, а направлена на целевую поддержку работника в особой жизненной ситуации. Рассмотрим как оформляется материальная помощь при рождении ребенка от работодателя.

Появление в семье детей — радостное событие в жизни каждого человека. Пусть и связано с серьезными материальными затратами: как до появления, так и после. Любая помощь родителям, опекунам и усыновителям в такой ситуации не будет лишней. Тем более, получить ее могут оба родителя.

  • справка и свидетельство о рождении, выданные органами записи актов гражданского состояния (на каждого);
  • выписка из решения об установлении опеки (копия вступившего в законную силу решения суда об усыновлении, копия договора о передаче одного или нескольких ребят на воспитание в приемную семью).

Когда начисляется материальная помощь при рождении ребенка, налогообложение позволяет исключить из базы НДФЛ сумму до 50 000 руб. на каждого из детей (п. 8 ст. 217 НК). Этот лимит освобождается от НДФЛ в течение первого года с даты рождения (усыновления, удочерения). Причем предельно допустимая сумма в 50 000 устанавливается для каждого родителя. Такого мнения придерживаются чиновники (письмо Минфина РФ от 07.08.2023 № 03-04-06/50382). Напомним, что ранее лимит устанавливали на обоих родителей.

С точки зрения налогообложения, материальная помощь рассматривается как экономическая выгода, а значит, облагается налогом (ст. 208, 209, 210 НК). Однако социальный характер целевого дохода позволил освободить от налогообложения отдельные виды матпомощи, либо отдельные ее суммы в пределах установленного лимита. Об этом мы писали в статье «Матпомощь в 6-НДФЛ».

С точки зрения финансового ведомства, расходы организации на осуществление спортивных мероприятий, отдыха, развлечений, мероприятий культурно-просветительского характера и иных аналогичных мероприятий, а также на перечисление организацией средств (взносов, выплат и т. п.), связанных с благотворительной деятельностью, являются прочими расходами и должны учитываться на счете 91.

Напомним, что члены профсоюза уплачивают членские взносы. Для учета расчетов с профсоюзом применяется счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». При наличии письменных заявлений работников, являющихся членами профсоюза, работодатель ежемесячно бесплатно перечисляет на счет профсоюзной организации членские профсоюзные взносы из заработной платы работников (ч. 1 ст. 137, ч. 5 ст. 377 ТК РФ, п. 3 ст. 28 Федерального закона от 12.01.1996 № 10‑ФЗ «О профессиональных союзах, их правах и гарантиях деятельности»). Членские взносы перечисляются работодателем на банковский счет профсоюза, открытый по решению постоянно действующего руководящего выборного коллегиального органа профсоюза, осуществляющего права юридического лица (Письмо ЦБ РФ от 27.05.1997 № 456 «О порядке перечисления на счета профсоюзов денежных средств (взносов) из заработной платы работников»).

Вместе с тем в рекомендациях по проведению аудита годовой бухгалтерской отчетности организаций, приведенных в Письме Минфина РФ от 06.02.2023 № 07‑04‑06/5027, чиновники ведомства предостерегают от обособления в учете расходов за счет фондов, сформированных из чистой прибыли, а социальные и благотворительные расходы, расходы на выплату материальной помощи и премирование советуют отражать в общем порядке.

В № 6, 2023 мы подробно рассмотрели вопросы выплаты и признания в целях налогообложения материальной помощи при рождении ребенка. В редакцию журнала поступил вопрос: какие бухгалтерские проводки составляются при отражении такой материальной помощи в учете? Давайте разбираться в ситуации.

Сотруднице начислена единовременная материальная помощь в связи с рождением ребенка в размере 50 000 руб. При этом она представила справку по форме 2-НДФЛ с места работы супруга, согласно которой ему материальная помощь в связи с рождением ребенка не выплачивалась.

  • паспорта обоих супругов;
  • СНИЛСы;
  • трудовые книжки, если родители не работают;
  • справка из компании второго супруга, которая подтверждает, что детское пособие на своей работе он не получал;
  • если родители не работают, понадобится справка с трудовой биржи;
  • свидетельство о рождении или медицинский документ, подтверждающий факт появления на свет ребенка.

Многие путают матпомощь при рождении ребенка и государственное единовременное пособие, положенное одному из родителей после рождения ребенка в силу ст. 11 ФЗ «О государственных пособиях…» от 19.05.1995 № 81, которое выплачивается органами соц. защиты. У этих выплат есть схожие черты, однако они имеют различную правовую природу.

При этом претендовать на выплату в указанном размере сможет каждый из родителей, даже независимо от того, что они работают в одной компании. Необлагаемый лимит для них в таком случае составит 100 тыс. рублей (письма Минфина 08.07.2023 № 03-04-06/50324, от 21.03.2023 № 03-04-06/17568).

Таким образом, если в организации не закреплен порядок выплаты матпомощи, решение о выплате принимает работодатель, при наличии на это его воли. Если порядок установлен в локальных актах или коллективных договорах, то матпомощь выплачивается согласно требований данных актов.

Поскольку при налогообложении прибыли суммы материальной помощи при рождении ребенка не учитываются в составе налоговых расходов, выплачиваемой работодателем работнику, возникает разница между бухгалтерским учетом и налогообложением, с которой исчисляется постоянное налоговое обязательство (п. 4, 7 ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль организаций», утвержденного Приказом Минфина РФ от 19.11.2002 № 114н).

Положение абзаца седьмого пункта 8 статьи 217 НК об освобождении от НДФЛ единовременной выплаты (в том числе в виде матпомощи) при рождении ребенка, производимой в течение первого года после рождения (усыновления, удочерения) в сумме, не превышающей 50 000 рублей, подлежит применению работодателем в отношении каждого из родителей, усыновителей, опекунов, являющихся работниками организации.

В случае выплаты организацией в течение первого года после рождения ребенка единовременной матпомощи обоим родителям, являющимся работниками этой организации, страховыми взносами не облагается сумма материальной помощи в размере не более 50 000 рублей, начисленная каждому из работников, являющихся родителями.

Выплата любого вида в суме до 4000 рублей не облагается налогом на доходы физических лиц (НДФЛ) и страховым взносами. Свыше этой нормы суммы облагаются НДФЛ по такой же ставке, как и заработная плата – 13 % + начисляются взносы в фонды обязательного страхования. НДФЛ с материальной помощи не удерживается, если суммы целевых выплат определены как:

  • справка об инвалидности – если человек ограничен в своих возможностях и не может содержать себя сам;
  • справка о доходах – если размер зарплаты слишком мал;
  • справка из больницы – если человек имеет серьезное заболевание (дополнительно могут потребоваться чеки, квитанции, чтобы подтвердить высокий уровень понесенных затрат).

Комментарий: Чтобы доказать, что работник попал в сложную жизненную ситуацию, нужно предоставить соответствующие документы. Поверить на слово может только наниматель, давно знающий сотрудника и доверяющий ему, но, как правило, подобные выплаты возмещаются за счёт Фонда Социального Страхования, а потому документы понадобятся работодателю, чтобы доказать обоснованность произведённых выплат.

  1. Написать заявление по форме, установленной учебным заведением (указать ФИО студента, группу, просьбу о выплате материальной помощи, причины нуждаемости в деньгах, дату). Не забыть поставить подпись.
  2. Дать заявление на подпись старосте учебной группы, куратору или декану факультета.
  3. Собрать требуемые в данной ситуации документы и приложить бумаги к заявлению. Подать в бухгалтерию, деканат или иной отдел образовательного учреждения, занимающийся подобными вопросами.
  4. Дождаться начисления средств на карту, которая используется для выплаты стипендии, или получить обоснованный отказ в выплате.
Вам может понравиться =>  Льготы Инвалидам Чернобыльцам 2 Группы

Порядок предоставления финансовой помощи на работе регламентируется локальным актом предприятия: положением о таких выплатах. Ознакомится с ним, как правило, можно в бухгалтерии. Данный документ принимается с учетом требований коллективного договора. За соблюдением прав сотрудников следит профком. Нормы положения о выплатах работникам предусматривают суммы и сроки оплат.

  • Для разовой выплаты предоставляется заявление на получение такой выплаты, свидетельство о рождении, копия трудовой книжки и справка об отсутствии факта выдачи такого пособия ранее другому родителю. Срок подачи документов — не более полугода.
  • Для пособия по беременности и родам понадобятся: заявление (форма — свободная), лист нетрудоспособности в связи с беременностью, справка о доходах (справка из учебного учреждения о стипендии или справка с места работы).
  • Для пособия по уходу за ребенком: заявление в свободной форме, документы на ребенка и лицо, ухаживающее за ним, справка об отсутствии получения такой выплаты для других лиц, справка о доходах.
  • Оформить сертификат на материнский капитал можно в Управлении Пенсионного фонда, подав соответствующее заявление и предоставив свидетельства о рождении детей.
  • Получить льготы и материальную помощь для семей, имеющих 3-х и более детей, можно, обратившись в администрацию или органы соцзащиты по месту своего проживания.
  • Чтобы оформить налоговый вычет на детей, нужно подать документы работодателю или в налоговую инспекцию.

Многие родители после рождения ребенка не знают какая именно материальная помощь от государства положена им по закону. Да, в наше время появление нового члена семьи и его воспитание требует от родителей не только эмоциональных затрат, но и значительных финансовых расходов. Государство это понимает и старается помочь семьям с детьми, чтобы улучшить демографию в России.

Материнский капитал — достаточно существенная сумма (в 2023-м году составляет более 453 026 рублей), которая может быть потрачена на улучшение жилищных условий для семьи, на оплату образования детей, на будущую пенсию матери, на адаптацию детей-инвалидов и др. Однако получить сертификат на данную выплату можно только после рождения 2-го ребенка (или последующих).

Декретные выплачиваются за 140 дней разово, перед выходом беременной женщины в декретный отпуск, после того как она принесла больничный лист своему работодателю (он обязан сделать выплату пособие по беременности и родам не позднее 10 дней с момента получения бухгалтерией больничного листа от работницы).

  • работающие женщины — официально трудоустроены и имеют постоянное место работы. В данной ситуации на размер пособия определяющее влияние окажет зарплата, которую получала женщина — то есть, пособие составит сумму величиной в 100% от среднего заработка матери за последние два года. Если стаж застрахованной женщины составляет менее 6 месяцев, то она может рассчитывать на «декретные» в размере не выше МРОТ (с 1 января 2023 года МРОТ = 11 280 рублей)
  • безработные женщины, которые были уволены в связи с ликвидацией организаций или прекращением деятельности работодателя, в течение 12 месяцев, предшествовавших дню признания их безработными. Данной категории женщин, родивших ребенка, повезло несколько меньше: они имеют право получать ежемесячную выплату в размере всего 300 рублей (п. 2 ст. 8 ФЗ № 81-ФЗ).
  • Учатся в учебных заведениях на очной (дневной) форме обучения. Если мать ребенка на момент его рождения учится, размер пособия для нее будет равен размеру стипендии, предусмотренному ежемесячно в данном учебном заведении.
  • Несут воинскую службу на коммерческой основе (контрактная служба). Размер пособия для матери-военнослужащей будет равняться размеру денежного довольствия, получаемого ею ежемесячно в процессе несения военной службы по контракту.
  • Усыновили ребенка (и при этом относятся к любой из вышеперечисленных категорий).

Перечень доходов, которые освобождены от налогообложения НДФЛ, приведен в статье 217 НК РФ. В пункте 8 данной статьи упомянуты единовременные выплаты работникам при рождении (усыновлении) ребенка, перечисленные в пределах 50 000 руб. на каждого ребенка «в течение первого года после его рождения (усыновления)».

Как видно, из Налогового кодекса четко следует, что единовременная выплата не облагается НДФЛ только в том случае, если она произведена в течение первого года после рождения ребенка. Если же матпомощь выплачена по истечении этого периода, то с перечисленной суммы нужно заплатить НДФЛ.

Материальная помощь от работодателя при рождении ребенка

Согласно Письму Минфина от 15.07.2023 № 03-04-06/41390, с суммы до 50 000 рублей на каждого малыша платить НДФЛ и страховые взносы не надо. Это предусмотрено в п. 8 статьи 217 НК РФ и п. 1 статьи 422 НК РФ. Как объяснил Минфин (см. Письмо от 16.05.2023 № 03-15-06/29546), страховые взносы не берут даже в том случае, если оба родителя получили максимально возможные суммы. С НДФЛ ситуация немного отличается: в целях налогообложения предусмотрен суммарный лимит для обоих родителей, усыновителей или опекунов. Этот лимит — 50 000 рублей. Если и отец, и мать получают такие выплаты, одному из работодателей придется выполнять функции налогового агента и удержать НДФЛ с суммы, превышающей 50 000 руб.

Материальная помощь при рождении ребенка — это необязательная единовременная выплата, которая рассматривается не как премия или иная стимулирующая прибавка к зарплате за особые достижения или перевыполнение плана, а как денежная поддержка по особому случаю. В некоторых организациях работодатели по собственной инициативе доплачивают некоторые суммы сотрудникам в связи с рождением детей — в качестве поздравления и для повышения общей лояльности сотрудников. Разберемся, какими документами это оформляется, на кого распространяется и какие суммы надо отчислять в бюджет.

Поскольку дополнительные деньги выплачиваются по инициативе и желанию работодателя, нередко между ним и его подчиненными возникают споры, кому и какая сумма положена. Если в ЛНА организации предусмотрена поддержка молодых родителей, то на нее могут рассчитывать все без исключения сотрудники, у которых родились дети или которые взяли под опеку, усыновили малышей. Сумма и сроки выплаты также оговариваются в документах компании.

Надо помнить, что единовременная материальная помощь при рождении ребенка является необязательной выплатой, требовать ее от начальства нельзя. Но если эта выплата зафиксирована в ЛНА, трудовом или коллективном договорах, можно обратиться в профсоюз и трудовую инспекцию. Если мирным путем не удастся решить проблему, возможно также обращение в суд.

  • заявление;
  • копию свидетельства о рождении (об установлении опекунства, об усыновлении);
  • документ, подтверждающий, что супруг (супруга) не получали никаких денег на малыша (из Письма Минфина от 01.07.2013 №03-04-06/24978 следует, что к таким документам могут быть отнесены справка 2-НДФЛ от второго родителя, а если он не трудоустроен — копия трудовой или подтверждение из службы занятости);
  • если второго родителя нет, работодателю предоставляются документы о разводе, смерти или иные бумаги, подтверждающие факт воспитания малыша единственным родителем.
  1. Шапка. В ней указывают получателя. Обычно это директор юрлица или ИП. Также указывают полное название компании, ФИО и должность обращающегося за помощью работника
  2. Основная часть. Она служит обоснованием права на матпомощь. Пишут ее в виде просьбы-обращения. В ней подробно и четко излагают причины, по которым требуется помощь, указывают запрашиваемую сумму и приводят перечень прилагаемых документов (при необходимости), которые подтверждают возникновение описанного случая.
  3. Дата, подпись и расшифровка подписи работника. Данные реквизиты подтверждают личность работника.

Писать заявление лучше всего в двух экземплярах, один из которых следует передавать работодателю или специалисту государственного органа, а второй, после того, как представитель принимающей стороны поставит на нем отметку о получении, оставлять у себя. В дальнейшем такая предусмотрительность позволит избежать возможных разногласий о сроке подачи заявления.

Поскольку при налогообложении прибыли суммы материальной помощи при рождении ребенка не учитываются в составе налоговых расходов, выплачиваемой работодателем работнику, возникает разница между бухгалтерским учетом и налогообложением, с которой исчисляется постоянное налоговое обязательство (п. 4, 7 ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль организаций», утвержденного Приказом Минфина РФ от 19.11.2002 № 114н).

Заявление допускается составлять на обычном листе любого удобного формата (но лучше выбрать А4 — это стандартный формат деловой документации), от руки (шариковой ручкой с пастой темного цвета) или набирать на компьютере. Важное условие здесь только одно: бланк должен быть заверен «живой» подписью заявителя.

Стоит отметить, такие заявления могут подаваться при различных обстоятельствах: смерть близкого родственника, серьезное заболевание, несчастный случай, предстоящая свадьба. К этим серьезным обстоятельствам относится и рождение ребенка. Главное, чему нужно уделить особое внимание при написании прошения − правдивость. Нужно честно рассказать о своей проблеме, и для чего именно нужны деньги. Весомым подтверждением ваших слов станут соответствующие документы и медицинские заключения.