Правила Оформления Кассового Чека 2023
Содержание
- Правила оформления кассового чека
- Правила выдачи кассового чека в 2023 году
- Можно ли принять в расходы организации по авансовому отчету квитанцию к пко без чека ккм в 2023 году
- Формат кассового чека с года
- Правила оформления кассового чека
- Контрольно-кассовые аппараты (ККМ) в 2023 году: основные изменения
- Изменения в реквизитах кассовых чеков с 1 февраля 2023 года
- Что меняется в оформлении кассового чека с 1 февраля 2023 года
Правила оформления кассового чека
Только наличие всех этих реквизитов позволяет расценивать чек как полноценный документ с точки зрения финансовой отчетности. На практике часто встречаются товарные чеки, где не указано наименование предприятия. Такой чек может быть признан недействительным, но только при отсутствии печати ИП. От правильного оформления товарного чека зависит возможность покупателя использовать документ в дальнейшем, поэтому к оформлению товарного чека предприниматели и его работники должны подходить со всей ответственностью. Кстати, в отличие от БСО, к оформлению товарного чека можно допускать любых работников без издания дополнительных распорядительных документов.
Закон не требует от предпринимателя ведения учета выданных товарных чеков, но на практике книга учета для них оказывается весьма удобной. Такой учет позволяет отследить и работу продавцов, и облегчить поиск нужной информации при обращении покупателя или проверяющих структур. Нередко в жизни возникают ситуации, когда у налоговиков вызывает подозрение представленный отчетный документ, особенно когда сумма в нем значительно уменьшает налоги при . В таких случаях только подтверждение сделки контрагентом снимет все сомнения, и в этом как раз может помочь книга учета товарных чеков. Предпринимателю, выдавшему такой товарный чек, ничего не грозит, но помощь клиенту станет отличным маркетинговым ходом, позволяющим заслужить лояльность потребителя.
Предприниматели, использующие специальные режимы (единый налог на вмененный доход и патентную систему) освобождены от обязанности применять при наличных расчетах с клиентами контрольно-кассовую технику. Но на них лежит обязанность обеспечить документальное подтверждение факта совершения покупки. Таким подтверждающим документом является товарный чек. На практике такой документ чаще всего используется в двух случаях. Во-первых, при покупке дорогостоящих или технически сложных товаров, которые находятся на гарантии, а также товаров, которые можно обменять в установленные законом «О защите прав потребителей» сроки. Во-вторых, когда покупателю необходимо подтвердить факт расходования денежных средств. Например, работнику требуется отчитаться за полученные подотчет финансовые средства. Но предприниматель может самостоятельно организовать оформление товарных чеков при каждой покупке и выдавать их клиентам, не дожидаясь от них соответствующего требования.
Покупка товара у частного предпринимателя должна быть зафиксирована. Для этого бизнесмен должен выдать кассовый и товарный чек покупателю. Если первый является обязательным документом при оформлении процедуры купли-продажи, то второй чек — дополнительный, с помощью которого можно подтвердить проведение сделки. Все бланки товарных чеков должны быть оформлены в соответствии с установленными правилами (Закон №54-ФЗ, письмо Министерства финансов России №16-00-17/2 от 05.01.2004).
Такой документ забирает много времени у продавца, поэтому выдают чек только по требованию покупателя. В конце бланка обязательно указывается дата покупки и заполнения, подпись продавца и его должность. Некоторые ставят печать, но не у всех предпринимателей она есть. По закону чек должен быть отмечен печатью в обязательном порядке.
С 1 июля 2023 года БСО печатаются только через онлайн-кассу или формируются в электронной форме. Использовать старые бумажные бланки запрещено. Их выдают клиентам только предприниматели, освобожденные от ККТ – ИП на патенте, осуществляющие определенные виды деятельности (п. 2.1 ст. 2 54-ФЗ) или ведущие расчеты в отдаленных и труднодоступных местностях.
Если во время кассовой операции чек пробит с ошибкой по вине сотрудника или покупатель захотел сделать возврат товара, надо сформировать чек возврата. Для этого: на кассе создается чек с признаком расчета «возврат прихода», затем делается возвратная операция в ОФД с данными из неправильного чека и оформляется приход с нужными реквизитами.
На месте инспекторы отслеживают факт применения кассовых аппаратов, факт выдачи бумажных кассовых чеков (БСО) при наличных расчетах. Проверяют образцы товарного чека, правильность и полноту и обязательных реквизитов чека ККТ (БСО), правильность сдачи через ЭДО бухгалтерской отчетности, а также все ли документы, отправленные через ЭДО, подписаны действующими квалифицированными электронными подписями.
Название товара/услуги должно быть конкретным, понятным и полностью описывать предмет взаиморасчета. Длина строки не должна превышать 128 символов с учетом пробелов. Допускается использование артикулов. Можно указывать наименование по классификатору ОКПД 2 (письмо Минфина от 04.08.2023 № 03-01-15/49971).
Нужно помнить, что если организация получает на расчетный счет денежные средства от покупателей (клиентов) — физических лиц (не индивидуальных предпринимателей) за товары, работы и услуги, то эта организация обязана применять ККТ (контрольно-кассовую технику) и оформлять кассовые чеки. Сделать это необходимо не позднее момента выдачи товара покупателю, начала выполнения работ или оказания услуг.
Если в положении о расчетах с подотчетными лицами компания утвердила необходимость составления заявления на подотчет, то в целях экономии времени рекомендуем вам оформить соответствующий шаблон заявления — тогда сотрудникам останется вписать необходимые сведения и завизировать документ у руководителя.
- наименование организации и ИНН;
- дата, время и место (адрес) осуществления расчета;
- должность и Ф. И. О. кассира (продавца), выбившего ФКЧ;
- наименование документа и признак расчета;
- регистрационный номер ККТ и заводской номер фискального накопителя;
- адрес сайта, где проверяют ФКЧ;
- номер смены и порядковый номер ФКЧ за смену;
- наименование товаров (работ, услуг), количество, цена за единицу, стоимость с учетом скидок;
- форма расчета;
- ставка и сумма НДС;
- система налогообложения;
- код товара.
- документ выцвел, реквизиты нечитаемы;
- ФКЧ не содержит обязательных реквизитов;
- содержание операции по платежке не соответствуют подотчету, например оплата гостиничного номера не совпадает с датами командировки;
- документ поврежден, часть обязательных реквизитов утрачена.
В подавляющем большинстве наличных, приравненных к ним ФЗ-54 операций в настоящее время использование ККТ, а значит, и кассового чека, обязательно (если речь идет о БСО, то состав реквизитов и требования к этому документу практически идентичны). Кассовый чек может дополняться товарным, например, с целью более подробно расшифровать характер операции, состав продаваемого товара.
- наименование, серия и номер квитанции на оплату пользования легковым такси;
- наименование фрахтовщика;
- дата выдачи квитанции на оплату пользования легковым такси;
- стоимость пользования легковым такси;
- фамилия, имя, отчество и подпись лица, уполномоченного на проведение расчетов.
В соответствии со ст. 15 Основ о нотариате нотариус в 2023 году имеет право не только совершать предусмотренные Основами о нотариате нотариальные действия, но и, в частности, составлять проекты сделок, заявлений и других документов, изготовлять копии документов и выписки из них, а также давать разъяснения по вопросам совершения нотариальных действий. Денежные средства, полученные нотариусом за оказание услуг правового и технического характера, являются одним из источников финансирования деятельности нотариуса, занимающегося частной практикой (ч. 1 ст. 23 Основ о нотариате). Заметим, что исходя из позиции Конституционного Суда РФ оказание нотариусом услуг правового и технического характера для лица, обратившегося к нотариусу, носит исключительно добровольный характер и производится вне рамок нотариальных действий (п. 2.2, абз. 1 п. 2.3 Определения Конституционного Суда РФ N 272-О-О). При совершении юридически значимых действий, оформляемых в нотариальном порядке, нотариус применяет бланк единого образца, имеющий определенные степени защиты (п. 41 Правил нотариального делопроизводства, утвержденных Приказом Минюста России N 403, Информационное письмо ФНП N 417 «Об использовании нотариусами бланков единого образца «). Также отметим, что все нотариальные действия, совершаемые нотариусом, регистрируются в реестре. Нотариус обязан выдавать выписки из реестра по письменному заявлению организаций и лиц, от имени или по поручению которых совершены эти действия (ст. 50 Основ о нотариате).
Правила выдачи кассового чека в 2023 году
Современные программы для ведения бухгалтерского учёта позволяют вписать эти данные сразу в кассовый чек, однако, более ранние версии могут не иметь такой возможности, поэтому в этом случае товарный чек используется как приложение к кассовому, раскрывая детали покупки.
Во многом работа с кассовым аппаратом нужна для тех организаций, которые не применяют форму уплаты единого вмененного налога. Согласно федеральному постановлению, предприниматель на ЕНДВ сам вправе отказаться от работы на кассовом аппарате с последующей выдачей чека в следующих случаях:
В книге указывают все поступления наличных и сумму их расхода за календарный день. После этого выводят их остаток. Если деньги в кассу не были оприходованы организацию могут оштрафовать. Причем если подобное нарушение выявлено в нескольких подразделениях организации оштрафуют каждое из них.
- Применяемая организацией система налогообложения.
- Признак расчета: продажа/возврат.
- Заводской номер фискального накопителя.
- Порядковый номер фискальных данных.
- Фискальный признак данных.
- Список приобретенных товаров со стоимостью, ценой и примененными скидками.
- НДС для каждой позиции.
- Заводской номер фискального накопителя.
- Номер фискального документа.
- Код фискальной передачи данных.
- Сумма НДС и ставка налога.
- Название ОФД.
- Адрес сайта ОФД.
- QR-код, служащий дополнительной проверкой подлинности чека.
наше законодательство время от времени вносит различные поправки в законы и одна из самых свежих поправок предоставляет отсрочку для некоторых бизнесов по внедрению онлайн-касс до 01.07.2023 года. Но кто именно попадает в эту категорию счастливчиков? Разберемся в этой статье.
Сокращается время на последующий учёт товара и товарных групп, возможен автоматический расчёт скидок по отдельной номенклатуре.
Согласно действующим правилам и законам, до следующего года индивидуальным предпринимателям не требуется прописывать наименования продаваемых товарных позиций, оказываемых услуг и выполняемых работ, а также их количество при печати чека.
Если в момент оплаты наименование товара пока неизвестно, нужно вбить в кассовый чек способ расчета «аванс». Когда товар и количество товара станут известны, пробивается второй чек со способом расчета «полный расчет». Все эти функции есть почти во всех кассовых программах.
Таким образом, новшество затронет в основном малый бизнес, небольшие магазины и предприятия в сфере услуг. Для крупных сетей ничего не изменится. Как пояснила партнёр юридической компании PG Partners Светлана Петрикова, с 1 февраля все кассовые чеки, неважно какой структурой они выданы, будут печататься по единому образцу.
При осуществлении окончательного расчета формируется чек, в котором отражены необходимые реквизиты, включая номенклатуру. В перечне обязательных данных — полная сумма оплаты. Признак расчета — «Зачет аванса». Сумма, внесенная в качестве аванса, в данном документе не учитывается.
Существует несколько законов, регламентирующих вопрос о данных, которые должны быть указаны в кассовом чеке. Современные кассовые аппараты уже давно умеют выводить все реквизиты кассового чека. На плечи предпринимателей ляжет только обязательство вести номенклатурный учет, т.е. вносить номенклатуру для отбития на кассовом аппарате.
Можно ли принять в расходы организации по авансовому отчету квитанцию к пко без чека ккм в 2023 году
при осуществлении расчетов в отдаленных или труднодоступных местностях (за исключением городов, районных центров (кроме административных центров муниципальных районов, являющихся единственными населенными пунктами муниципальных районов), поселков городского типа), указанных в специальном перечне (п. 3 ст. 2).
- Нарушение порядка прихода наличных денег в кассу, то есть недонесение денег в кассу, продажа мимо кассы или удержание средств от внесения в кассу.
- Нарушение порядка отчётности о кассовых операциях (незаполненная кассовая книга, отсутствие отчётных документов по движениям денег в кассе).
- Хранение наличных денежных средств в кассе сверх установленного лимита кассы.
- Расчёт с другими организациями или ИП сверх 100 тысяч рублей наличными.
- наименование организации и ИНН;
- дата, время и место (адрес) осуществления расчета;
- должность и Ф. И. О. кассира (продавца), выбившего ФКЧ;
- наименование документа и признак расчета;
- регистрационный номер ККТ и заводской номер фискального накопителя;
- адрес сайта, где проверяют ФКЧ;
- номер смены и порядковый номер ФКЧ за смену;
- наименование товаров (работ, услуг), количество, цена за единицу, стоимость с учетом скидок;
- форма расчета;
- ставка и сумма НДС;
- система налогообложения;
- код товара.
Для этого скачайте онлайн-чек по ссылке из сообщения, направленного продавцом на электронную почту или в СМС. Затем электронный документ распечатайте и приложите к АО. Цифровой бланк должен содержать все реквизиты, предусмотренные приказом ФНС №ММВ-7-20/ [email protected] от 21.03.2023 (ред. от 29.08.2023). В противном случае документ не является подтверждением затрат по подотчету.
Лимит 100 тысяч рублей актуален на 2023 год. Ограничение касается ИП, ООО и других типов организаций – при сделке на большую сумму придётся составлять несколько договоров (или оплачивать двумя разными способами, см. пример). Ограничиваются только расчёты наличными.
- за неприменение ККТ штраф на должностных лиц — от 1/4 до 1/2 размера суммы расчета, но не менее 10 000 руб.; для юрлиц и ИП — от 3/4 до одного размера суммы расчета, но не менее 30 000 руб.;
- за систематическое нарушение кассовой дисциплины 2023 штраф — дисквалификация для должностных лиц от 1 до 2 лет; для юрлиц и ИП — приостановка до 90 суток;
- за применение не соответствующей требованиям ККТ и непредставление информации и документов по запросам налоговиков — предупреждение или штраф для должностных лиц от 1500 до 3000 руб.; для юрлиц и ИП — предупреждение или штраф от 5000 до 10 000 руб.;
- за ненаправление клиенту бумажного или электронного чека по его требованию — предупреждение или штраф для должностных лиц 2000 руб. Для юрлиц и ИП — предупреждение или административный штраф 10 000 руб.
1. При движении наличных денежных средств используйте приходные и расходные кассовые ордера и кассовую книгу (п. 4.1, 4.6 Указания N 3210-У). В бумажные документы (кроме ПКО и РКО) можно вносить исправления, электронные подписывают электронными подписями, а исправлять их нельзя.
Большая часть данных предпринимателей оказывает населению какие-то услуги, либо занимается продажей товаров собственного производства, а значит может работать в качестве самозанятых. Сейчас эти бизнесмены отражают количество продаж и оказанных услуг в специальном приложении «Мой налог», которое считается упрощенным аналогом кассовой техники, работающим как программа.
Стоит заметить, что в этих категориях имеются исключения и уточняющие факторы. К примеру, определить принадлежность производимой продукции к такой категории как «народные промыслы» иногда бывает не так просто. Это делается, основываясь на нормативные акты конкретного субъекта страны, но не все субъекты имеют такую документацию. Если возникли трудности и вы не знаете, необходима ли вам онлайн-касса для расчета клиентов, обратитесь к специалистам Мультикас, мы поможем разобраться.
Одна из основных целей использования кассовой книги — контроль над лимитом предприятия. При этом важно выполнять условие: денежный остаток не должен превышать величины лимита, установленного законом или внутренними документами компании. В случае появления излишка средства перечисляются на банковский счет.
Формат кассового чека с года
Для выполнения новых требований некоторым предпринимателям и компаниям придется всего лишь заняться обновлением ПО на своем оборудование, а кому-то потребуются более серьезные меры — замена фискального накопителя или даже онлайн-кассы. В любом случае нововведения нельзя проигнорировать, ведь за несоответствие новым требованиям бизнесменам могут выписать штрафы. О том, как должны выглядеть кассовые чеки с 1 июля 2023 и о новых требованиях к ним, мы расскажем в настоящей статье.
-
Наименовании организации, осуществляющей продажу турпутевки. Наименование компании-покупателя, личные данные предпринимателя или физического лица. ИНН покупателя (если это юридическое или физическое лицо). Если данный документ отсутствует у потребителя, то следует указывать данные удостоверяющего документа.
Формат кассового чека регулярно меняется и дополняется новыми информационными данными, об этом известно всем предпринимателям и организациям. Исключением также не стал 2023 год, ведь в этом году было запланировано внести изменения в набор обязательных реквизитов чека два раза. Одни изменения коснуться предпринимателей в целом, а другие затронут лишь тех, кто торгует маркированными товарами. В первом случае изменения будут касаться номенклатуры товара, работы или услуги. Во втором программного обеспечения и фискальных накопителей.
Осуществляя продажу продукции с маркировкой, нужно помнить, что в чеке должен указываться специальный реквизит «код товара» (под тегом 1162). Он прописывается как буква «[М]» напротив каждого маркированного продукта. Обозначение кода идентификации (GTIN и серийный номер) на бумажной версии необязательно. А вот в электронной версии, отсылаемой вашему оператору фискальных данных, эти реквизиты необходимо прописывать.
Если вы торгуете маркированной продукцией, то стоит проверить актуальность вашего фискального накопителя. На некоторых моделях придётся обновить программное обеспечение, возможно потребуется перепрошивка. При невозможности перепрошивки придется приобрести новый ФН, поддерживающий формат 1.2.
ФЗ №54 обязывает владельцев онлайн касс переправлять чеки клиентам сразу. Задержка в 5 минут считается нарушением. Месячный простой кассы, в течение которого чеки вообще не пробиваются и не отправляются, приводит к автоматической ее блокировке. Чтобы восстановить работу после этого понадобится перерегистрация кассы.
- Название документа.
- Номер документа, состоящий из шести цифр.
- Название и форма собственности организации, выдавшей чек.
- Адрес фирмы.
- ИНН фирмы, выдавшей документ.
- Вид услуги, оказанной клиенту.
- Стоимость услуги.
- Сумма, вносимая клиентом.
- Должность и ФИО сотрудника, принявшего оплату.
- Другие характеристики услуги (не обязательно).
Формируется корректирующий чек по инициативе кассира при обнаружении заниженной суммы либо по предписанию налоговой при выявлении неучтенной выручки. В нем указываются все те же сведения, только сумма корректируется и должна соответствовать в итоге размеру оплаты покупки. В корректирующем чеке не пишутся название товара и контакты покупателя (номер телефона, e-mail).
Предприниматели, которые применяют (совмещают) ПСН / ЕНВД / ЕСХН / УСН / ОСНО обязаны осуществлять переход на онлайн кассу сообразно единым требованиям ФЗ №54. Соответственно, при использовании таких касс в работе независимо от системы налогообложения предприниматель обязан выдавать ЧОК, руководствуясь общими правилами.
С целью проверки пользователь может ввести требуемые программой реквизиты чека вручную или сканировать QR-код чека. После отправки данных и обработки их приложением пользователю будут предоставлены итоги проверки. Ознакомившись с соответствующими результатами, пользователь сможет сообщить налоговикам о нарушении. Отправить сообщение о нарушении возможно также в случаях, когда:
Правила оформления кассового чека
Непробитый, неправильно оформленный чек – это причины, которые ведут к тому, что на ИП будет наложен штраф. Кодекс РФ об административных правонарушениях, ст.14.5, устанавливает за такие нарушения наказание. Размеры штрафа колеблются в рамках от 1,5 до 2 тысяч рублей для ИП.
Дополнительно производится распечатка рабочего дня и сводятся денежные единицы по кассе и по факту. Сумма должна быть равна до копейки. Если же факт превышает размер денежных средств в аппарате, то работник не доплатил сдачу клиенту, если же в аппарате меньше денег, чем по чекам, значит было переплачено.
- система налогообложения, практикуемая пользователем (продавцом);
- тип расчетной операции (реализация/возврат);
- номер (N) заводской, назначенный фискальному накопителю;
- номер (N) порядковый, назначенный фискальным сведениям;
- признак фискальный, обозначающий указываемые сведения;
- перечень проданных (оплаченных) товаров с количеством, ценой, общей стоимостью, скидками;
- величина НДС (указывается для каждого товарного наименования);
- номер (N), назначенный фискальному документу;
- код, присвоенный фискальной передаче сведений;
- общая величина НДС с указанием налоговой ставки;
- наименование/адрес веб-ресурса ОФД;
- код QR, предназначенный для дополнительного контроля подлинности КЧ.
Налоговой службой разработаны программы для типов сфер обслуживания, их различают так: для услуг, торговли, продаж нефтепродуктов и газового топлива, для работы отелей и ресторанов. Программное обеспечение в налоговых предполагает для всех сфер обслуживания более широкий выбор техники и программ.
Чековый аппарат должен использоваться в работе всеми ИП, которые применяют, как способ оплаты наличные средства. После каждой операции обязательно должен быть распечатан кассовый чек. Выдачи данных фискальных документов проверяются налоговыми органами. На непробитый чек налагается штраф.
Контрольно-кассовые аппараты (ККМ) в 2023 году: основные изменения
- покупатель передает денежные средства за товар продавцу;
- продавец передает данные о продаже в виде электронного чека ОФД, функциональным назначением которого является проверка и регистрация информации, поступающей от владельца ККМ и ее передача в ФНС;
- ОФД присваивает чеку уникальный номер и передает полученные сведения в ФНС;
- продавец выдает покупателю бумажную копию сформированного электронного чека.
Покупатель может потребовать от продавца предоставления ему электронного чека путем отправки его на e-mail, указанный при покупке. Электронный чек имеет ту же юридическую силу, что и обычный бумажный документ, и, в случае необходимости, может быть распечатан на принтере.
Главное отличие новой кассовой техники от той, что используется в настоящее время, будет заключаться в ее технической составляющей. ККТ нового образца должна быть оснащена возможностью подключения к сети Wi-fi- или GPRS-устройством, с помощью которого можно выполнить выход в интернет. Новые аппараты не будут иметь электронной ленты – ей на смену придет так называемый фискальный накопитель, на котором в зашифрованном виде будет храниться вся передаваемая оператору информация.
Единственным обязательным условием для прохождения такой регистрации является наличие у владельца бизнеса электронной цифровой подписи, которой потребуется зашифровать заявку на фискализацию, отправка которой производится посредством специального сервиса, разработанного ФНС. После того, как заявление буде рассмотрено, представитель налоговой службы сформирует уникальный регистрационный номер, который потребуется внести в кассовый аппарат.
Не подпадают под действие установленного новым законом правила о передаче данных в налоговую службу в режиме реального времени торговые точки, функционирующие в местах, где нет интернета и, как следствие, технической возможности для связи с оператором фискальных данных (ОФД).
Изменения в реквизитах кассовых чеков с 1 февраля 2023 года
- Название — кассовый чек.
- Его номер за смену.
- Дата, время, местоположение операции. При расчетах в зданиях указывается адрес, в транспорте — его наименование и номер, местонахождение компании, через интернет — домен сайта.
- Название организации, ФИО (для ИП).
- ИНН, система налогообложения.
- Особенности операции — приход, возврат прихода, расход, возврат расхода.
- Название товаров, услуг, работ, их количество (если возможно определить), цена (в рублях) за единицу, стоимость с учетом скидок, наценок, НДС.
- Совокупная сумма с обозначением ставок и величины НДС.
- Проведенная сумма и форма расчетной операции — наличные, безнал.
- ФИО, должность лица, рассчитавшего покупателя, оформившего и выдавшего чек.
- Регномер ККТ.
- Заводской номер ФН.
- Фискальный признак.
- Сайт органа, где возможна проверка факта записи операции и действительности фискального признака.
- Номер телефона, e-mail, сайт — при передаче чека в электронном виде.
- QR-код.
- Название товара максимально детализировать — желательно указывать производителя. ФНС планирует создание единого справочника, в котором будет обозначен код номенклатуры каждого товара. При определении наименования можно воспользоваться Общероссийским классификатором продукции по видам деятельности или техрегламентом ТР ТС 022/2011 в отношении товаров с маркировкой.
- Название товара/услуги подгонять под допустимый размер — 128 символов без пробелов. В случае сокращений наименование должно быть понятно покупателю и ФНС.
- Названия неидентичных товаров должны отличаться.
- При оформлении аванса или товара, наименование и количество которого пока точно неизвестно, в чеке отмечается данный признак расчета («аванс»). В дальнейшем пробивается второй документ — «полный расчет» с перечислением всей реализованной продукции (сумму, внесенную до этого, отображать не нужно).
- При возврате товара отбивается чек возврата — в нем приводится все вернувшаяся продукция с полным наименованием, указанием количества и цены.
- Если отбивается чек коррекции отображать названия товаров в нем не надо — достаточно отредактировать сумму.
Правила оформления кассовых чеков регламентированы законодательством РФ. Если до 1 февраля 2023 года ИП на спецрежимах могли не указывать наименование, количество проданных товаров и услуг, то теперь эти реквизиты вносить в платежный документ обязательно.
Продавцы, ведущие деятельность с маркируемыми товарами, должны перейти на новый формат 1.2 к августу 2023 года. Для этого потребуется обновить программное обеспечение на ККТ или заменить фискальный накопитель. Продукция с маркировкой в чеке по новому образцу отмечается спецсимволом «м».
Требования к оформлению кассовых чеков обозначены в п.1 ст. 4.7 ФЗ №54. С 01.02.2023 года завершилась отсрочка, дающая возможность ИП, пребывающим на спецрежимах, не указывать номенклатуру в платежном документе. Теперь и для них обязательно отображать полную информацию о продаваемых товарах или услугах.
Что меняется в оформлении кассового чека с 1 февраля 2023 года
До вступления в силу обновленного закона предприниматели, владеющие небольшим бизнесом, имели право не прописывать название товара в чеке. После того как февральская волна изменений налоговой базы вступит в юридическую силу, использовать такую лазейку станет невозможно. Предприниматель должен позаботиться об отображении названия всех товаров или услуг, отраженных в чеке. Название должно быть понятным не только для продавца, но и для потребителя тоже.
Отдельно рассматриваются ситуации, когда бизнесмен использует в работе онлайн-кассы автономного типа. Чтобы перенастроить такую систему, потребуется выйти на связь с продавцом аппарата. В некоторых случаях получается доработать имеющееся устройство, но ряд моделей не имеет такой возможности, из-за чего придется приобретать ККТ более свежей версии.
Номенклатура, которая указывается в чеках онлайн-кассы, становится обязательным атрибутом. Если упустить из виду пункт о чеках онлайн-касс, это гарантирует оформление штрафа. На основании отсутствия правильной номенклатуры документ можно признать недействительным.
Январская волна налоговых изменений уже вступила в силу, предусматривает отмены единого налога на вмененный доход. Бизнесмены должны были в обязательном порядке перейти на использование практики товарного учета. Касается новшество всех торговых предприятий, которые до начала года должны были успеть установить специальную программу для ведения учета.
С 1 февраля 2023 года в кассовом чеке меняется оформление. Новшество затрагивает интересы как представителей крупного бизнеса, так и предпринимателей средней руки. Основное новшество вращается вокруг необходимости более понятно указывать название всех пробитых на кассе товаров.
- реквизиты продавца – наименование и ИНН;
- дата совершения продажи;
- наименование товара или услуги, их количество и цена;
- сумма продажи цифрами и прописью;
- подпись и расшифровка лица, которое выписало чек.
Несмотря на то что кассовый чек является приоритетным документом, подтверждающим оплату, товарный также обладает этой силой – как приложение к кассовому или как его альтернатива. При этом продавец даже не обязан ставить печать на выписанный вручную документ.
Современные программы для ведения бухгалтерского учёта позволяют вписать эти данные сразу в кассовый чек, однако, более ранние версии могут не иметь такой возможности, поэтому в этом случае товарный чек используется как приложение к кассовому, раскрывая детали покупки.
Ещё одним различием являлась форма расчёта – раньше товарный чек предоставлял подтверждение как наличной, так и безналичной оплаты, однако, благодаря выходу в 2023 году новой редакции закона №54-ФЗ, это различие убирается: кассовый чек теперь может подтверждать все формы оплаты.
Однако имеют место форс-мажоры, которые предусматривают использование такой альтернативы. Например, временная вынужденная невозможность использования ККМ при отключении света на предприятии. В таком случае покупателю выписывается вручную товарный чек, а после восстановления работы ККМ необходимо оформить коррекционные чеки, сообщить об этом в ФНС и приложить копии выписанных чеков для удостоверения полученной выручки.
- Осуществляют деятельность в труднодоступном регионе
- Вид деятельности организации входят в список, предусмотренный п. 2 ст. 2 Федерального закона №54-ФЗ
- Расчеты с клиентами происходят посредством платежных документов.
- по образцам или дистанционно;
- через юрлиц и ИП, которые оказывают курьерские услуги или услуги почтовой связи, связанные с доставкой товара конечным потребителям по поручению продавца;
- в вендинговых автоматах.
Однако пользователей новых ККТ ожидают некоторые изменения и в 2023 году. Прежде всего, это касается категорий бизнеса, которые обязаны будут использовать онлайн-кассы. При этом даже освобожденные от использования касс организации и предприниматели обязаны будут выдавать клиентам документ, подтверждающий проведение расчетов. Об этом сказано в регламенте применения кассовых аппаратов нового поколения, описанным в последней редакции Федерального закона № 54 “О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации” от 23.11.2023.
- Все категории бизнеса, не нуждающиеся в приобретении и регистрации онлайн-касс, подробно описаны в статье 2 54-ФЗ. К ним относятся разносная и развозная торговля, продажа мороженного и разливного пива в киосках, реализация овощей вразвал, ремонт и окраска обуви, присмотр и уход за отдельными категориями граждан. Таким образом в льготную категорию вошли все предприниматели, осуществляющие деятельность в данных категориях, состоящие на УСН и без наемных работников.
- Также не потребуется регистрировать ККТ в случае, если все расчеты проводятся безналичным способом (за исключением банковских карт). Все денежные операции по платежным поручениям или заявки на кассовый расход в данном случае должны проходить через казначейство или банк.
- В 2023 году освобожденными от приобретения онлайн-касс остаются и некоторые ИП на патенте. Однако для этого предприниматели должны соблюсти ряд условий:
- У предпринимателя должен быть оплачен (оформлен) патент в отношении льготного вида деятельности.
- ИП выдает клиенту квитанцию или БСО, содержащую все обязательные реквизиты кассового чека.
- Виды деятельности, при которых можно не использовать ККТ, описаны в п. 2.1 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ (ред. от 23.11.2023) “О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации”.
- Освобождение от регистрации кассового аппарата распространяется только на период действия патента.
- Самозанятые граждане при расчете с клиентами так же могут обойтись без ККТ. Все платежи регистрируются в специальном приложении «Мой налог» либо в личном кабинете на сайте ФНС России.
- Освобождены от приобретения кассового аппарата и те предприниматели, которые работают в труднодоступных регионах. При этом ИП обязаны выдавать клиентам БСО строгой отчетности и передавать все сведения в налоговый орган.
- с 15 июля 2023 года- исполнение требований 54-ФЗ в добровольном порядке;
- с 1 февраля 2023 года все вновь вводимые кассы регистрируется в соответствии с новым порядком (аппарат обязательно должен быть оснащен фискальным накопителем и через ОФД передавать информацию о продажах в налоговую инспекцию);
- до 1 июля 2023 года организации и ИП имели право работать на старых ККТ (оснащенных ЭКЛЗ);
- с 1 июля 2023 организации и ИП могут работать только с ККТ, соответствующих требованиям нового закона о кассах;
- с 1 июля 2023 года требования 54-ФЗ становятся обязательными для ИП на патенте; организаций и ИП на ЕНВД; организаций, оказывающих услуги населению; для торговых автоматов;
- С 1января 2023 года в Российской Федерации был отменен ЕНДВ (единый налог на вмененный доход). Пользователи касс должны были внести соответствующие изменения в работу аппаратов.
- с 1 февраля 2023 года индивидуальные предприниматели обязаны указывать в чеке наименования товаров (работ, услуг), их количество, стоимость за единицу товара, ставку НДС.
