Как Правильно Написать Вышедших Из Строя Мфу

Команда юристов — Русслидсюрист пишет Вам. Мы рассказываем свой опыт и знания, которого в совокупности у нас больше 43 лет, это дает возможность нам давать правильные ответы, на то, что может потребоваться в различных жизненных ситуациях и в данный момент рассмотрим — Как Правильно Написать Вышедших Из Строя Мфу. Если в Вашем случае требуется мгновенный ответ в вашем городе или же онлайн, то, конечно, в этом случае лучше воспользоваться помощью на сайте. Или же спросить в комментариях у людей, которые ранее сталкивались с таким же вопросом.

Аttention please, данные могут быть неактуальными, законы очень быстро обновляются и дополняются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.

Оформление акта о неисправности оборудования происходит в тех случаях, когда случается поломка оборудования и требуется установить ее причины, а также принять решение о его дальнейшей судьбе. Акт может быть составлен как в отношении бытовой офисной техники, так и применительно к сложным техническим устройствам.

Кто составляет акт

Оформление данного документа происходит при участии специально созданной комиссии, в состав которой входит несколько человек (минимум двое). В ней обязательно должен присутствовать профильный специалист (мастер, техник, инженер и т.п.), а также сотрудники, имеющие непосредственное отношение к оборудованию, способные установить факт его неисправности и обрисовать события, предшествующие поломке. При необходимости к расследованию обстоятельств поломки могут быть привлечены эксперты из сторонних организаций.

Правила оформления акта

От дефектного акта данный документ отличается тем, что он составляется в процессе эксплуатации оборудования и ответственность за его неисправность обычно несут работники предприятия. Чаще всего подобные акты составляются на крупных промышленных предприятиях, где используется большое количество различного оборудования.

  1. при значительных объемах печати подающий ролик захватывает листы не с первого раза или совсем не может их захватить;
  2. сразу после захвата листа бумаги из лотка он сминается, в результате для лотка высвечивается «ошибка 1»
  • Причина первой неисправности — повреждение или неправильная установка ролика.
  • Причина второй неисправности — покрытие резины лотка мелом (если используется мелованная бумага) или ее протирание. Время службы роликов значительно сокращается из-за применения некачественной бумаги, которую недобросовестные производители пропитывают меловым раствором для визуального отбеливания. Этот мел осыпается, в том числе и во время движения бумаги через МФУ. Он остается не только на каждом из роликов, но и в других узлах копира, во много раз ускоряя износ дорогостоящих блоков и уменьшая срок их службы.

Износ роликов захвата, подачи бумаги

Узел сканера вносит свою лепту в общий перечень разнообразных неисправностей МФУ.
Наиболее распространенные — сканирующая оптика загрязнена. При включении МФУ тестирует свои блоки для выхода в состояние готовности. К примеру, тестируется работоспособность узла сканера. При этом система оптики и лампа определяют ориентир — специальную белую полоску для проверки сканирующей и отражающей способности МФУ воспринимать отраженный свет. Загрязнение оптики снижает воспринимаемую яркость отраженного света, поэтому определить белую полосу устройство не может.

Износ тефлонового вала

  1. лист заминается, чаще всего на одном углу;
  2. бумажный лист выходит с явно различимым шелестом от порванной термопленки;
  3. изображение получается с пятнами, вертикальными полосами, смазанное, а тонер смазывается при трении;
  4. на листе получаются дубли распечатываемого изображения;
  5. бумажные листы застревают в печке, при этом загорается ошибка «Замятие 2»

3. При печати одной страницы принтер берет 2 листа по очереди, один застревает в печке. Принтер сообщает о замятии бумаги. Соленоид – это электромагнитное реле в тракте подачи бумаги, которое блокирует вал ролика подачи бумаги после захвата листа до следующей команды. Причина сбоя – залипание или повреждение соленоида. Замена соленоида в течение одного дня.

Вам может понравиться =>  Как Можно Прописаться С Ребенком В Квартире В Другом Городе Удаленно

Диагностика лазерных принтеров и МФУ

Признак. Принтер, МФУ рвет бумагу, деформирует, бумага застревает уже внутри принтера.
Диагноз. 1. Скорее всего это проблемы с печкой. Обычно это выливается в замену резинового вала, термопленки, бушингов, а в худших случаях всей печки целиком. Требует полной разборки принтера даже самых простых моделей. Лишь в дорогих, самых скоростных аппаратах добраться туда проще, но и сами детали для них стоят в разы дороже.
2. Возможны проблемы с механизмом прохода бумаги, картриджем.

Поиск причин деформации и застревания бумаги в принтере

Признак. Принтер, МФУ не берет бумагу, начинает печатать, гудит, щелкает, но бумагу не берет
Диагноз. Возможно: ролик подачи бумаги, повреждение лотка, соленоид.
1. В случае с лотком, даже небольшая деформации тормозной площадки, подъемного механизма может привести в деформации, разрыву, а также застреванию бумаги в механизме принтера.
2. Если это ролик подачи, то есть 2 варианта: восстановление и замена. По деньгам это одинаково, так как замена ролика подачи требует новой детали под заказ. При восстановлении ремонт намного быстрее, потому что обычно детали доставляют за 1-2 дня.

Рекомендуем в больших копирах, особенно Canon NP, менять блокпроявки целиком, а не только тефлоновый вал, так как износ тефлоновоговала часто сопровождается другими подспудными причинами, такими какстачивание и загрязнение лап отделения или их отрывом.

Сразу после выпуска этим летом новой линейки принтеров и МФУкомпании НР вместе с новыми картриджами СВ435А и СВ436А наша компанияосвоила их заправку оригинальным тонером, так как использующийся тонермарки 1200 во многих фирмах не обеспечивает удовлетворительногокачества печати.

Износ тормозной (отделения) площадки (Separation Pad)

Площадка отделения находится в лотке с бумагой. При захвате роликомзахвата верхнего листа, нижние листы бумаги в пачке также затягиваютсямеханизмом захвата наверх и застревают там. Площадка отделениярезиновая, она должна иметь шершавую поверхность и тормозить нижниелисты при захвате верхнего из лотка. При истирании резины бумагазахватывается по несколько листов.

Как правило, термопленка рвется вследствие попадания скрепок или прочих канцелярских принадлежностей вместе с бумагой в принтер. Резиновый вал в печке вращается во втулках, называемых бушингами резинового вала. Они достаточно часто стачиваются, что вызывает флуктуации.

МФУ — это удобное офисное устройство, сочетающее в себе возможности принтера, сканера и факса. Если требуется копировать документы формата А4, то МФУ — это лучший выбор, и стоят они значительно дешевле больших копиров (в несколько раз). В то же время, МФУ переняли не только достоинства, но и недостатки своих младших братьев — принтеров и сканеров, из которых они и конструируются. В частности, в МФУ HP и Xerox часто возникают проблемы с блоком закрепления изображения — блоком печки. Очень ненадежным узлом также является блок захвата бумаги.

Износ тормозной (отделения) площадки (Separation Pad)

Площадка отделения находится в лотке с бумагой. При захвате роликом захвата верхнего листа, нижние листы бумаги в пачке также затягиваются механизмом захвата наверх и застревают там. Площадка отделения резиновая, она должна иметь шершавую поверхность и тормозить нижние листы при захвате верхнего из лотка. При истирании резины бумага захватывается по несколько листов. В данном случае рекомендуется заменять целиком тормозную площадку, однако можно просто заменить резину на существующей, качество при этом будет зависеть от тормозных характеристик резинового покрытия. Неоригинальные дешевые или старые площадки часто имеют резину с плохими свойствами поверхности.

содержания ряда драгоценных металлов и опасных для окружающей среды веществ к утилизации мониторов предъявляются строгие требования. Еще более жестко регламентируется порядок их утилизации в организациях. Но прежде чем «выбросить» партию устаревшего или вышедшего из строя оборудования компания или бюджетное учреждение должны списать их с баланса. Нарушение регламента процедуры списания и утилизации мониторов может повлечь за собой большой штраф, согласно действующему законодательству.
Компания специализируется на услугах по списанию и утилизации оргтехники на территории Москвы и Московской области. Имея за плечами опыт, отслеживая последние тенденции, изменения и появление новых требований к этому вопросы мы оказываем услуги на высокопрофессиональном уровне коммерческим предприятиям и бюджетным организациям столицы.

ЭТАПЫ ПРОВЕДЕНИЯ ЭКСПЕРТИЗЫ ТЕХНИЧЕСКОГО СОСТОЯНИЯ

В бюджетных учреждениях соблюдается отдельный регламент списания компьютерной техники в соответствии с правительственным Постановлением № 834 от и «Положением о списании имущества». Это обусловлено тем, что, по сути, учреждение не является собственником, просто не имеет права им распоряжаться, а только пользоваться государственным имуществом (ресурсами) с целью оперативного управления (согласно ст. 298 ГК РФ).
Практически каждое бюджетное учреждение имеет собственную Комиссию по списанию (учету), в обязанности которой входит:

Вам может понравиться =>  Ветеран Труда Ставропольского Края Как Получить 2023

Неисправности монитора для списания

  • в первую очередь, срок их эксплуатации относительно не долог — 3–5 лет (в зависимости от типа монитора) согласно действующему регламенту,
  • , оборудование очень быстро морально устаревает за счет появления новых усовершенствованных технологий,

В список неполадок CRT (ЭЛТ) мониторов входит неисправность:

  • блока кадровой развертки в результате нарушенных требований к показателям рабочей температуры;
  • блока питания монитора с последующей поломкой модулей перепадов электронапряжения;
  • блока строчной развертки в результате пробоя ДКС трансформатора и высоковольтных цепей скопления пыли;
  • элементов видеоплаты в результате устаревания или несоблюдения рабочего режима температуры;
  • элементов кинескопа, следствием чего является снижение уровня намагниченности, искажение изображения, нарушение цветопередачи (причиной может стать механическое повреждение или устаревание его элементов).

Причиной для списания TFT (ЖК) мониторов может стать выход из строя:

  • лампы подсветки или ее инвертора истекшего срока службы или механических повреждений;
  • системной платы по истечении срока эксплуатации и др.;
  • матричной платы в результате внешних воздействий: удара, попадания влаги ;
  • блока питания скачков напряжения.

Поводом для списания может служить повреждение:

  • блока питания с последующим выгоранием первичных электроцепей;
  • инвертора напряжения и ламп подсветки в результате удара или выгорания при неправильной эксплуатации, истечения срока службы;
  • процессорной платы;
  • платы матрицы попадания влаги, удара;
  • электролитических конденсаторов, транзисторов инвертора и пр.

При установлении факта непригодности к ремонту монитор подлежит замене или списанию. Установленная причина в обязательном порядке указывается в результатах экспертизы монитора для списания.

Такие служебные записки, как правило, составляются лицами, работающими на данном оборудовании либо несущими за него ответственность. В качестве их получателя чаще всего выступают ремонтные бригады, в зоне ответственности которых находится вышедшая из строя техника.

О неисправности

Служебные записки подлежат регистрации внутри компании. Чаще всего для этих целей служит специальный журнал регистрации записок. Он содержит в себе такую информацию: порядковый номер записки, дату, данные о лице, подавшем ее, а также о получателе. Кроме этого, коротко может быть указано и то, по какому вопросу она была направлена.

Как оформить готовый документ?

Основной же текст, если списанию подлежат две и более единицы, удобнее всего будет составить в виде таблицы. Она должна в обязательном порядке содержать наименование оборудования, его инвентарный или серийный номер, а также его балансовую стоимость.

Сам по себе процесс списания оргтехники проходит в несколько стадий. Начинается он с создания комиссии, которая составляет акт о том, почему устройство вышло из строя, к примеру, почему принтер не печатает после заправки картриджа, если дело в главной плате, и ремонт нецелесообразен. Впоследствии этот акт будет необходимо дополнить набором документов, таких как паспорт устройства, копии или оригиналы актов о сервисном обслуживании и прочее.

  • Выход из строя узла, отвечающего за перенос изображения. Источник проблемы заключается в повреждении блока лазера или износе картриджа (первым обычно изнашивается фотовал).
  • Поломка тракта прохождения листов бумаги – причины аналогичны струйным девайсам.
  • Неисправности, связанные с узлом, предназначенным для закрепления изображения. Такие поломки чаще всего появляются из-за повреждения нагревательного элемента или термоплёнки.
  • Сгорела плата устройства. Причиной могло стать короткое замыкание.
  • Общим для всех моделей принтеров лазерного типа является наличие сильного загрязнения на узлах девайса, состоящего из тонера, пыли и прочих примесей, имеющихся в окружающей среде. В связи с этим специалисты рекомендуют проводить профилактику для очистки «внутренностей» аппарата.

Подробнее о процедуре списания

Далее происходит разборка списываемого аппарата, для извлечения из его комплектующих драгоценных металлов, входящих в состав. С этим процессом можно справиться как самостоятельно, так и поручить его специалистам.

  1. Устройство щелкает, гудит, но не берет бумагу из лотка. Такое может быть в двух случаях: при повреждении лотка для бумаги или износе ролика подачи бумаги. В обоих случаях чаще всего требуется замена деталей. Ролик подачи бумаги для каждой модели копировального аппарата имеет определенный ресурс. Он указывается на упаковке. При его превышении корректная работа устройства нарушается. В качестве временной меры можно использовать восстановитель резины. Однако действие его кратковременно.
  2. В копировальном аппарате застревает бумага, он ее рвет и деформирует. Тут также возможны несколько причин. Первая связана с выходом из строя деталей печки. В этом случае требуется полная разборка устройства и замена вышедшего из строя элемента или всей печки. Вторая причина связана с неисправностями механизма прохода бумаги. Наиболее часто это происходит вследствие попадания мелких посторонних предметов в копировальный аппарат, которые и мешают продвижению бумаги. В результате ролики подачи продолжают вращаться, а лист комкается и достать его оказывается довольно сложно. В этом случае без помощи специалистов не обойтись.
Вам может понравиться =>  Взносы На Капремонт Если Собственность Не Зарегистрирована

Большинство копировальных аппаратов переносит изображение на обычную бумагу с помощью статического электричества и специального порошка, называемого тонером. В процессе работы оригинал помещается на стеклянной поверхности аппарата. Затем закрывается крышка и он освещается ярким источником секта. Отражение изображения с оригинала переносится с помощью системы линз на вращающийся барабан. На нем посредством положительных зарядов статического электричества формируется картинка, идентичная оригиналу. При этом, чем темнее изображение, тем больше заряд.

Характерные поломки копировальных аппаратов Canon NP-6012/6112/6212/6312

После этого на поверхность барабана наносится тонер, имеющий отрицательный заряд. На следующем этапе барабан прокатывается по поверхности листа и на него переносится порошок. Чтобы зафиксировать тонер, он расплавляется при прохождении бумаги через нагретые валики. После этого полученная копия является окончательно готовой.

Если при печати текста вдоль листа появляется тонкая сплошная линия, которая иногда может выглядеть прерывистой, то такая неисправность связана с поцарапанным фотоцилиндром. Данная проблема характерна, например, для модели Brother hi – 2300dr.

Неисправности ракеля

Использование расходника другого производителя может привести не только к несовместимости с принтером и, как следствие, к отсутствию печати, но и к поломке аппарата. Если нет возможности приобретать оригинальные картриджи, в продаже предлагаются совместимые контейнеры, но покупать их стоит только в проверенных фирменных магазинах, чтобы не нарваться на фальсификат или некачественное изделие.

Поломки печатающей головки

На заметку! Зачастую второй лист застревает, если на датчике сломался флажок. Обычно такая ситуация возникает в результате некорректных действий пользователя, который попытался силой извлечь из принтера застрявший лист.

Оргтехника относится ко 2-4 классу опасных отходов. Законодательством РФ строго определена утилизация такого оборудования.

Неисправности и списание

  1. Создание комиссии, которая составляет акты по каким причинам та или иная техника не может в дальнейшем эксплуатироваться. К этим актам прилагаются необходимые документы:
    • выписки из реестра,
    • копии актов об авариях,
    • технические паспорта и многие другие.
  2. Демонтаж техники с целью изъятия драгоценных металлов. Разборка производится своими силами или с помощью привлечения экспертов. Детали, которые останутся после демонтажа, следует отвезти на специализированные предприятия, занимающиеся утилизацией опасных отходов.
  3. Составление акта о списании. К нему прилагаются:
    • заключение комиссии о признании техники неудовлетворительной,
    • документы о демонтаже драгметаллов и постановке их на учет,
    • документы об утилизации опасного электронного мусора.

Законодательство

Утилизация оргтехники в Москве стоит дороже, чем в других городах. Поэтому при большом объеме утилизации компьютерного оборудования, оргтехники и иного имущества организациям из Москвы может оказаться выгоднее обратиться в профильную компанию из другого города. Перечень подобных организаций приведен в таблице:

  • вещества, опасные для окружающей среды, т. е. подпадающие под действие закона «Об отходах» от 24.06.1998 № 89-ФЗ;
  • драгметаллы — благодаря драгоценной «начинке», на списываемый компьютер распространяется действие закона «О драгметаллах» от 26.03.1998 № 41-ФЗ, а также инструкций Минфина по специальному учету драгметаллов.

Решение комиссии о списании компьютера с бюджетного учета оформляется актом о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ф. 0504104). Форма акта утверждена приказом Минфина России от 30.03.2023 № 52н.

Нюансы списания оргтехники для коммерческих компаний

  • не осуществляет контроль за списываемым объектом ОС;
  • не осуществляет расходы, связанные с распоряжением им (владением и (или) пользованием);
  • не имеет права на получение экономической выгоды и извлечение пользы от распоряжения (владения или пользования);
  • не участвует в распоряжении (владении и (или) пользовании) выбывшим объектом, числящимся на учете,
  • не использует его в той степени, которая предусматривалась при его признании;
  • оценила величину дохода (расхода) от выбытия объекта;
  • оценила прогнозируемые экономические выгоды или полезный потенциал, связанные с объектом, а также прогнозируемые (понесенные) затраты (убытки), связанные с его выбытием.