Как Проводить Инвентаризацию При Обнаружении Хищения
Содержание
Команда юристов — Русслидсюрист пишет Вам. Мы рассказываем свой опыт и знания, которого в совокупности у нас больше 43 лет, это дает возможность нам давать правильные ответы, на то, что может потребоваться в различных жизненных ситуациях и в данный момент рассмотрим — Как Проводить Инвентаризацию При Обнаружении Хищения. Если в Вашем случае требуется мгновенный ответ в вашем городе или же онлайн, то, конечно, в этом случае лучше воспользоваться помощью на сайте. Или же спросить в комментариях у людей, которые ранее сталкивались с таким же вопросом.
Аttention please, данные могут быть неактуальными, законы очень быстро обновляются и дополняются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.
Если факт кражи удостоверен справкой о признании лица потерпевшим, выданной органами внутренних дел, это может быть принято во внимание при привлечении организации к ответственности по ст.120 НК РФ за отсутствие первичных документов, счетов-фактур или регистров бухучета.
Действующее законодательство не предусматривает обязанность организации восстанавливать украденные документы. Однако утрата первичных документов не освобождает организацию от доказательства правильности исчисления тех или иных видов налогов.
Если виновное лицо не может возместить убытки
У организации могут украсть не только имущество, но и документацию. Например, бухгалтерскую или налоговую отчетность, первичные документы учета. В таких случаях руководитель предприятия назначает своим приказом комиссию по расследованию причин пропажи (гибели) документов. Такой порядок установлен п.6.8 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденного Минфином СССР 29.07.1983 N 105. Для участия в работе комиссии могут быть приглашены представители следственных органов. Результаты ее работы оформляются актом, который утверждает руководитель предприятия.
- при передаче имущества организации в аренду, выкупе, продаже, а также в случаях, предусмотренных законодательством при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;
- перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
- при смене материально ответственных лиц (на день приемки-передачи дел);
- при установлении фактов хищений, злоупотреблений, порчи ценностей;
- при форс-мажорных обстоятельствах, в случае стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций;
- при ликвидации (реорганизации) организации перед составлением ликвидационного (разделительного) баланса и в других случаях, предусмотренных законодательством РФ или нормативными актами Минфина (основание — п. 1.5 Методических указаний № 49).
В каких случаях проводится инвентаризация кассы?
В заключении хочется сказать о том, что своевременно проведенная инвентаризация денежных средств в кассе — это прежде всего залог сохранности денежных средств компании, поэтому к процедуре инвентаризации кассы всегда стоит подходить со всей серьезностью и должной основательностью.
Порядок проведения инвентаризации кассы
В то случае, если в организации осуществляются наличные расчеты с применением ККМ, инвентаризация кассы начинается с проверки фактического наличия в операционных кассах контрольно-кассовой техники, при этом должны быть в наличии документы, связанные с приобретением, регистрацией и вводом в эксплуатацию каждой ККМ.
Акт о хищении материальных ценностей является заключительным документом, в котором указываются все обстоятельства дела, выявленные в ходе служебного расследования о краже в организации. По сути он представляет собой доказательство и основание для взыскания с виновного возмещение ущерба.
Инструкция: как составить и заполнить?
В самом начале документа лучше всего прописать наименование организации. Далее следует указать полное название документа. На первой строчке тип заглавными буквами (акт), ниже строчкой – смысл документа. Например: АКТ о хищении материальных ценностей.
Основные правила заполнения
Своевременно знакомить субъектов с документацией, получать от них подписи, и, самое главное, осуществлять все процедуры комиссионно, потому что суд к организации будет более требователен и тогда придется выплачивать штрафы, компенсации, восстанавливать в должности человека, который раз за разом подрывает порядок в организации.
На основании определения суда задолженность виновного лица перед организацией по возмещению ущерба признается безнадежным долгом, который относится к внереализационным расходам согласно пп.2 п.2 ст.265 НК РФ. Такие расходы должны быть признаны в учете на дату вынесения определения суда о прекращении исполнительного производства (пп.8 п.7 ст.272 НК РФ).
Другая точка зрения состоит в том, что Налоговый кодекс не содержит в случае кражи имущества требований о восстановлении правомерно принятых ранее к вычету сумм НДС, уплаченных при приобретении этого имущества. Какой позиции придерживаться — решать организации. Но помните, что свою точку зрения, возможно, придется доказывать в суде.
Первичные документы, оформляемые для списания
Суммы недостач, образовавшиеся в результате хищений, первоначально отражаются по дебету счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» в корреспонденции со счетами учета украденных ценностей. На указанном счете эти суммы учитываются независимо от дальнейшего порядка их отражения в бухгалтерском учете. В последующем суммы недостач учитываются в составе затрат на производство (расходов на продажу) или же подлежат взысканию с виновных лиц. Это следует из пп.»б» п.3 ст.12 Закона N 129-ФЗ.
Работника, ответственного за сохранность денежных средств, в состав комиссии также не включают. Он может только находиться там, где проводится ревизия, наблюдать за ее процессом и подписывать инвентаризационную опись.
Шаг 4. Результаты такого пересчета оформляются в акте, составленном комиссией по форме № ИНВ-15, утв. постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 № 88 . Акт распечатывается в двух экземплярах, в них ставят свои подписи все члены комиссии и МОЛ.
Когда процедура обязательна
Если предприятие достаточно большое и, например, имеет магазины в разных городах, то для одновременного контроля всех касс создаются инвентаризационные комиссии. Комиссия должна состоять не менее чем из двух человек.
Данный факт отражается в акте приема-передачи и назначается служебная проверка. С работника берут письменное объяснение о причинах образовавшейся недостачи. В случае отказа работником давать письменное объяснение составляется акт об отказе, который подписывают двое сотрудников-свидетелей.
Если работник увольняется, инвентаризацию надлежит провести до последнего рабочего дня. Соблюдение сроков не всегда возможно в силу обстоятельств, в случае когда трудовой договор должен быть расторгнут срочно по желанию сотрудника, и он сам отказывается участвовать в инвентаризации.
Что говорит закон
При такой ситуации работодатель не имеет права препятствовать увольнению, обязан произвести полный расчет и отдать трудовую книжку. Инвентаризацию же проводят уже после расторжения договора. После окончания инвентаризации составляется акт приема-передачи.
Присутствие всех членов комиссии при проведении проверки непреложно, иначе итоги не могут признаваться действительными. Еще одно неукоснительное требование — это присутствие при инвентаризации ответственного материально лица. Инвентаризация это процедура проверки фактического наличия имущественных ценностей и состояния имеющихся финансовых обязательств на предопределенную дату. При этом фактические показатели сравниваются с данными бухучета, что позволяет обнаружить расхождения.
Инвентаризация: шаг за шагом
Учет ведется по стоимости, предусмотренной договорами, передаточными актами и прочей сопутствующей документацией. Один экземпляр описи передается непосредственному владельцу имущества, чтобы тот мог сопоставить данные со своим учетом.
Проведение инвентаризации товаров на складе
Допускается проводить независимую инвентаризацию любого вида. Дополнительным бонусом становится оптимизация временных и материальных затрат. Нет необходимости отрывать от обычной деятельности сотрудников и оплачивать их дополнительное рабочее время.
Совсем по-другому обстоят дела в бюджетной организации. За списание недостач сверх установленных нормативов, равно как и за их сокрытие, руководителя могут обвинить в нецелевом расходовании государственных средств и применить к нему строгие методы воздействия.
Инвентаризация – это мероприятие, в течение которого фактическое наличие товара или иных ценностей сверяется с данными бухгалтерского учёта с целью обнаружения расхождений. Причём эта процедура характерна не только для магазинов, банков и предприятий с большими запасами сырья и продукции.
Документальное оформление в бухучете инвентаризации
При этом порядок действий работодателя в зависимости от того выявлены или нет виновные лица будет разным. Кроме того, если установлен переизбыток одного имущества и нехватка другого, по решению руководителя может быть проведена пересортица. Под пересортицей понимается полное или частичное покрытие недостачи за счет излишков. Кроме того, часть ущерба может быть списана на затраты в пределах норм естественной убыли.
12 мая 2021 gmurist 343
