Главная / Советы юриста / Можно оприходовать материалы по товарному чеку в 2023 году от ип

Можно оприходовать материалы по товарному чеку в 2023 году от ип

Содержание

Какие изменения для пользователей онлайн-касс ожидаются в 2023 году
Начинающему ИП: какими документами нужно оформлять хозяйственные операции
Какие чеки приложить к авансовому отчету
Как ИП на спецрежимах правильно печатать кассовые чеки с 1 февраля 2023 года
Когда ИП может принимать деньги на счет без онлайн-кассы (ККМ)
Можно ли принять в расходы организации по авансовому отчету квитанцию к пко без чека ккм в 2023 году
Какие чеки можно принимать к авансовому отчету с 2023 года
Прием наличных по квитанциям в кассу организации; (ИП) (в вопросах и ответах)
Требования к товарному чеку
Достаточно ли кассового чека для подтверждения расходов у ИП (на УСН)
Правила оформления и выдачи кассового чека

Расходы по основным средствам в период применения упрощенной системы налогообложения, принимаются к учету с момента ввода этих основных средств в эксплуатацию. В отношении приобретенных нематериальных активов в период применения УСН — с момента принятия НМА на бухгалтерский учет. Если основные средства были приобретены/созданы до перехода на применение УСН, расходы разрешается учесть в течение первого календарного года применения УСН.

Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы.

В письме от 21.02.2023 № 03-11-11/12828 отмечается, что при УСН к материальным расходам относятся затраты налогоплательщика на приобретение сырья и материалов, используемых в производстве товаров (выполнении работ, оказании услуг) и образующих их основу либо являющихся необходимым компонентом при производстве.

Таким образом, затраты на покупку сырья, используемого в производстве товаров, подтвержденные, в частности, товарным чеком, чеком об оплате сырья через платежный терминал и выпиской банка по операциям на расчетном счете, учитываются в составе расходов при УСН.

Перечень расходов, на которые упрощенцам разрешается уменьшить свои доходы, установлен в соответствии с п. 1 ст. 346.16 НК РФ. Помимо расходов на приобретение сырья и материалов, упрощенцы вправе учесть в составе своих расходов затраты на приобретение, сооружение и ремонт основных средств и расходы на приобретение и создание нематериальных активов.

В случае неотражения в чеке ККМ одного или нескольких реквизитов по подпунктам с 1 по 8 предусмотрена административная ответственность в виде предупреждения. Данное обязательство упоминается в 7 части статьи 284 Кодекса РК «Об административных правонарушениях».

Так как с 1 января 2023 года чеки ККМ будут дополнены новыми реквизитами ведутся работы КГД МФ РК по идентификации статьи 284 КоАП в соответствие со статьей 166 Налогового кодекса. Данные поправки в Кодексе Республики Казахстан «Об административных правонарушениях» будут согласовываться со всеми заинтересованными государственными органами, бизнес-сообществом (НПП «Атамекен», заинтересованные ассоциации).

Какие изменения для пользователей онлайн-касс ожидаются в 2023 году

В 2023 году российские законодатели планируют ещё более граничить право некоторых ИП не использовать онлайн-кассу. Об этом свидетельствует внесенный правительством в Думу законопроект, предусматривающий изменения в 54-ФЗ (кассовый закон) и 271-ФЗ (закон о розничных рынках).

допуск к торговле без проверки наличия зарегистрированной в ФНС онлайн-кассы;
игнорирование проверки документов ИП, подтверждающих право торговать без ККТ;
неуведомление предпринимателей о необходимости приостановить торговлю без онлайн-кассы;
нерасторжение договора аренды при невыполнении ИП требования по установке на торговом месте кассового аппарата.

По нормам нового законопроекта, проверять на рынках наличие онлайн-касс у ИП в 2023 году смогут непосредственно сотрудники управляющих компаний. Соответствующие изменения планируется внести в 271-ФЗ. Какие же права и обязанности получит руководство рынков:

В 2023 году российское кассовое законодательство продолжит эволюционировать. Никаких резких реформ пока что не утверждено, но некоторые юридические нормы всё же будут пересмотрены. Чтобы соблюсти все требования закона 54-ФЗ и не получить штраф, настоятельно рекомендуем ознакомиться с текстом этой статьи. В ней будут рассмотрены как уже запланированные, так и перспективные изменения по онлайн-кассам в 2023 году.

2.12.Пользователь обязан немедленно уведомить Инсейлс о любом случае несанкционированного (не разрешенного Пользователем) доступа к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи. В целях безопасности, Пользователь обязан самостоятельно осуществлять безопасное завершение работы под своей учетной записью по окончании каждой сессии работы с Сервисами. Инсейлс не отвечает за возможную потерю или порчу данных, а также другие последствия любого характера, которые могут произойти из-за нарушения Пользователем положений этой части Соглашения.

Начинающему ИП: какими документами нужно оформлять хозяйственные операции

Предмет, то есть то, в отношении чего заключается сделка. Например, договор на продажу определенного товара или на оказание какой-либо услуги.
Стоимость предмета договора и порядок расчета.
Права, обязанности и ответственность продавца и покупателя.
Порядок, в соответствии с которым стороны могут внести изменения в договор, расторгнуть его и решить возникшие разногласия.

Обычно через банк рассчитываются между собой юридические лица и предприниматели. А вот расчеты с покупателями — физическими лицами субъект бизнеса должен подкреплять документами. Это необходимо при приеме оплаты наличными деньгами, банковскими картами или электронными средствами платежа (кошельками Qiwi, Яндекс.Деньги и другими). Документ остается у покупателя и служит подтверждением факта оплаты.

Составляется акт в двух экземплярах и подписывается обеими сторонами. Если сотрудничество продолжительное, а услуги оказываются часто, акт можно составлять периодически. Например, договор заключен на год, услуга оказывается 1 раз в неделю — в таком случае акт можно составлять 1 раз в месяц.

Важно! Единственный случай, когда ИП ничего не должен выдавать покупателю при получении от него денежных средств — это прием оплаты непосредственно на банковский счет. В этом случае на руках у покупателя остается документ из банка, который подтвердит факт осуществления им платежа.

УПД разрабатывался, чтобы упростить оформление операций по продаже товаров, услуг и работ: вместо двух бумаг остаётся одна. УПД признан основанием для налоговых начислений и вычетов, а также подтверждением доходов продавца и затрат покупателя. Налоговики проверяют документ по тем же параметрам, что и традиционные формы бухгалтерских документов. Не беспокойтесь о налоговых рисках: они не появятся, если Вы заполните УПД корректно.

К сведению:
На наш взгляд, если закупка товаров через подотчетных лиц носит регулярный характер, то во избежание претензий (в первую очередь, в отношении правомерности применения продавцом системы ЕНВД в отношении реализации через розничную сеть товаров для дальнейшей перепродажи (смотрите, например, постановление Арбитражного суда Волго-Вятского округа от 06.09.2023 N Ф01-3507/16)) целесообразно заключать договоры поставки с продавцами товаров.

Обоснование позиции:
Согласно ст. 346.16 НК РФ налогоплательщики, применяющие УСН с объектом налогообложения «доходы, уменьшенные на величину расходов», вправе уменьшать свои доходы на величину произведенных расходов. Перечень расходов перечислен в ст. 346.16 НК РФ и является закрытым.
В соответствии с п. 2 ст. 346.16 НК РФ расходы, указанные в п. 1 ст. 346.16 НК РФ, принимаются при условии их соответствия критериям, указанным в п. 1 ст. 252 НК РФ, согласно которому налогоплательщик уменьшает полученные доходы на сумму произведенных расходов, которые должны быть обоснованы, документально подтверждены и направлены на получение дохода.
Согласно п. 2 ст. 346.17 НК РФ расходами налогоплательщика признаются затраты после их фактической оплаты. Оплатой товаров, в частности, признается прекращение обязательства налогоплательщика-приобретателя перед продавцом, которое непосредственно связано с поставкой этих товаров. Расходы по оплате стоимости товаров, приобретенных для дальнейшей реализации, учитываются в составе расходов по мере реализации указанных товаров (пп. 2 п. 2 ст. 346.17 НК РФ).
То есть одним из условий для признания в составе расходов стоимости приобретенных товаров является их оплата.
В данной ситуации товар приобретается за наличный расчет через подотчетных лиц. Документами, подтверждающими понесенные затраты, будут являться документы, приложенные к авансовому отчету.
Правила оформления первичных документов регламентированы ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон N 402-ФЗ), в которой указано, что каждый факт хозяйственной жизни (в том числе продажа товара) подлежит оформлению первичным учетным документом.
Все формы первичных учетных документов определяет руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета (ч. 4 ст. 9 Закона N 402-ФЗ). Первичные учетные документы принимаются к учету, если они содержат обязательные реквизиты, указанные в ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ.
Исходя из приведенных норм законодательства, полагаем, что в рассматриваемой ситуации учесть в расходах стоимость товара, приобретенного у ИП, применяющего систему налогообложения в виде ЕНВД, покупатель может на основании утвержденных продавцом первичных учетных документов (содержащих реквизиты, предусмотренные ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ и п. 1 ст. 4.7 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ (далее — Закон N 54-ФЗ)).
Отметим, что согласно п. 1 ст. 4.7 Закона N 54-ФЗ кассовый чек содержит в том числе наименование товаров, их количество.
При этом согласно ч. 17 ст. 7 Федерального закона от 03.07.2023 N 290-ФЗ индивидуальные предприниматели, применяющие ПСН, УСН, ЕСХН и ЕНВД (за исключением предпринимателей, осуществляющих торговлю подакцизными товарами), до 1 февраля 2023 года могут не указывать на кассовом чеке и бланке строгой отчетности наименование товара (работы, услуги) и его количество.
В данной ситуации товар приобретается у ИП, являющегося плательщиком ЕНВД.
Следовательно, кассовый чек, в котором вместо наименования товара указано «свободная позиция», сформирован в соответствии с действующим на сегодняшний день законодательством.
Соответственно, такой кассовый чек служит документом, подтверждающим оплату товара подотчетным лицом.
Кроме того, при приобретении товара ИП выдает товарный чек с наименованием товара, цены и количества.
Исходя из изложенного, считаем, что в данной ситуации документом, подтверждающим приобретение и оплату товаров, является авансовый отчет с приложенными к нему товарным чеком и кассовым чеком*(1).
В свою очередь, ИП, применяющие систему налогообложения в ЕНВД, руководствуются нормами главы 26.3 НК РФ.
Система налогообложения в виде ЕНВД может применяться в том числе в отношении розничной торговли, осуществляемой:
— через магазины и павильоны с площадью торгового зала не более 150 кв. м по каждому объекту организации торговли;
— через объекты стационарной торговой сети, не имеющей торговых залов;
— через объекты нестационарной торговой сети (пп.пп. 6 и 7 п. 2 ст. 346.26 НК РФ).
В целях применения главы 26.3 НК РФ к розничной торговле относится предпринимательская деятельность, связанная с торговлей товарами, как за наличный, так и за безналичный расчет, осуществляемая по договорам розничной купли-продажи, независимо от того, какой категории покупателей (физическим или юридическим лицам) реализуются эти товары (ст. 346.27 НК РФ)*(2).
По мнению представителей финансового ведомства, определяющим признаком договора розничной купли-продажи в целях применения ЕНВД является именно то, для каких целей налогоплательщик реализует товары организациям и физическим лицам: для личного, семейного, домашнего или иного использования, не связанного с предпринимательской деятельностью, или для использования этих товаров в целях ведения предпринимательской деятельности (смотрите, например, письма Минфина России от 04.07.2013 N 03-11-11/25823, от 25.04.2013 N 03-11-11/24000, от 10.12.2012 N 03-11-11/369).
При этом налоговым законодательством для организаций и индивидуальных предпринимателей, реализующих товары, не установлена обязанность выявлять цель приобретения покупателями товаров и контролировать их последующее использование.
Аналогичный вывод содержится в п. 4 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 05.03.2013 N 157, в котором также отмечено, что одним из основных условий, позволяющих применять в отношении розничной торговли систему налогообложения в виде ЕНВД, является осуществление этой деятельности исключительно через объекты стационарной и (или) нестационарной торговой сети, упомянутые в пп. 6 и 7 п. 2 ст. 346.26 НК РФ.
Из вышеуказанного вывода Президиума ВАС РФ следует, что продавец, осуществляющий торговую деятельность через объекты стационарной и (или) нестационарной торговой сети (определенные ст. 346.26 НК РФ), действующий на основании договора розничной купли-продажи, имеет все основания считать продажу товара розничной. Соответственно, ему необходимо соблюдать определенный для договора розничной купли-продажи документооборот.
Статьей 493 ГК РФ предусмотрено, что договор розничной купли-продажи считается заключенным в надлежащей форме с момента выдачи продавцом покупателю кассового или товарного чека или иного документа, подтверждающего оплату товара (если иное не предусмотрено законом или договором розничной купли-продажи).
То есть закупая товар в розничной торговой сети, покупатель (организация либо ИП), как правило, получает только кассовый или товарный чек либо иной документ, подтверждающий оплату товара.
При этом налоговым законодательством не установлен запрет на приобретение товара, предназначенного для перепродажи, через подотчетных лиц в предприятиях розничной торговли.
Поэтому считаем, что в сложившейся ситуации организация, применяющая УСН, вправе учесть в составе расходов приобретенные через подотчетное лицо товары после их реализации. Документом, подтверждающим приобретение и оплату товаров, в этом случае является авансовый отчет с приложенными к нему товарным чеком и кассовым чеком.
Заметим, что судебных решений и официальных разъяснений в части непризнания расходов в случае приобретения товаров для дальнейшей перепродажи в розничном магазине обнаружить не удалось.

Вам может понравиться => Пособие Малоимущей Семье В 2023

Рекомендуем также ознакомиться с материалами:
— Энциклопедия решений. Расходы при УСН по оплате стоимости товаров, приобретенных для дальнейшей реализации;
— Энциклопедия решений. Кассовый метод признания расходов при УСН;
— Вопрос: ИП, у которого приобретается товар, применяет ЕНВД. ИП — покупатель применяет УСН с объектом налогообложения «доходы, уменьшенные на величину расходов». Договор поставки товара с ИП — продавцом не заключался, кассового чека нет, товарного чека тоже нет, есть только корешок ПКО и товарная накладная. Какими документами покупатель в рассматриваемой ситуации вправе подтвердить расходы на приобретение товара? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, март 2014 г.);
— Вопрос: Организация закупает товары медицинского назначения для дальнейшей перепродажи. Оплата поставщику за товар была осуществлена по безналичному расчету. Поставщик вместе с товаром представил товарный чек. На запросы представить товарную накладную или универсальный передаточный документ поставщик ответил, что не является плательщиком НДС и такие документы составлять не обязан. Может ли организация, с точки зрения бухгалтерского учета, принять к учету для дальнейшей продажи товар по товарному чеку? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, июнь 2023 г.);
— Как плательщику ЕНВД оформить продажу товаров юридическим лицам (К. Николаева, журнал «Вмененка», N 5, май 2023 г.).

По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции:
В сложившейся ситуации организация вправе учесть в составе расходов приобретенные через подотчетное лицо товары после их реализации. Документом, подтверждающим приобретение и оплату товаров, является авансовый отчет с приложенными к нему товарным чеком и кассовым чеком.

————————————————————————
*(1) Заметим, что в период, когда в соответствии с действующим на тот момент законодательством ИП, применяющие ЕНВД, в определенных случаях вправе были не применять ККТ, представители финансового ведомства разъясняли, что для подтверждения налогоплательщиком, применяющим УСН, расходов на приобретение товара достаточно товарного чека (смотрите письма Минфина России от 06.09.2012 N 03-11-11/272, от 18.05.2012 N 03-11-06/2/69, от 07.07.2011 N 03-11-11/172). В указанных письмах представители финансового ведомства отмечают, что в общем случае для налогоплательщиков, применяющих УСН, подтверждением сумм расходов по оплате приобретенных товаров (работ, услуг) являются первичные документы (платежные документы, акты приемки-передачи, товарные накладные, заключенные договоры и другие), оформленные надлежащим образом. При осуществлении же наличных денежных расчетов соответствующие расходы в случаях продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг должны подтверждаться отпечатанными контрольно-кассовой техникой кассовыми чеками или документами (товарными чеками, квитанциями или другими документами), подтверждающими прием денежных средств за соответствующий товар (работу, услугу).
*(2) Смотрите дополнительно письма Минфина России от 19.06.2023 N 03-11-11/35809, от 24.01.2014 N 03-11-11/2430, от 11.11.2013 N 03-11-11/47989, от 26.08.2013 N 03-11-11/34912, от 09.08.2013 N 03-11-11/32421, от 24.07.2013 N 03-11-11/29238.

Сумму, превышающую лимит, принять в безналичной форме. К примеру, за товар или услуги вам должны перечислить 150 тысяч рублей. Согласно действующему законодательству 100 тысяч рублей можно принять в наличной форме, а остальное – банковским переводом на р/с компании.

После получения наличности ИП и ООО должны выдать плательщику кассовый чек. При необходимости дополнительно к нему можно выписать и другие документы: акты, формы ТОРГ-12 и пр. Работа без чека считается нарушением закона и влечет за собой штрафы (для ИП – 2 тысячи рублей, для ООО – 10 тысяч рублей).

Не всегда удобно оплачивать товары или услуги безналичным способом, особенно если речь идет о малом бизнесе. Однако расчеты наличными могут стать причиной санкций со стороны ФНС. Разбираемся, каким образом закон ограничивает подобные сделки, и как правильно оформлять «наличку», чтобы не получить штрафы.

Лимит «работает» не только в течение срока действия договора, но и после его окончания. Например, договор между ИП и ООО подошел к концу. Предприниматель выполнил все работы, однако юрлицо до конца не рассчиталось по своим обязательствам. Если сумма задолженности менее 100 тысяч рублей, то ее можно передать сразу. Сумму больше 100 тысяч рублей придется «разбивать» на несколько договоров.

Основным документом, регулирующим наличные расчеты, является Указание Центробанка, опубликованное в 2023 году. В нем оговаривается лимит суммы сделки: по одному договору и от одного контрагента предприниматель может получить (или отправить) не более 100 тысяч рублей. Временных ограничений нет: вы можете получать от контрагента по 10 тысяч рублей наличными каждый день, но как только общая сумма платежей достигнет 100 тысяч, придется перейти на безналичные расчеты.

Какие чеки приложить к авансовому отчету

Подотчетные лица, отчитывающиеся в бухгалтерию, обычно прикладывают кассовый и товарный чеки для авансового отчета, хотя при наличии фискального (кассового) товарный необязателен. А разрешено ли принять авансовый отчет, если работник предоставил только товарный?

Повсеместный переход на онлайн-кассы внес существенные изменения в порядок ведения расчетов с подотчетными лицами. Практически все продавцы товара, работ или услуг обязаны проводить покупку через онлайн-ККМ. Покупателю выдается фискальный кассовый чек (далее ФКЧ) или БСО нового образца. Закон №54-ФЗ четко определил, какой чек можно принять к авансовому отчету, и принятие к учету формуляров, не соответствующих новому регламенту по применению онлайн-касс, несет для компании налоговые риски.

документ выцвел, реквизиты нечитаемы;
ФКЧ не содержит обязательных реквизитов;
содержание операции по платежке не соответствуют подотчету, например оплата гостиничного номера не совпадает с датами командировки;
документ поврежден, часть обязательных реквизитов утрачена.

В п. 6.3 указания ЦБ РФ №3210-У от 11.03.2014 сказано, что подотчетные лица обязаны сдавать авансовые отчеты вместе с подтверждающей документацией, но какой чек нужен для отчета в бухгалтерию, в указаниях Центробанка не сказано. По сути, это любой финансовый формуляр, подтверждающий расходы и содержащий обязательные реквизиты бухгалтерской первички. В противном случае бланк нельзя принять к бухучету.

Для этого скачайте онлайн-чек по ссылке из сообщения, направленного продавцом на электронную почту или в СМС. Затем электронный документ распечатайте и приложите к АО. Цифровой бланк должен содержать все реквизиты, предусмотренные приказом ФНС №ММВ-7-20/229@ от 21.03.2023 (ред. от 29.08.2023). В противном случае документ не является подтверждением затрат по подотчету.

Как ИП на спецрежимах правильно печатать кассовые чеки с 1 февраля 2023 года

С 1 февраля 2023 года предприниматели на патенте, «упрощенке» или ЕСХН обязаны указывать в кассовых чеках наименования всех реализованных товаров, работ или услуг, их количество и цену по каждой позиции. Если в чеке будет отражена только общая цена реализации, при проверке могут выписать административный штраф. В настоящей статье специалисты сервиса «Контур.Маркет» расскажут, что нужно сделать для печати корректных чеков и как подготовиться к новым требованиям.

Эксперты сервиса Контур.Маркет предлагают учитывать не только рекомендации госорганов, но и ориентироваться на то, как устроен ваш бизнес. Продаете несколько видов товаров, выполняете разные работы или оказывается различные услуги? Тогда укажите в своем каталоге такие наименования, чтобы вам было удобно отличить одно от другого. Например:

Разумеется, при формировании кассовых чеков не нужно каждый раз вручную прописывать наименование проданных товаров. Достаточно один раз создать свой каталог, загрузить его в онлайн-кассу и далее она сама будет подставлять название позиции в кассовый чек (при сканировании штрих-кода или при ручном вводе кода товара).

Если касса не совместима с Контур.Маркетом, то уточните у производителя или продавца ККТ способы загрузки номенклатуры. У некоторых производителей ПО есть приложение, которое нужно установить на компьютер для загрузки каталога через флешку. Некоторые предоставляют вместе с кассой доступ к личному кабинету, чтобы загружать номенклатуру.

В законодательстве о ККТ не разъяснено, как должна выглядеть информация о наименовании товара (работы, услуги) в кассовом чеке. Известно лишь то, что поле «Наименование предмета расчета» может вместить не более 128 символов (таб. 5 прил. 2 к приказу ФНС от 14.09.20 № ММВ 7-20/229@).

Когда ИП может принимать деньги на счет без онлайн-кассы (ККМ)

Дело в том, что во многих отдаленных районах всё ещё не совсем гладко со стабильным и регулярным интернет-сообщением. А именно интернет и является каналом передачи фискальных данных от онлайн-кассы в ОФД и налоговую службу. Поэтому-то для предпринимателей из дальних поселков и деревень и сделано такое отступление в законе.

То есть после этой даты эти ИП без кассового аппарата торговать уже не могут, они должны осуществить обязательный переход на онлайн-кассы. Все остальные ИП не имеют отсрочку применения ККТ и обязаны применять кассы при расчетах с физическими лицами. С 1 июля 2023 года и эти, временно освобожденные категории предпринимателей, будут обязаны использовать в расчетах контрольно- кассовые аппараты нового поколения.

Вам может понравиться => При Сокращении Должности Главного Бухгалтера Что Должен Работодатель Выплатить Сотруднику

Все остальные предприниматели, сфера деятельности которых не входит в этот список (оптовая и розничная торговля, услуги общепита, прочие виды услуг для населения), независимо от режимов налогообложения, применяемых ИП, обязаны использовать онлайн-кассы, принимать наличные и электронные средства платежа только с использованием онлайн-касс.

С юридическими лицами дело обстоит немного по-другому. Здесь также, как и в расчетах с физлицами нужно применять ККТ, но есть один вариант, когда можно совершить платеж и совершенно законно не использовать онлайн-кассу. Это безналичные расчеты без предъявления электронного средства платежа — расчеты по безналу без использования банковской карты. Такое допущение регламентируется п. 9 ст. 2 Закона 54-ФЗ.

Фискальный регистратор — это принтер кассовых чеков с фискальным накопителем и интернет-модулем для передачи фискальных данных. К фискальному регистратору обязательно потребуется управляющее устройство с кассовой программой. То есть, кроме самого регистратора, который стоит определенных денег, вам придется потратиться еще и на планшет, ноутбук или ПК. Хорошая кассовая программа для ПК тоже стоит денег. Как видите — это не самый экономный вариант, но вполне рабочий.

Чеки турагентств. Турагентства настраивают кассу по агентской схеме. Чтобы печатать чеки с подробной номенклатурой, можно создать каталог с наименованиями для каждого вида услуг: подбор тура, оформление визы и так далее. Если услуги подробно описаны в договоре, его номер можно добавить в чек: «Продажа путевки по договору от 08.09.2023 № 115».

Загружать названия товаров из электронных накладных. Этот способ подойдет тем, у кого в продаже маркированные товары или алкоголь. Современные кассовые сервисы интегрированы с ЭДО и ЕГАИС. Когда поступит электронная накладная, сервис распознает новую позицию, автоматически заведет на нее карточку и поставит на баланс.

у бухгалтера — он выгрузит файл с названиями товаров из бухгалтерской программы;
у поставщиков — они пришлют прайсы товаров, которые заказываете. Нужно загрузить в учетную систему прайс в формате Excel. На его основе сервис создает карточки товаров — так заполняется номенклатура.

Использовать онлайн-кассу при расчетах с физлицами без статуса ИП и выдавать чеки за товары, работы и услуги покупателю должны практически все ИП и компании. Чтобы чек был оформлен по правилам, нужно вписать корректные реквизиты и прописать наименование товаров.

Наименование товара должно быть не длиннее 128 символов без пробелов. Иначе оно будет обрезаться при передаче в налоговую. Если наименование превышает 128 символов, его можно сократить. Но покупателю все равно должно быть понятно, где какой продукт в чеке.

Можно ли принять в расходы организации по авансовому отчету квитанцию к пко без чека ккм в 2023 году

печать поставщика (при наличии таковой) должна проставляться одновременно на обоих элементах ПКО — таким образом, на квитанции она будет видна примерно наполовину;
в графе «Сумма» квитанции ПКО величина денежных средств должна фиксироваться цифрами, в графе ниже — прописью.

при осуществлении расчетов в отдаленных или труднодоступных местностях (за исключением городов, районных центров (кроме административных центров муниципальных районов, являющихся единственными населенными пунктами муниципальных районов), поселков городского типа), указанных в специальном перечне (п. 3 ст. 2).

при торговле непродовольственными товарами на розничных рынках, ярмарках, в выставочных комплексах, а также на других территориях, отведенных для осуществления торговли, при условии что торговля ведется не в магазинах, павильонах, киосках, палатках, автолавках, автомагазинах, автофургонах, помещениях контейнерного типа и других аналогично обустроенных и обеспечивающих показ и сохранность товара торговых местах (п. 2 ст. 2);

К тому же подотчетное лицо или его руководитель не уполномочены проверять, обязан ли продавец применять онлайн-ККТ. Следовательно, признайте расходы, даже если работник сдал товарный чек без кассового для авансового отчета в 2023 году, но обратите внимание, что такие документы могут повлечь налоговые риски в части признания расходов при налогообложении.

Нарушение порядка прихода наличных денег в кассу, то есть недонесение денег в кассу, продажа мимо кассы или удержание средств от внесения в кассу.
Нарушение порядка отчётности о кассовых операциях (незаполненная кассовая книга, отсутствие отчётных документов по движениям денег в кассе).
Хранение наличных денежных средств в кассе сверх установленного лимита кассы.
Расчёт с другими организациями или ИП сверх 100 тысяч рублей наличными.

Акты выполненных работ или оказанных услуг. Их требовать с самозанятых не обязательно. Затраты подтвердит чек из приложения «Мой налог» (ч. 1 ст. 14 Закона № 422-ФЗ, п. 2 письма ФНС № СД-4-3/2899). Но если Вам удобнее, чтобы был акт, то укажите это в договоре. Приходуйте работы или услуги датой чека или акта, если он есть.

Даже если платите самозанятому через банк и самозанятый составляет акт на услуги, надо требовать с него чек. Учитывать расходы только на основании акта, который составили по итогам месяца, нельзя. Чек самозанятого — обязательный документ для учета расходов (п. 8—10 ст. 15 Закона № 422-ФЗ, п. 4 письма ФНС № СД-4-3/2899).

Договор. Его можно не заключать, если сумма расчетов составляет 10 тыс. руб. и меньше. В остальных случаях заключите договор в письменной форме или в виде оферты. Можно также обменяться электронными документами (п. 1 ст. 158, п. 1 ст. 161 ГК, п. 1 письма ФНС от 20.02.2023 № СД-4-3/2899). Сделки с самозанятыми оформляйте с учетом общих требований ГК РФ.

Для компании удобнее получить электронный чек. Его сложнее потерять, и он не выцветает, как бумажный. Электронный чек можно распечатать в любой момент. Если заключаете письменный договор с самозанятым, укажите в договоре, что чек направляется в электронном виде, перечислите реквизиты электронной почты или мобильного телефона.

Чек из приложения. Если подотчетник приобрел товар для компании у самозанятого, кассовый чек требовать не нужно. Самозанятые не обязаны применять ККТ (п. 2.2 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ). Поэтому достаточно чека из приложения «Мой налог». Самозанятый может выдать его на бумаге, направить в электронной форме на телефон, электронную почту или показать клиенту экран приложения с QR-кодом (ч. 4 и 5 ст. 14 Федерального закона от 27.11.2023 № 422-ФЗ).

Какие чеки можно принимать к авансовому отчету с 2023 года

В-третьих, постарайтесь предусмотреть различные ситуации, применимые к вашей деятельности: поездки заграницу – где и как меняем валюту, вояж на автомобиле «в поля» – как прописывать маршрут движения, если в пути нет населенных пунктов, работник решил остаться в месте командировки на период отпуска – как будут оплачены обратные билеты. Чем точнее все будет прописано в положениях, тем проще будет вести учет и меньше проблем вызовут вопросы проверяющих.

В рассматриваемой ситуации продавец вообще не применяет ККТ. Законом на покупателя не возложена обязанность устанавливать, обязан ли продавец использовать ККТ и оформлять кассовые чеки. Однако список предусмотренных Федеральным законом № 54-ФЗ случаев-исключений, когда ККТ может не применяться, невелик. Например, без ККТ можно работать:

Срок для предоставления авансового отчета по командировке — не позднее 3-х рабочих дней после возвращения из нее. Для других случаев время ограничено теми же тремя рабочими днями, но отсчет идет со дня окончания срока, на который были выданы денежные средства. Последний устанавливается руководителем, значит, он может составить и месяц, и два, и год.

Пример. В.К. Прохоров нанимает жилое помещение у индивидуального предпринимателя. Ниже приведен вариант БСО для данного случая. Хотя это не услуги гостиницы (код ОКУН 041201), такой бланк подтверждает расходы на проживание в командировке. Одновременно бланк выступает договором найма жилого помещения (ст. 674 ГК РФ).

Работники компаний периодически отправляются в командировки или приобретают для организации различные товары. Подотчетное лицо отчитывается в бухгалтерию и составляет авансовый отчет. Иногда бухгалтеры для перестраховки требуют с подотчетников необязательные документы. В данной статье рассмотрим распространенные заблуждения, касающиеся авансовых отчетов.

Прием наличных по квитанциям в кассу организации; (ИП) (в вопросах и ответах)

Название квитанции о приеме наличных денежных средств при продаже товаров (выполнении работ, оказании услуг) без применения кассового оборудования и платежных терминалов само говорит о предназначении этого документа. Рассмотрим отдельные вопросы применения этого документа при приеме наличных денег в кассу организации (ИП), а также требования, которые предъявляются к учету и использованию бланков этого документа.

— оказании услуг по предоставлению жилых помещений (их частей) в общежитии и найму жилых помещений (за исключением жилых помещений в гостиницах, санаториях, домах (базах) отдыха, оздоровительных центрах (комплексах), домах охотника), садовых домиков, дач, в том числе для краткосрочного проживания до 01.10.2023. С указанной даты необходимо применять кассовое оборудование (подп. 35.21 п. 35 Положения N 924/16, абз. 30 подп. 1.3 п. 1, абз. 2 п. 5 постановления N 203/4).

Если покупатель (заказчик) вносит оплату наличными за приобретаемые товары (работы, услуги) непосредственно в кассу организации (ИП), то на прием оплаты без использования кассового оборудования необходимо оформить квитанцию о приеме наличных денег в следующих случаях (п. 37 Положения N 924/16, абз. 2 ч. 1 п. 30 Инструкции N 117):

— продаже (за исключением продажи в торговых объектах) продукции животноводства, растениеводства, пчеловодства и рыболовства, оказании платных услуг населению организациями и ИП, осуществляющими деятельность по производству сельскохозяйственной продукции (подп. 35.20 п. 35 Положения N 924/16);

Во всех вышеприведенных случаях на каждый факт приема наличных денег за товары (работы, услуги) без использования кассового оборудования необходимо оформить документ с определенной степенью защиты, информация об изготовлении и реализации бланка которого включена в электронный банк данных бланков документов и документов с определенной степенью защиты и печатной продукции (ЭБД) (п. 37 Положения N 924/16).

Требования к товарному чеку

либо дополнением к кассовому чеку и расшифровкой каждой позиции приобретенных ценностей или предоставленных услуг;
либо самостоятельным документом при видах деятельности, когда законодатель разрешает не использовать в работе ККТ. Например, при покупке товаров с лотка.

Каждый продавец или бизнесмен знаком с основами документального оформления операции продажи или предоставления услуги. При наличных расчетах в подавляющем большинстве предусматривается выдача кассового чека, как документа, удостоверяющего факт реализации. Но не исключены случаи, когда основной документ необходимо дополнить, раскрыв информацию, нередко подающуюся в кассовом чеке в свернутом виде. В качестве такого дополнения принято использовать товарный чек. Узнаем подробнее об этом документе.

название документа;
ФИО предпринимателя или наименование организации;
номер товарного чека. Вестись нумерация товарных чеков может по мере предоставления сквозным методом, а может – на протяжении конкретного отчетного периода;
дата оформления;
перечисление всех позиций приобретенных ценностей с указанием номенклатуры товаров, количества, цены и суммы;
итоговая сумма в действующей валюте;
подпись, ФИО и должность лица, оформившего чек.

Вам может понравиться => Предоставляется Ли Жителям Чернобыльской Зоны Земли

Законодатель не выдвигает каких-либо особых требований при оформлении товарного чека по факту оказания услуг, поэтому составляется он аналогично оформлению при реализации товаров. Продавец формирует документ в зависимости от предоставленных услуг, при необходимости перечисляя этапы работы и суммируя итоги или указывая объем исполненных работ и полную их стоимость в одной строке.

Когда выдается товарный чек? Законодатель определил четко: выдается по требованию потребителя. И чаще всего покупатель требует оформление такого чека при покупке без чека ККМ. Особенно это актуально, когда ценности приобретаются материально-ответственным лицом, а оно должно составить авансовый отчет и подтвердить обоснованность понесенных трат. Это ответ на вопрос, зачем нужен товарный чек. Он станет приложением к авансовому отчету и послужит оправдательным документом, фиксирующим факт покупки, а также отразит информацию о целевом расходовании средств и их направлении на конкретные статьи затрат.

В строках «Пункт погрузки» и «Пункт разгрузки» всегда указывается их адрес, что требует некоторых пояснений. Дело в том, что по указу Президента от 9 апреля 2012 г. № 160 объектами присвоения адресов являются застроенные земельные участки, капитальные строения (здания, сооружения), незавершенные законсервированные капитальные строения, в том числе строящиеся, изолированные помещения, машино-места (за исключением линейных сооружений). В то же время погрузка (разгрузка) товара производится на погрузочно-разгрузочных площадках, которые самостоятельных адресов не имеют, поэтому адрес пункта погрузки (разгрузки) должен определяться адресом одного из указанных объектов. В предпринимательском обороте товары находятся либо в местах хранения (реализации), либо в пути. Места же хранения (реализации) расположены в капитальных строениях (изолированных помещениях в них) и на застроенных земельных участках. При этом, естественно, погрузка (разгрузка) в изолированном помещении не осуществляется. Следовательно, указываемый нами адрес погрузки (разгрузки) – это адрес капитального строения (застроенного земельного участка) места хранения (реализации) товаров. Если грузополучателем выступает гражданин-потребитель, то адресом пункта разгрузки будет адрес его жилого дома.

Когда вышеуказанное лицо является водителем легкового автомобиля, оно может перевезти товары по ТН-2, если (1) делает это на автомобиле, принадлежащем ему на праве частной собственности или на иных законных основаниях, и (2) исключительно для нужд, не связанных с осуществлением предпринимательской деятельности. Такой вывод следует из абз. 5 ст. 2 Закона от 14.08.2007 г. «Об автомобильном транспорте и автомобильных перевозках».

Накладная ТН-2 используется для отпуска и приемки товаров, если их перемещение осуществляется без участия автомобиля, например, почтой, курьером, нарочным, непосредственно предпринимателем (грузоотправителем или грузополучателем), в том числе на транспорте общего пользования.

Согласно п. 1.9 указа Президента от 23.10.2012 г. № 488 организации и индивидуальные предприниматели обязаны обеспечить проверку первичных учетных документов на предмет их соответствия требованиям законодательства, а в случае их оформления от имени организации или индивидуального предпринимателя Республики Беларусь — также на предмет их принадлежности отправителю товара и действительности бланка такого документа.

Таким образом, индивидуальный предприниматель, получив, например, на складе грузоотправителя товары по ТН-2, может доставить их в одно из своих мест реализации (торговое место на рынке, розничный объект в торговом центре и т.п.). На основании ТН-2 будут внесены записи в документы оперативного и бухгалтерского учета о поступлении товаров в данное место реализации. В этом же месте предприниматель должен обеспечить наличие указанной ТН-2 как документа, подтверждающего приобретение товаров. Однако при перемещении поступивших и оприходованных товаров в другое место реализации (даже в соседнее) должна быть выписана уже своя накладная ТН-2.

Достаточно ли кассового чека для подтверждения расходов у ИП (на УСН)

При этом оформление каждого представляемого документа должно полностью соответствовать, отвечать требованиям законодательства РФ либо обычаям делового оборота иностранного государства. Несоответствие их в чем-либо либо, как и наличие ошибок в оформлении, может стать причиной не принятия к вычету расходов.

Название.
Датировку.
Наименование организации – его составителя.
Описание факта хозяйственной жизни.
Соответствующую величину его измерения (натурального, денежного).
Перечисление ответственных должностных лиц – участников операции (сделки), а также их подписи с расшифровкой.

Как свидетельствует ст. 252 НК РФ, расходы – это траты, совершенные налогоплательщиком, которые обязательно экономически оправданы и имеют документальное подтверждение. Это главные критерии, которым должны соответствовать траты ИП для их принятия к вычету.

ИП на УСН «доходы минус расходы» (далее по тексту сокращенно – УСН «ДМР») обязан вести налоговый учет для определения отдельно трат и отдельно доходов. С этой целью необходимо использовать КУДиР и четко понимать, что признают доходами и расходами. Стандартно при калькуляции налога к уплате применяется ставка 15%, а сумма доходов (базу налога) уменьшается на понесенные в конкретном периоде траты.

Чаще всего для подтверждения совершенных трат используют товарную накладную, счет-фактуру, акт выполненных работ (оказанных услуг) и др. документацию. Для многих из них разработаны и утверждены типовые формы. Если унифицированная форма для документа не введена, то организация должна самостоятельно ее разработать. Данная разработка должна включать обязательные реквизиты, типичные для подобного рода документов.

Правила оформления и выдачи кассового чека

Если при получении бумажного чека в магазине покупатель просит копию чека в электронном виде, продавец должен ее предоставить. Для этого: кассир вводит данные клиента (номер телефона или e-mail) во время формирования фискального документа, а кассовое ПО автоматически заносит их и электронную почту магазина в чек.

Нужно помнить, что если организация получает на расчетный счет денежные средства от покупателей (клиентов) — физических лиц (не индивидуальных предпринимателей) за товары, работы и услуги, то эта организация обязана применять ККТ (контрольно-кассовую технику) и оформлять кассовые чеки. Сделать это необходимо не позднее момента выдачи товара покупателю, начала выполнения работ или оказания услуг.

Если во время кассовой операции чек пробит с ошибкой по вине сотрудника или покупатель захотел сделать возврат товара, надо сформировать чек возврата. Для этого: на кассе создается чек с признаком расчета «возврат прихода», затем делается возвратная операция в ОФД с данными из неправильного чека и оформляется приход с нужными реквизитами.

При продаже количество товаров указывается в штуках, килограммах, штуках, метрах и т. д. Но: каждая товарная единица маркированного товара прописывается отдельно, реквизит «количество предмета имеет значение единицы – «1». При продажах работ, услуг, при внесении аванса, уплате процентов, количество предмета расчета также – «1».

Продавец должен предоставить по требованию покупателя товарный чек, если в кассовом чеке указана неполная информация относительно следующих видов товаров: стройматериалов и изделий, мебели, ткани, одежды, меховых товаров, обуви, технически сложных бытовых товаров, животных и растений. Основание – Постановление Правительства РФ № 2463 от 31.12.2023 г.

дату и время осуществления расчета;
наименование организации или фамилию ИП-продавца;
ИНН продавца;
применяемую систему налогообложения (лица, применяющие ЕНВД и ПСН вправе не указывать систему налогообложения);
признак расчета;
наименование товаров, работ или услуг;
сумму расчета + сумму НДС;
форму расчета;
должность и фамилия лица, осуществившего расчет.

Дело в том, что законодательство о применении ККТ содержит ряд исключений для некоторых юрлиц и ИП, разрешающих им не использовать кассовую технику при расчетах с клиентами. В их случаях товарный чек без кассового чека действителен. Так, например, ст. 2 ФЗ № 129 от 06.06.2023 разрешает не использовать кассовую технику ИП при реализации товаров, выполнении работ и оказании услуг до 01.07.2023 года при выполнении ими двух условий:

Факт продажи товаров за наличный расчет обычно подтверждается кассовым чеком, выданным при использовании контрольно-кассовой техники (ККТ). Обязательные реквизиты такого чека обычно содержат всю необходимую покупателю информацию – наименование товара, его стоимость, сведения о продавце. В связи с этим выдача товарного чека в дополнение к кассовому не требуется.

Товарный чек также является первичным документом, подтверждающим факт купли-продажи и передачи денег продавцу (ст. 492 ГК). Но в отличие от кассового, унифицированным фискальным документом, обязательным к применению не является. Нет и обязательной формы – ИП и организации могут разработать ее самостоятельно.

Кассовый чек – это первичный учетный документ, подтверждающий факт расчета между покупателем и продавцом (ст. 1.1 ФЗ № 54 от 22.05.2003 «О применении ККТ при осуществлении расчетов в РФ»). Он является фискальным документом и должен быть выдан при расчете покупателю (заказчику или иному клиенту) всеми организациями и ИП, которые используют ККТ, в том числе онлайн-кассы.

Он не входит в перечень документов строгого учета, поскольку носит выраженный вспомогательный характер. Его форма законодательно не утверждена, поэтому разрабатывается и устанавливается предприятиями исходя из вида деятельности, удобства в использовании и требований по набору необходимых реквизитов. В состав обязательных сведений, содержащихся в бланке чека, входит информация о продавце, купленном товаре и итоговой сумме. Тем не менее, говорить об аналогии товарного чека с договором купли-продажи (ДКП) в письменной форме нельзя, поскольку:

либо дополнением к кассовому чеку и расшифровкой каждой позиции приобретенных ценностей или предоставленных услуг;
либо самостоятельным документом при видах деятельности, когда законодатель разрешает не использовать в работе ККТ. Например, при покупке товаров с лотка.

Еще один вопрос, часто интересующий начинающих предпринимателей, обязательна ли печать на товарном чеке? Заметим, что печать (в отличие от подписи) не входит в список реквизитов, наличие которых делает документ правильно оформленным. Поэтому подписанный товарный чек без печати является полноценным документом, удостоверяющим покупку.

02 Мар 2022 gmurist 192