Сколько Экземпляров Личных Дел У Офицера
Содержание
Команда юристов — Русслидсюрист пишет Вам. Мы рассказываем свой опыт и знания, которого в совокупности у нас больше 43 лет, это дает возможность нам давать правильные ответы, на то, что может потребоваться в различных жизненных ситуациях и в данный момент рассмотрим — Сколько Экземпляров Личных Дел У Офицера. Если в Вашем случае требуется мгновенный ответ в вашем городе или же онлайн, то, конечно, в этом случае лучше воспользоваться помощью на сайте. Или же спросить в комментариях у людей, которые ранее сталкивались с таким же вопросом.
Аttention please, данные могут быть неактуальными, законы очень быстро обновляются и дополняются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.
В первой части хранятся: послужной список, а также документы, подтверждающие (устанавливающие) стаж службы (выслугу лет) или ее отдельные периоды, справка-объективка (приложения В и Г к Правилам оформления и ведения личных дел сотрудников (сокращенных личных дел служащих) УИС).
С изменениями и дополнениями от:
В исключительных случаях, когда отсутствуют архивные документы и невозможно установить номера и даты приказов о назначении, перемещении или увольнении сотрудников, отдельные периоды их службы могут быть подтверждены другими документами: аттестациями, служебными характеристиками, представлениями к награждению и присвоению специальных, воинских званий, предписаниями, справками воинских частей, учреждений и архивов, военными билетами, удостоверениями, денежными и вещевыми аттестатами, устаревшими послужными списками, а также свидетельскими показаниями. При использовании письменных подтверждений бывших сослуживцев необходимо предварительно (путем просмотра их личных дел, личных бесед) убедиться, что они в указываемый период действительно совместно служили с сотрудником, службу которого необходимо подтвердить.
Информация об изменениях:
В случае изменения данных, изложенных в анкете и автобиографии (вступление в брак, изменение фамилии, рождение ребенка и т.п.), сотрудник сообщает об этом рапортом в кадровый аппарат по месту службы. При существенном изменении биографических данных руководитель кадрового аппарата может принять решение о заполнении новых анкеты и автобиографии. Рапорт, анкета и автобиография также помещаются в третий раздел личного дела.
Несмотря на строгие правила хранения документов военнослужащих, не исключены случаи их утери. Восстановление документации возложено на лицо, ответственное за ее сохранность. Прежде чем запустить механизм восстановления дела, проводится служебная проверка по факту его утраты.
Личное дело военнослужащего — его состав и ведение
На военнослужащих, проходящих военную службу по контракту, переведенных из Вооруженных сил РФ в другие федеральные органы исполнительной власти, в которых предусмотрена военная служба, и, наоборот, вновь составляются личные дела, которым по заполнении присваивается гриф «секретно». Старые послужные списки, которые велись на этих военнослужащих в других федеральных органах исполнительной власти, подшиваются в раздел «Дополнительные материалы» первого экземпляра личного дела.
Формирование, хранение и ведение личных дел военнослужащих
При присвоении прапорщикам первых офицерских званий их личные дела не пересоставляются и ведутся по месту их службы. Для кадрового органа назначающей инстанции составляется второй экземпляр личного дела.
Карточки образца Т-2 относятся к документам с большим сроком хранения. Любая информация в них заносится на основании подлинных документов. Окончательная запись будет сделана в день приказа об увольнении сотрудника.
В отделе кадров папка хранится в качестве документа кадрового производства. После увольнения сотрудника дело остаётся в распоряжении предприятия до конца отчётного года. В последующие три года документы проходят техническую обработку, после чего подлежат передаче для долгосрочного хранения по отчётной описи в архив.
Архивное хранение
- Опись — перечень документов, подшитых в личном деле.
- Анкета.
- Личная карточка.
- Резюме.
- Документы: правоустанавливающие, удостоверяющие личность (заверенные копии), об образовании, подтверждающие квалификацию свидетельства.
- Трудовой договор.
- Характеристика.
Личное дело военнослужащего — это пакет документов и материалов, которые отражают биографию и движение по службе конкретного служащего. Полномочия по ведению и сохранности персонального дела возложены на кадровый аппарат подразделения, где осуществляется служебная деятельность военного. Перевод офицера в другую воинскую часть подразумевает и передачу его документов. Не допускается заведения нескольких папок на одного военнослужащего. Правила их ведения, учета и хранения регламентированы федеральным законодательством и внутриведомственными нормативными актами.
Содержание личного дела военнослужащего
Записи заверяются подписью начальника отдела муниципального и гербовой печатью. Мобилизационное предписание с контрольными талонами к нему в отделе муниципальном вклеивается на внутреннюю сторону задней обложки военного билета к коленкоровой полоске. Пункт 19 заполняется в отделе муниципальном только при призыве офицера запаса на военную службу в периоды мобилизации, военного положения и в военное время и назначении его на воинскую должность.
Об утверждении Правил воинского учета военнообязанных и призывников
N по подп. Кроме того, в этом пункте путем подчеркивания указывается, куда уволен офицер: в запас или в отставку. Запись в этом пункте заверяется подписью начальника отдела муниципального и гербовой печатью. В пункте 14 записываются все воинские звания, присвоенные военнообязанному в период его пребывания в запасе.
Документы в личном деле работника для проверки трудовой инспекцией без проблем должны дополняться согласием на обработку персональных данных. Также обязательна внутренняя опись с указанием полного перечня содержимого.
Какие документы нельзя хранить в личном деле работника 2023
Выдавать дело кому-либо отдел кадров может только по приказу руководителя. Причем касается это и того, на кого оно заведено. Ознакомиться с материалами заинтересованное лицо может в любое время, а вот выносить их за пределы кабинета без соответствующего разрешения руководства нельзя.
Что допускается, но с согласия работника
Задаваясь вопросом, что должно храниться в личном деле сотрудника 2023, нельзя не упомянуть медицинские книжки, хотя они в личном деле и не хранятся. Если работа предполагает контакт с детьми, пищевыми продуктами или медикаментами, наниматель обязан ее потребовать. Хранить ее можно, но при условии наличия согласия на обработку персональных данных от работника.
В последнее десятилетие значительно возросло количество судебных споров, связанных с защитой прав военнослужащих, что объясняется, во-первых, достаточно большим количеством нарушений прав военных со стороны командования, а во-вторых, неквалифицированной работой сотрудников кадровых служб. Военнослужащие, несмотря на большую, чем гражданские служащие, зависимость от собственного руководства, все чаще оспаривают в судебном порядке действия кадровых органов из-за неправильно составленных документов, что приводит к нарушению прав и законных интересов военнослужащих. Личное дело военнослужащего — это основной документ персонального учета, который ведется как на граждан, призываемых на срочную службу, так и на военнослужащих, проходящих военную службу по контракту. В соответствии с Федеральным законом от 28 марта г. N ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» в ред. Порядок формирования и ведения личного дела призывника определен в Инструкции по подготовке и проведению мероприятий, связанных с призывом на военную службу граждан Российской Федерации, не пребывающих в запасе г.
Его подписывает непосредственный командир и иные уполномоченные лица. К данному представлению необходимо приложить некоторые дополнительные документы: Если решение об увольнении военного принято, его личное дело переправляется в специальный уполномоченный орган, где происходит официальный подсчет выслуги.
Содержание личного дела военнослужащего
Сотрудники также конкурируют. Командировочное пособие, упомянутое в ст. Сотрудник также имеет право возместить компенсацию за досрочное расторжение договора аренды, когда он должен оплатить его в связи с переводом. Порядок увольнения военнослужащих с военной службы При увольнении военнослужащего в отставку или запас, на него необходимо оформить соответствующее представление установленного образца.
- первый и последующие контракты;
- автобиография;
- приказы о назначении на должности за весь период службы;
- послужной список;
- материалы аттестационных комиссий;
- карточка допуска к гостайне;
- характеризующий материал, в том числе копии дипломов и документов о прохождении курсов.
Что делать, если дело утеряно
- образование;
- состояние здоровья, определяющее годность к службе;
- профпригодность к службе;
- даты и сроки прохождения военных сборов;
- знание иностранных языков;
- перечень военных и гражданских специальностей;
- спортивные разряды;
- данные о привлечении к уголовной ответственности.
Состав личного дела военнослужащего
В соответствии с пунктом 5 статьи 34 Федерального закона от 28 марта 1998 г. № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» основаниями для отказа кандидату, поступающему на военную службу по контракту, в заключении с ним контракта являются:- отсутствие в Вооруженных Силах РФ вакантных воинских должностей согласно профилю подготовки кандидата или полученной им военно-учетной специальности;- решение аттестационной комиссии воинской части, утвержденное командиром (начальником) воинской части, о заключении контракта о прохождении военной службы с другим кандидатом по итогам конкурсного отбора;- решение комиссии отдела военного комиссариата субъекта Российской Федерации по муниципальному образованию или аттестационной комиссии воинской части о несоответствии кандидата, поступающего на военную службу по контракту, требованиям, установленным настоящим Федеральным законом.
Любопытно, чем личное дело работника отличается от досье на него. Вот у нас на крупной фирме работал заместитель генерального директора по внутренней безопасности Пётр Игнатьевич (пенсионер ещё старой закалки), так он на каждого сотрудника завёл досье. А для этого позаимствовал личные дела из отдела кадров. Ну и какая разница между этими документами, досье и личным делом? Мы так и не смогли понять.
Как то на днях у себя на работе зашёл к кадровикам и попросил сделать ксерокопию одного из документов, хранящихся в личном деле. И тут моё внимание привлёк приказ о выговоре. Объявлен он был ещё десять лет назад. Когда я спросил, почему он там хранится, получил ответ, всё по закону.
Какие есть нюансы
Присоединяюсь. Напишите статью о прочей документации. Допустим, сколько должны храниться входящие и исходящие письма, факсы, приказы, распоряжения. Где они должны храниться, надо ли сшивать, есть ли особые требования?
Не будем называть все документы, которые должны включаться в личные дела госслужащих и перечислены в Положении, поскольку многие из них имеют отношение только к прохождению государственной службы (например, заявление о приеме на работу, справка о доходах, документы о включении служащего в кадровый резерв). С учетом Положения приведем приблизительный максимальный перечень, который подойдет для государственных и муниципальных учреждений.
Какие документы включать в личное дело?
Итак, что же такое личное дело? В Методических рекомендациях по работе с документами по личному составу в государственных и муниципальных архивах, архивах организаций (разработаны ВНИИДАД) (далее – Рекомендации) личное дело определяется как систематизированный комплекс персональных и первичных учетных документов, характеризующих трудовую деятельность конкретного работника.
Определение
Личные дела хранятся в запирающихся несгораемых шкафах, исключающих доступ других работников, где выстраиваются по порядковым номерам, по алфавиту или по структурным подразделениям. Кадровый работник, занимающийся ведением личных дел, обязан обеспечивать сохранность личных дел и конфиденциальность сведений, содержащихся в них (например, не оставлять личные дела на столах без присмотра).
06 мая 2021 gmurist 303
